Category: Administrativt

UiB har den siste tiden arbeidet med digitalisering av reiseregning , dvs behandling/og kontroll – og navnet på denne digitaliseringsprosessen er BOT- Anna (robot)

Denne «BOT- Anna» –  kontrollerer alt , – alle vedlegg , beløp på reiseregninger , dato osv.  Hvis BOT- Anna ikke er helt fornøyd og finner feil ,så kommenterer BOT ANNA dette i et merknadsfelt på reiseregningen, og reiseregningen blir sendt i retur. Frem til nå har disse reiseregninger blitt sendt i retur til oss økonomer , hvor vi økonomer har sett på kommentarene fra BOT Anna.  Vi har korrigert det vi har klart å korrigere –  og kommet med forklaring hvis mulig. I denne utrullingsprosessen så har vi også benyttet muligheten av å komme  med innspill og tilbakemeldinger til UiB sentralt hva som bør forbedres. Heldigvis er det ikke mange feil fra K1 J

Fra 1 oktober ( fra mandag av)  går BOT Anna over til Fase 2 –og  det innebærer at det som tidligere kom tilbake til oss økonomer, – fra nå av blir sendt direkte tilbake  den ansatte dersom roboten finner feil. Hvis feil- så må disse korrigeres , eller forklares i merknadsfeltet. Den ansatte må da forsøke å rette opp i feilen så langt det lar seg gjøres.

Mer om reiseregninger finner du her.

Det er bare å kontakte oss på økonomi -Mildrid, Elisabeth og Liv Rebecca hvis det skulle oppstå noen spørsmål underveis , eller dere trenger hjelp.  Med de beste hilsener Mildrid , Elisabeth og Liv Rebecca

Bilde: Colourbox.com

Skanska er valgt som entreprenør for nybygget på Årstad
Universitetet i Bergen har kontrakt med Skanska for byggingen av Alrek Helseklynge. Kontrakten er på 295 MNOK pluss mva. Prosjektet innebærer at det gamle odontologibygget skal rives, og byggingen av nytt bygg i Årstadveien 17. Rivningen av «Gamle odontologen» starter i august 2018. Planlagt ferdigstillelse er sommeren 2020, slik at det nye bygget er klart til studiestart samme høst.

Folkehelseinstituttet ny partner i Alrek
Folkehelseinstituttet (FHI) sine avdelinger i Bergen har betydelig samarbeid med flere fagmiljø ved UiB, særlig Institutt for global helse og samfunnsmedisin (IGS) og Det psykologiske fakultet, med flere delte stillinger og forskningssamarbeid på høyt internasjonalt nivå. Selv om FHI er geografisk adskilt fra IGS og Psyk.Fak i hver sin retning, ønsker både UiB og FHI at samarbeidet skal fortsette og forsterkes. Også de andre partnerne i Alrek helseklynge ønsker FHI inn i samarbeidet.

Ny faggruppe etablert
Faggruppen for innovasjon og e-helse, en av fire faggrupper for Alrek helseklynge, har startet sitt arbeid. Gruppen ledes av prodekan for innovasjon Jens Kristian Fosse, Fakultet for ingeniør og naturvitenskap HVL. I gruppen er representanter fra alle partnere i klyngen, og i tillegg deltar NHH og BTO. Gruppen skal bl.a. stimulere til utvikling og samarbeid på feltet innovasjon og e-helse i et folkehelse- og helsetjenesteperspektiv.

For mer informasjon om helseklyngen, se Alrek helseklynge sine nettsider. Har du spørsmål eller innspill, ta kontakt via e-post til: alrek@uib.no

English below

UiB har fått ny reisebyråleverandør

På vegne av statlige virksomheter har DIFI inngått  reisebyrårammeavtale for virksomheter i sektoren.  Universitetet i Bergen har i den forbindelse blitt tildelt reisebyrået G Travel. Har du spørsmål i forbindelse med nytt reisebyrå, send forespørsel til issue-tracker: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=85h

Det er mange som har bestillinger for fremtidige reiser hos vår gamle leverandør  Berg- Hansen. Her kommer litt praktisk informasjon for disse reisene:

