I april gjennomførte Klinisk institutt 1 en felles arbeidsmiljøundersøkelse (FAMU) for både teknisk-administrative og vitenskapelige ansatte. Svarprosenten økte med 20 prosent til totalt 56 prosent. Det gir oss et godt grunnlag for å jobbe videre med trivsel og arbeidsmiljø. Rapporten er nå gjennomgått i egne arbeidsgrupper, og vi har identifisert flere tiltak vi ønsker å prioritere fremover.
Felles arbeidsmiljøundersøkelse (FAMU)
Hvorfor er dette viktig?
Et godt arbeidsmiljø betyr mye for helse, trivsel og produktivitet, og det er et lovkrav at vi jobber systematisk med dette. Forskning fra STAMI viser at mye sykefravær kan knyttes til psykososiale risikofaktorer. Når vi opplever kontroll over egne oppgaver, får positive utfordringer, har støttende ledere og et godt sosialt klima, reduseres risikoen for psykiske plager. Derfor er dette arbeidet viktig for oss alle.
Tiltak vi jobber med:
- Styrke delingskultur og kollegastøtte: Vi vil gjøre det enklere å dele kunnskap og hjelpe hverandre på tvers av fagmiljøene. Tips, kurs og gode eksempler skal løftes frem i Teams, K1-nytt og nettverksmøter.
- Skape gode møteplasser: Vi fortsetter med etablerte arenaer som teknikerlunsj, instituttets dag og administrasjonsdag, og vil i tillegg etablere en årlig teknikerlunsj.
- Fremme psykologisk trygghet: Vi ønsker en kultur der alle kan dele ideer og gi innspill uten frykt for negative reaksjoner. Dette løftes i ledermøter og medarbeidersamtaler, og vi vil tilby opplæring i god tilbakemeldingspraksis.
- Synliggjøre rutiner og støttepersoner: Vi gjør det enklere å finne informasjon om verneombud, rutiner og hvordan uønskede hendelser meldes.
- Gjennomføre medarbeidersamtaler: Alle ansatte med hovedstilling ved UiB skal ha årlige samtaler. Vi lager en felles struktur med mal og veiledning for kvalitet og forutsigbarhet.
- Bedre informasjonsflyt: Vi utvikler K1-nytt med «Faglederhjørnet» og oppfordrer fagledere til faste møtepunkter for god intern kommunikasjon.
Har du forslag til gode tiltak?
Ta det opp i medarbeidersamtalen, med nærmeste leder eller send det direkte til instituttledelsen. Ingen idé er for liten.
Tiltakene tas inn i HMS-handlingsplanen for 2026. Neste felles undersøkelse blir i 2028, med lokale kartlegginger i mellomårene.
Et godt arbeidsmiljø bygges sammen. Takk for at du bidrar.
Vennlig hilsen
Administrasjonssjefen