UiB bytter reisebyrå

UiB har inngått reisebyråavtale med et av Norges største reisebyrå, Berg-Hansen. Fra og med 1. juli skal du bestille fly, hotell, leiebil og tog gjennom Berg-Hansen.

Du kan bestille ved hjelp av Berg-Hansens onlineverktøy, Webgate, i Berg-Hansen app, eller hos en reiserådgiver.

1. juli vil alle som har en registrert profil hos Berg-Hansen motta en e-post med informasjon om hvordan man kommer i gang.

Mer informasjon om reisebyråavtalen og UiBs rutiner for reiser.

uib.no

Ny parkeringstillatelse for ansatte/studenter fra 1. juli

Fra 01.07.20 må alle ansatte og studenter som ønsker å parkere på UiBs frie plasser inkl. EL-bil plasser og HC-plasser skaffe seg ny parkeringstillatelse.

Det er fra samme dato nytt system for parkeringstillatelser for frie plasser som den enkelte ansatte/student administrerer selv.

For å skaffe seg en parkeringstillatelse må man gjøre følgende:

1.Gå inn og registrer ditt mobilnummer i UiBs parkeringssystem.
Det er kun ansatte/ studenter med gyldig ansattnummer/studentnummer som kan søke om parkeringstillatelse. Link til UiBs parkeringssystem – logg på med uib-brukernavn og passord.

Fortsett på mobiltelefon (ev. PC)
2.Last ned appen «Aimo Park Norway» på mobil/nettbrett (Google Play (Android) eller App Store (iOS/iPhone)
NB! Ikke tilgjengelig på Windows telefoner. Dersom du har telefon med Windows operativsystem eller ønsker å registrere deg på nett må du registrere parkeringstillatelse på https://qpark-permit.giantleap.no/#/parking/products/agreement Siden er responsiv og kan fint benyttes på mobil eller nettbrett.

3.Første gangs bruk: åpne appen og opprett brukerprofil. Det må registreres mobilnummer, men du trenger ikke registrere betalingskort. Betaling for parkering ved UiB er utsatt til 01.01.21, men appen er tilrettelagt for den planlagte løsningen. Oppdater profilen med din brukerinformasjon.

Det er kun mulig å bestille ett parkeringsprodukt ut 2020 – det er en parkeringstillatelse for frie plasser for ansatte/studenter inkl. EL-bilplasser og HC-plasser med varighet fra bestillingsdato t.o.m. 31.12.20.

4.Registrer parkeringstillatelsen i appen
1.Velg «Andre produkter» (ikke «Start parkering»)
2.Velg sted «Bergen»
3.Velg produkt «Bestill parkeringsavtale»
4.Bestill parkeringsavtale «Universitetet i Bergen. Ansatte og studenter»
5.Velg mellom «Ansatt-parkering» eller «Student-parkering»
6.Legg inn registreringsnummer (inntil 3 stykker)
7.Les og godkjenn parkeringsvilkårene
8.Avslutt med «Kjøp»
9.Sjekk på hjemsiden i appen at dine registreringsnummer er registrert.

Se relevante lenker og dokumenter her.

Info om post, transport, materiell og campusbuss sommeren 2020

Oppdatert og gjeldende informasjon om post, transport, materiell og campusbuss kan man finne på denne siden.

På grunn av situasjonen vedr. corona kan det bli endringer på kort varsel dersom det blir endringer i myndighetenes anbefalinger eller UiBs retningslinjer.

Endringer vil varsles på Ansattsidene under meldinger.

Foto/ill.: colourbox

 

18. juni 2020 fjernes utdatert innhold på www.uib.no

Utdatert innhold er støy i søkeresultater, gjør systemet tungt å drifte og vedlikeholde og gir generelt en dårlig brukeropplevelse.

Torsdag 18. juni 2020 vil infosider og nyhetssider som ble avpublisert før 2017 slettes. Dette betyr at innholdet på områdene må vurderes av de innholdsansvarlige. Det som eventuelt ønskes beholdt må åpnes og lagres på nytt for å få en oppdatert publiseringsdato.

Utdaterte arrangementer (kalenderoppføringer) som er fra før 2019 vil også slettes. Ønskes noen av disse beholdt, kan de gjøres om til infosider og på den måten leve videre på w3.

Les mer om dette her.

