Alle ansatte ved K1 skal registrere ferie i Selvbetjeningsportalen. Dette gjelder uansett stillingstype og hvordan ferien tas.
Vi vet at ferieregistrering lett kan bli glemt eller oppleves lite relevant i en travel arbeidshverdag. Likevel er registreringen viktig: manglende eller feil registrering kan føre til feil lønn og feriesaldo, og gir negative utslag i instituttets regnskap. Dette blir fulgt opp av fakultetet og økonomi sentralt.
- Det er helt greit å legge inn foreløpige feriedatoer nå, datoene kan enkelt endres senere
- Registreringen tar vanligvis 2–3 minutter
Frister
- Hovedferie (minst 15 feriedager i perioden 1. juni–30. september)
skal være søkt innen 1. mai - Restferie
skal være søkt innen 1. oktober
De fleste ansatte har allerede registrert ferien sin. Vi ber om at resterende ansatte legger inn ferie så snart som mulig, gjerne innen utgangen av uken, slik at vi unngår unødvendig oppfølging i etterkant.
Slik gjør du det
Gå til Selvbetjeningsportalen: https://login.dfo.no/?idp=feide&service=selvbetjeningsportal
Velg Fraværssøknader → Opprett søknad
Har du spørsmål eller trenger bistand, kan du kontakte UiBs tjenestesenter:
Kontakt oss – Tjenestesenter for lønn, reise og fravær | For ansatte | UiB
Merk: For ansatte med bistilling eller ekstraerverv legges det til grunn at ferie normalt anses avviklet samtidig som i hovedstillingen/hos hovedarbeidsgiver.
Illustrasjon: CoPilot