Eksisterende bestillinger
Eksisterende bestillinger blir hos Berg -Hansen. Du finner disse i reisemappen din på berg-hansen.no og i Appen. Trenger du å endre eller avbestille eksisterende reiser kontakter du Berg Hansens kundesenter på 08050 eller bestilling@berg-hansen.no Har du behov for å hente ut kvitteringer finner du dette i reisemappen din på berg-hansen.no

New travel agency

DIFI has entered into a new framework agreement on behalf of public sector agencies resulting in the appointment of G Travel as the University of Bergen’s travel agent. UiB employees who arrange and book trips for others will receive their own e-mail from G Travel. Questions regarding the new agency, use issue-tracker: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=85h

There are many who have existing orders for future trips with our old supplier Berg-Hansen, in relation to which we advise the following:

Existing orders
 Existing orders will remain with Berg -Hansen. You can find these in your travel folder on berg-hansen.no and in the App.
If you need to change or cancel existing travel contacts at Berg Hansen’s customer center at 08050 or booking@berg-hansen.no Receipts and attachments for completed travel are available in your travel folder at berg-hansen.no

UiB får ny reisebyråleverandør fra 01.07.2018

UiB vil fra 01.07.2018 få ny reisebyråleverandør. Statens innkjøpssenter har på vegne av statlige virksomheter utført en konkurranse på reisebyråtjenester. Reisebyrået G Travel er blitt tildelt kontrakt og blir derfor UiBs nye reisebyråleverandør. Nærmere informasjon om leverandørbytte kommer i juni.

Reiser bestilles som vanlig hos Berg-Hansen fram til leverandørbytte 01.07.2018.

For spørsmål, send en henvendelse til Innkjøp i Issue tracker.

Opphavsrett: Colourbox

Takk til alle som nå har lagt inn informasjon om ferie i HR-portalen. Det er fortsatt en god del som enda ikke har gjort dette. Jeg håper dere innen neste uke kan  bruke noen minutter på å legge inn sommerferien/hovedferien i Personalportalen: http://pagaweb.uib.no/

Veiledning om ferieregistrering finner du her: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/

Til opplysning vil det kunne bli lagt inn ferieuttak dersom du ikke legger det inn selv.

Beste hilsen
Jorunn
administrasjonssjef

Senter for Digitalt Liv Norge er et nasjonalt senter for bioteknologisk utdanning, forskning og innovasjon. Senteret ønsker å starte mobilisering av aktuelle miljø mot den kommende fristen under satsingen «digitalt liv». Rammen for kommende utlysning er klar i løpet av mai, med søknadsfrist i september.

4. mai kl. 12.30 i auditorium 2 BB-bygget arrangeres et informasjonsmøte for å starte mobilisering av lokale miljø.

Information meeting
Funding opportunities for Digital Life Research Projects

 4^th May, 12:30 – 13:30
BBB, Auditorium 2: Jonas Lies vei 91

Program
12:30 – 12:45          The Digital Life initiative and the Centre for Digital Life Norway (DLN). Roger Strand (prof. II in DLN) & Rune Kleppe (coordinator)
12:45 – 13:00         DLN seen from UiB – Ambitions and perspectives. Eyvind Rødahl (DLN Board member, UiB)
13:00 – 13:15         Funding opportunities – What is a digital life project? Anders Goksøyr (BIOTEK2021 board member & project leader dCod 1.0)
13:15 – 13:30         Discussions and questions

The meeting is open for all interested!

Her er en påminnelse om noe kjekt – nemlig registrering av ferie!

Vi må alle uavhengig av stillingstype eller stillingsstørrelse, registrere ferien vår i Personalportalen ved UiB: http://pagaweb.uib.no/

Veiledning om ferieregistrering: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/

Fint om du kan bruke et par minutter på å legge inn sommerferien/hovedferien din nå og senest innen 9. mai!

Ellers er UiB sin siste frist for all ferieregistrering 15. oktober 2018!

Til opplysning vil det kunne bli lagt inn ferieuttak dersom du ikke legger inn ferien din selv.

Har du noen spørsmål om ferie eller registrering ta kontakt med personalkonsulent:

Julie Hansen, julie.hansen@uib.no / telefon: 55 58 90 22

Den nye e-læringsportalen gir deg tilgang til en rekke e-læringskurs innen blant annet Skype for Business, Microsoft Office produkter og Office 365.