Digitalt arbeidsmiljø

HR-avdelingen har laget en samleside for ansatte og ledere om digitalt arbeidsmiljø og hvordan vi kan arbeide og samhandle på nye måter i den spesielle situasjonen vi er i. Sidene vil bli oppdaterte fortløpende. Ta en kikk for tips til blant annet gjennomføring av digitale møter, medarbeideroppfølging, ergonomi og digital rekruttering.

https://www.uib.no/hr/134619/digitalt-arbeidsmiljø

Foto/ill.: UiB, Foto: Silje Marie Bjerkeng

Har du ledig tid på hjemmekontoret?

UiB har mange gode nettbaserte kurs. Spesielt for Office-pakken og ulike administrative systemer, men også for HMS. Ta en kikk på IT-avdelingens hjelpesider. Bruk søkefunksjonen så finner du mye nyttig! 

Her er andre nyttige lenker i disse dager:
Koronavirus – informasjon til ansatte
Opplæring: Digital arbeidshverdag
E-læringskurs for UiB-ansatte
Innlogging på Mitt UiB

Refusjon av kansellerte reiser og billetter

Vi får en del spørsmål om hvordan man fører og konterer kansellerte reiser og billetter. Kriteriet er at man først må følge veiledningen slik den er beskrevet på UiBs hjemmeside, Koronavirus – informasjon til studenter og ansatte (kontakte reiseforsikring, avbestilling etc.). Se: uib.no/korona

Hvis veiledningen er fulgt og det fremdeles er kostnader som må betales, dekkes dette av UiB. Dette må dokumenteres i reiseregningen. Ta kontakt med din økonom dersom du er i tvil om hvordan reiseregningen din føres og/eller konteres.

Link til veiledningen for føring av kansellerte reiser og billetter: https://www.uib.no/korona/134459/veiledning-ved-reiser-og-avbestillinger

Hilsen Økonomiavdelingen ved K1

HR-portalen er nå tilgjengelig som mobilapp

uib.no

HR-portalen (Bluegarden mobil) har nå lansert en mobilapp som gjør det enkelt for ansatte å registrere arbeidstid og sende inn reiseregninger.

Hva kan du bruke appen til?
  • Sjekke lønnslipp
  • Registrere reiseregninger
  • Registrere arbeidstid
  • Registrere utlegg
Hvordan laster du ned appen?
  • Last ned ‘Bluegarden Mobil‘ i App Store eller Play butikk
  • Velg førstegangspålogging
  • Skriv inn UNIB med bindestrek foran ditt feide-brukernavn (f.eks. UNIB-spt123)
  • Du vil motta et engangspassord per SMS
  • Velg nytt passord
  • Velg pin-kode

Her er detaljert brukerveiledning med bilder.

Frister for sending av julepost 2019

For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefales det å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land. For julepost i Norge anbefales 16. desember, mens for pakker vil sendingstiden øke med inntil 2 dager fra 12. desember.

Her er fristene når du skal sende brev:
Sverige, Danmark, Finland og Island: 15. desember
Øvrige Europa: 13. desember
USA og Canada: 11. desember
Øvrige land i verden: 4. desember

Vanlig leveringstid:
Tidligst 2-6 dager i Europa og tidligst 4-8 dager til resten av verden.

Her er fristene for julepakker:
Innland: Bedrift og På døren: Bedrift og expresspakker julen 2019
Servicepakken: + 1-2 dager fra 19. november

Pakke utland (CarryOn) Finland, Island, Sverige og Danmark: 13. desember
Europa og resten av verden: Julefrister pakker utland 2019

Flåklypa postbud

UiBhjelp tatt i bruk fra 11. november

UiBhjelp er en selvbetjeningsløsning der ansatte og studenter kan finne informasjon om administrative tjenester, og melde inn og få svar på henvendelser. UiBhjelp erstatter Issue Tracker, og fra 11. november må ansatte og studenter bruke UiBhjelp for å registrere nye henvendelser.

Issue Tracker er stengt for registrering av nye saker, men saker registrert før 11. november blir ferdigbehandlet der.

Innlogging UiBhjelp: https://hjelp.uib.no/
Les mer om UiBhjelp her.

Colourbox.com

Tjenesteportalen – TOPdesk og felles servicesenter

TOPdesk
UiB skal innføre et nytt system for alle typer brukerhenvendelser – én felles tjenesteportal for både ansatte og studenter. Systemet skal erstatte dagens Issue tracker og være en informasjonsbase for brukerveiledninger og rutinebeskrivelser ved UiB. Den nye tjenesteportalen lanseres 11. november 2019. De viktigste administrative tjenestene skal være på plass fra denne datoen, og deretter vil det fylles på med øvrige tjenester. Les mer om tjenesteportalen TOPdesk.

