![\"\"](\"http:\/\/k1nytt.w.uib.no\/files\/2019\/05\/Jorunn.jpg\")
Kj\u00e6re alle kollegaer<\/p>\nKj\u00e6re alle kollegaer<\/p>\n
Hverdagen v\u00e5r er preget av mange endringer og ikke alle er relatert til koronasmitten. Noen av dere har kanskje h\u00f8rt om BOTT i ulike sammenhenger, men de fleste har kanskje aldri h\u00f8rt om det. BOTT f\u00e5r n\u00e5 en betydning for dere alle og det er greit \u00e5 forberede seg p\u00e5 det.<\/p>\n
Hva er BOTT? Ved UiB blir det fra 1. januar 2021 innf\u00f8rt et \u00f8konomisystem (bestillinger og fakturaer). Det er etablert et mottaksprosjekt ved UiB sentralt og ved Det medisinske fakultet for \u00e5 s\u00f8rge for en best mulig innf\u00f8ring av de nye l\u00f8sningene og tjenestene. Dette inneb\u00e6rer et omfattende arbeid fremover for mange. V\u00e5re \u00f8konomer har n\u00e5 en stor jobb med \u00e5 rydde i \u00f8konomidelen av prosjektene vi har, lage nye strukturer for prosjektaktiviteten, for s\u00e5 \u00e5 legge dette inn i nytt system, samt ellers forberede seg p\u00e5 \u00e5 jobbe i nye systemer. Vi pr\u00f8ver \u00e5 fortsatt gi dere god service og raske avklaringer, men noen oppgaver kan bli forsinket n\u00e5 i h\u00f8st.<\/p>\n Hva betyr BOTT-prosjektet for deg som UiB-ansatt? BOTT ved Det medisinske fakultet Vi er mange som n\u00e5 jobber for at disse endringene ikke skal skape mye ekstraarbeid for dere. Vi h\u00e5per vi lykkes med det!<\/p>\n
\n<\/strong>BOTT<\/a> er et samarbeid mellom universitetene i Bergen, Oslo, Troms\u00f8 og Trondheim med m\u00e5l om \u00e5 finne felles l\u00f8sninger som kan brukes av hele universitets- og h\u00f8yskolesektoren, med st\u00f8rre grad av selvbetjening og digitale prosesser. Prosjektet ble etablert for flere \u00e5r siden, gjennom Direktoratet for forvaltning og \u00f8konomistyring (DF\u00d8), men n\u00e5 n\u00e6rmer det seg raskt f\u00f8rste fase for iverksetteing. I et eget prosjekt forbereder n\u00e5 UiB de nye l\u00f8sningene og prosessene som kommer fra BOTT \u00f8konomi og l\u00f8nn.<\/p>\n
\n<\/strong>HR-portalen (Pagaweb) fases ut og blir erstattet med selvbetjeningsl\u00f8sning p\u00e5 nett eller med DF\u00d8-app<\/a>. Det er her dere fra 1. januar 2021 skal legge inn refusjon av utlegg, registrere reiseregninger, arbeidstid, frav\u00e6r og ferie og sjekke l\u00f8nnsslipp. Noen skal ogs\u00e5 utf\u00f8re oppgaver som ansatt og som godkjenner. Det kommer mer informasjon om innhold og oppl\u00e6ring for bruk av l\u00f8sningene.<\/p>\n
\n<\/strong>Fakultetet har startet et eget prosjekt for \u00e5 s\u00f8rge for at overgangen til nye system g\u00e5r mest mulig smidig. Det er opprettet egne nettsider ved MED og her finner dere mer informasjon om prosjektet: https:\/\/www.uib.no\/med\/137379\/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet<\/a><\/p>\n