Registration opens: 3 November 2025
Submission deadline: 1 December 2025
Only the first 20 oral presentations and 50 posters will be accepted.
Read more and register here: Registration for the Annual Research Presentation Conference 28th-30th January 2026
For questions, contact Lucrezia Berton at Lucrezia.Berton@uib.no.
Dear Researchers,
On behalf of the Research School in Clinical Medicine, we are pleased to invite you to present your work at the 20th Annual Research Presentations. This is a great opportunity to showcase your research – and a chance to win prizes ranging from NOK 3,000 to NOK 10,000. The event will take place at Haukeland University Hospital from 28 to 30 January 2026.
Who can apply:
- PhD candidates, postdoctoral fellows, and researchers (including medical students and employees in health institutions engaged in research) affiliated with K1 or K2 at the University of Bergen and/or Helse Vest
- Authors of posters or oral presentations that were presented at national or international conferences in 2025
- Candidates may present both a poster and an oral presentation, provided both were presented in 2025 and cover different aspects of the same topic
Registration and submission:
Registration link: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=20216070
Due to limited time and space, only the first 20 oral presentations and 50 posters will be accepted.
- Registration opens: 3 November 2025
- Submission deadline: 1 December 2025
Required attachments:
Poster presentations:
- Original conference poster as PDF (minimum 300 DPI)
- Abstract
- A short summary in plain Norwegian (max 5 sentences) aimed at patients and relatives
- If the poster is already printed, please bring it. If not, we will print it for you (approx. A0 size)
Oral presentations:
- Abstract
- PowerPoint presentation of the project as presented at the 2025 conference
Program:
- 28 January – Poster presentations
Each participant will have 5 minutes (3 minutes presentation + 2 minutes questions from the committee) - 29 January – Oral presentations
Each participant will have 10 minutes for the presentation, followed by 5 minutes discussion
Presentations should be in their original form but include a general introduction for a broad audience
Presentations must be in English
Minor adjustments (e.g., translation from Norwegian to English) are allowed. Final version must be submitted by 20 January 2026 - 30 January – Award Ceremony
Prizes:
PhD candidates
- Best poster:
1st place: NOK 10,000
2nd place: NOK 5,000
3rd place: NOK 3,000 - Best oral presentation:
1st place: NOK 10,000
2nd place: NOK 5,000
3rd place: NOK 3,000
Postdocs/researchers
- Best poster: NOK 5,000
- Best oral presentation: NOK 5,000
All participants
- People’s Choice Award (based on audience votes)
For questions, please reply to this email or contact:
Lucrezia Berton – Responsible for posters and oral presentations
📧 Lucrezia.Berton@uib.no
See last year’s event here: https://www.uib.no/en/med/175922/research-schools-poster-presentations-award-winners-2025
We look forward to seeing you and your research!
Best regards,
Stian, Kira, Lucrezia and Mari
Kjære forskere
På vegne av Forskerskolen i klinisk medisin har vi gleden av å invitere dere til å presentere deres arbeid under 20. Årlige Forskningspresentasjoner. Dette er en flott anledning til å vise frem forskningen deres – og en mulighet til å vinne priser fra 3 000 NOK til 10 000 NOK. Arrangementet finner sted på Haukeland universitetssjukehus fra 28. til 30. januar 2026.
Hvem kan søke:
- Ph.d.-kandidater, postdoktorer og forskere (inkludert medisinstudenter og ansatte i helseforetak som driver med forskning) tilknyttet K1 eller K2 ved Universitetet i Bergen og/eller Helse-Vest
- Forfattere av postere eller muntlige presentasjoner som har blitt presentert på nasjonale eller internasjonale konferanser i 2025
- Kandidater kan presentere både poster og muntlig presentasjon, forutsatt at begge ble presentert i 2025 og omhandler ulike aspekter av samme tema
Påmelding og innsending:
- Påmeldingslenke: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=20216070
- På grunn av begrenset tid og plass, vil kun de 20 første muntlige presentasjonene og 50 første postere bli akseptert
- Påmelding åpner: 3. november 2025
- Frist for innsending: 1. desember 2025
Obligatoriske vedlegg:
Posterpresentasjoner:
- Original konferanseposter som PDF (minst 300 DPI)
- Sammendrag
- En kort oppsummering på lettfattelig norsk (maks 5 setninger) rettet mot pasienter og pårørende
- Dersom posteren allerede er trykket, ber vi om at denne tas med. Hvis ikke, trykker vi den for deg (ca. A0-størrelse)
Muntlige presentasjoner:
- Sammendrag
- PowerPoint-presentasjon av prosjektet slik det ble presentert på konferanse i 2025
Program:
28. januar – Posterpresentasjoner
- Hver deltaker får 5 minutter til å presentere posteren sin (3 minutter presentasjon + 2 minutter spørsmål fra fagkomitéen)
29. januar – Muntlige presentasjoner
- Hver deltaker får 10 minutter til presentasjon, etterfulgt av 5 minutter diskusjon
- Presentasjonen skal være i original form, men med en generell introduksjon for å gjøre den tilgjengelig for et bredt publikum
- Presentasjonen skal holdes på engelsk
- Mindre justeringer (f.eks. oversettelse fra norsk til engelsk) er tillatt. Endelig versjon må leveres innen 20. januar 2026
30. januar – Prisutdeling
Priser:
Ph.d.-kandidater
- Beste poster:
-
- plass: 10 000 NOK
- plass: 5 000 NOK
- plass: 3 000 NOK
-
- Beste muntlige presentasjon:
-
- plass: 10 000 NOK
- plass: 5 000 NOK
- plass: 3 000 NOK
-
Postdoktorer/forskere
- Beste poster: 5 000 NOK
- Beste muntlige presentasjon: 5 000 NOK
Alle deltakere
- Folkets pris (basert på publikumsstemmer)
For spørsmål, ta gjerne kontakt ved å svare på denne e-posten eller kontakt: Lucrezia Berton – Ansvarlig for postere og muntlige presentasjoner 📧 Lucrezia.Berton@uib.no
Se gjerne hvordan arrangementet var i fjor: https://www.uib.no/en/med/175922/research-schools-poster-presentations-award-winners-2025
Vi gleder oss til å se deg og forskningen din!
Vennlig hilsen, Stian, Kira, Lucrezia og Mari