E-læringsportalen gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs innen MS Office produkter og Office 365. Flere kurs vil bli tilgjenglig etterhvert.

Målgruppen for kursene er alle studenter og ansatte ved Universitetet i Bergen.

Les mer om portalen her.

Universitetsstyret vedtok sist torsdag nytt navn på helseklyngen: Alrek helseklynge. Les styresaken her.

Illustasjon: UiB

PreAward er et digitalt verktøy som er utviklet for å gi en fullstendig oversikt over søknader om forskningsmidler ved hver enhet på UiB. Dette omfatter både søknader under arbeid og sendte søknader. PreAward vil dermed fungere både som et prosjektstyringsverktøy og som et ledelsesverktøy. Les mer om dette nye administrative systemet her.

MEDLEMMER TIL FAKULTETSSTYRET GRUPPE B

Det skal velges 1 medlem (og 3 vara) til fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet i gruppe B (midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstilling). Valget er hjemlet i universitetets valgreglement.

Frist for forslag på medlemmer (gruppe B*) er satt til fredag 27. april 2018

 *) I gruppe B inngår bl.a. midlertidige stillinger i kategoriene stipendiater, postdoktorer og forskere.

Forslag må være hos valgstyrets sekretær, Gjert Bakkevold, fakultetssekretariatet (Armauer Hansens Hus 4. etasje, rom 416), innen kl. 15.00 fredag 27. april 2018.

Les mer…

Prorektor Margareth Hagen inviterer til innspillsmøte om valgreglement og regler for styringsorganene ved UiB i Egget, Studentsenteret 23. april kl. 14.15

Les mer om møte her.

Valg til universitetsstyret våren 2018 – Her er kandidatene.

Norsk under:
Many employees has still not registered their main holidays for 2018, and we therefor remind you all that this must be done as soon as possible and no later than 30.04.2018.

If you do not register your holidays the department will register imposed holidays.

Det er fremdeles mange som ikke har registrert inn sin hovedferie, og vi ber om at dette gjøres snarest og senest innen 30.04.2018.

Dersom du ikke registrerer inn ferieønsker kan instituttet pålegge ferieuttak.

Vi ønsker velkommen

Charalampos Tzoulis (Haris) som begynte i ny stilling som forsker fra 01.04.2018.

og

Gonzalo Nido Sanchez begynte i ny stilling som postdoktor fra 01.04.2018.

I forbindelse med oppstart av byggearbeid på Barne- og Ungdomssykehuset Trinn 2 ønsker vi å gi en kort info om hva som skal skje de nærmeste ukene:

Pågår nå: Tilrigging og etablering av byggeplassgjerde. 12.mars: Oppstart av avgravning og uttransport av masser fra byggeplass.
19.mars: Oppstart av boring og sprengning.

Sprengningstidspunkt 2 ganger pr. dag i tidsvinduet kl. 12:30-13:00 og kl. 15:30-16:00 Sprengning vil bli varslet ved signal. Det vil bli sendt ut en invitasjon til Infomøte vedrørende prosjektet i nær fremtid.

Med vennlig hilsen
Helse Bergen

Post:
Mandag 26.mars og tirsdag 27.mars vil internposten gå som vanlig.
Onsdag 28. mars vil det ikke bli postombæring.

Campusbuss:
Campusbussen går ikke i påskeuken. Det vil si at siste dag bussen går er fredag 23.mars.
Bussen går i normal rute igjen, etter påske, f.o.m. tirsdag 3.april

Materiell enhetene / øvrig transportoppdrag:
Disse 2 enhetene avvikler ferie i påskeuken.
Ingen transportoppdrag blir således ekspedert / utført i påskeuken.
Transport som vanlig, f.o.m. tirsdag 3.april

Fra og med 04.04. blir skattemelding (selvangivelse) for 2017 sendt ut.
30.04. er frist for å endre og levere.
Mer informasjon finner du her:
http://www.skatteetaten.no/no/Person/Selvangivelse/Selvangivelse-for-lonnstakere-og-pensjonister/