Felles servicesenter
Felles servicesenter er et delprosjekt under Prosjekt Tjenesteutvikling. Prosjektet skal etablere et felles senter for service fra sentraladministrasjonen, både digitalt (med den nye tjenesteportalen) og senter for henvendelser på telefon/chat og ved frammøte. Målet er at senteret skal være en felles vei inn til alle sentraladministrative tjenester. Les mer om Felles servicesenter.

Ønsker du mer informasjon om dette?
Det skjer mye i prosjektene Felles servicesenter og Tjenesteportal for tiden. For å informere om disse er det opprettet et åpent team som alle kan følge. Klikk på «Opprett og bli med i team» under teamlisten din, og se etter «Bli med i et team med en kode»-kortet. Skriv inn koden:2fjeevf

Avdelinger i sentraladministrasjonen ved UiB skifter navn

Forskningsadministrativ avdeling (FA) blir til Forsknings og innovasjonsavdelingen (FIA). Studieadministrativ avdeling (SA) blir til Studieavdelingen (SA)

De nye navnene er mer i tråd med resten av de sentraladministrative avdelingene, på den måten at man i navnet ikke gjentar ordet administrasjon flere ganger. Navneendringene er en mindre justering, og vil ikke ha særskilt betydning hverken for ansatte eller studenter.
– Jeg er fornøyd med at UiB nå vil fremstå mer helhetlig, med samme navnestruktur i sentraladministrasjonen, sier universitetsdirektør Kjell Bernstrøm om endringene som nå blir gjort.

Les mer her.

Resultat fra lønnsoppgjøret ved UiB i 2019

Det lokale lønnsoppgjøret ved UiB er nå gjennomført.

Det har i år ikke vært individuelle forhandlinger, og resultatet baserer seg på det partene er blitt enige om.

Akademikernes pott er i sin helhet forhandlet lokalt ved UiB, og resultatet iverksettes fra 1. mai 2019.

Partene er blitt enige om følgende:

  • Nyansatte – ansatt fra 1. mai 2018, gis et prosentvist tillegg på 1,55 %.
  • Øvrige ansatte gis et generelt prosentvist tillegg på 2,483 %.
  • Postdoktorer som har en lønn under kroner 531 900 løftes opp til dette nivået.

Oppgjøret omfatter ikke:

  • Ansatte som har utløp på ansettelsesforholdet i 2019 med unntak av de som skal over i pensjon.
  • Ansatte som har fått nytt ansettelsesforhold eller ny lønnsvurdering etter HTA pkt. 2.5.3 med virkningsdato etter forhandlingene.

LO, Unio og YS har forhandlet en del av sin pott sentralt, og resultatet fra disse forhandlingene er:

Fra 1. mai har alle fått et tillegg på hovedlønnstabellen:

  • 1,35 prosent fra og med ltr.19 til og med ltr. 46
  • 1,55 prosent fra og med ltr. 47 til og med ltr. 63
  • 1,35 prosent fra og med ltr. 64 til og med ltr. 101

Den resterende andel av potten er forhandlet lokalt ved UiB, og resultatet iverksettes fra 1. juli 2019.

Partene er blitt enige om følgende:

  • Stipendiater ansatt før 01.05.2018 overføres fra alternativ 9 til alternativ 10. Dette tilsvarer ett ltr.
  • Førstekonsulenter med sammenhengende ansettelsesforhold fra før 2005 under lønnstrinn 52 får ett lønnstrinn i tillegg til generelt prosenttillegg. Tilsvarende får seniorkonsulenter under ltr. 55.
  • Postdoktorer ansatt før 01.07.18 overføres fra alternativ 3 til alternativ 4 – ett lønnstrinn. Det gis ikke prosentvist tillegg.
  • Øvrige ansatte gis prosentvist tillegg på 1,5924 %.

Oppgjøret omfatter ikke:

  • Ansatte som på forhandlingstidspunktet har utløp på ansettelsesforholdet i 2019 med unntak av de som skal over i pensjon.
  • Nyansatte – ansatt fra 1. juli 2018. Disse skal vurderes med hjemmel i HTA pkt. 2.5.5 nr. 3.
  • Ansatte som har fått nytt ansettelsesforhold eller ny lønnsvurdering etter HTA pkt. 2.5.3 etter virkningsdato for forhandlingene.