Har du spørsmål så finner du mer informasjon fra skatteetaten og kontaktinformasjon her: http://www.skatteetaten.no/

ENGLISH:
Starting 04.04. tax calculations (tax return) for 2017 will be sent out.
The deadline for submitting the tax return is 30.04.. More information can be found here:
http://www.skatteetaten.no/en/Person/Tax-Return/Check-change-or-submit-the-tax-return/

For more information and contact information for the Tax Administration visit: http://www.skatteetaten.no/en

Antallet telefoner er nå så stort i regionen at det er blitt nødvendig å gjøre en større oppgradering av telefonsentralene. Dette vil føre til vi går fra 5 til 6 siffer på interne telefonnummer.

• Oppgraderingen er delt i to og Haukelandområdet og avdelinger/ambulansestasjoner som i dag har et 5597xxxx nummer er først ute med oppgradering natt til onsdag 21. mars.
• Andre lokasjoner som er utenfor Haukelandsområdet som for eksempel Murhjørnet, Voss, Hagavik, Nordås, Sandviken, Tertnes med fler vil oppgraderes natt til onsdag 25. april.

I april skal det gjennomføres valg av representanter for gruppe B (midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger) til universitetsstyret.

Kunngjøring
I henhold til universitets- og høyskoleloven skal det hvert år velges representanter for gruppe B (representanter for midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstilling) til universitetsstyret. Kandidatene blir valgt for perioden 1.8.2018-31.7.2019. Det skal velges ett medlem og tre varamedlemmer av og blant de tilsatte i gruppe B.

Forslagsfrist: 15. mars 2018
Valgperiode: Valget begynner kl 09:00 den 16. april og avsluttes kl 12:00 den 23. april 2018.

Hvordan fremme forslag til medlemmer til universitetsstyret

• Forslaget må være skriftlig.
• Det må være underskrevet av minst tre personer som har stemmerett ved valget. Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag.
• De foreslåtte må være valgbare.
• Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal forslaget vedlegges skriftlig samtykke fra vedkommende.
• Forslaget må ha kommet inn senest kl 16:00 den 15. mars 2018 

  

Forslagene skal sendes til Det sentrale valgstyret, Sekretariat for universitetsledelsen, Muséplassen 2, eller skannes og sendes per e-post til valgstyret@uib.no

Nye i vitenskapelige stillinger

Magnus Berle startet 01.01.2018 som førsteamanuensis II
Dag Hoem startet 01.01.2018 som førsteamanuensis II
Leif Oltedal startet 01.01.2018 som førsteamanuensis II
Bodil Bjørndal startet 15.01.2018 som førsteamanuensis
Kim Nylund startet 02.02.2018 som førsteamanuensis II

Nye i teknisk/administrative stillinger

Vandana Ardawatia startet 01.02.2018 som senioringeniør
Siren Fromreide startet 01.01.2018 som overingeniør

Nye stipendiater

Nelson Uchechukwu Osuagwu startet 01.02.2018 som stipendiat
Helene Dahl startet 01.02.2018 som stipendiat
Kristin Varhaug startet 01.01.2018 som stipendiat
Agnes Nystad startet  01.02.2018 som stipendiat
Cathrine Horn startet 26.02.2018 som stipendiat

English below
Det er på tide å begynne å planlegge ferie. Les mer om ferieplanlegging ved UiB her.

Det betyr at søknad om vinterferie skal sendes i HR-portalen (PAGA) senest 10.02.2018.
Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer ferie kan en finne her: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/
Har du noen spørsmål om ferie eller registrering ta kontakt med personalkonsulent:
Julie Hansen per epost: Julie.Hansen@uib.no eller per telefon: 55 58 90 22.

Det medisinske fakultet har satt følgende frister for søknad om ferie for 2018:

———————————————-

Plane your holidays!
The Holidays Act and the Collective Agreement for the Civil Service regulate the employees’ rights and duties to take holiday. The employer should both facilitate for the employees to take out their holiday as well as ensure that they do so – 25 working days (30 working days for employees over the age of 60) in the course of a year. Read more here.

If you have any questions please contact Julie Hansen, e-mail: Julie.Hansen@uib.no or call: 55 58 90 22.

See also http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/