Velkommen til Cathrine Svanevik – vår nye administrasjonssjef

Vi er glade for å ønske Cathrine Svanevik velkommen som vår nye administrasjonssjef. Cathrine, 44 år, kommer fra Åsane og har en imponerende bakgrunn . Hun er gift og har tre barn, og hun bringer med seg en solid erfaring fra både privat og offentlig sektor.

Cathrine har en mastergrad i organisasjon og ledelse, og hun har inntil nylig jobbet som seksjonsleder i Helse-Bergen. Hennes erfaring og kompetanse vil utvilsomt være en stor ressurs for oss.

Utenom jobben tilbringer Cathrine mye tid med familien og er svært glad i trening og å holde seg aktiv. Hun er opptatt av å bygge gode team og setter trivsel på arbeidsplassen høyt. Cathrine mener at det ligger mye klokt gjemt i ordet ledelse, som hun står for: Le-del-se.

Cathrine gleder seg til å bli kjent med alle sine nye kolleger, og vi ser frem til å samarbeide med henne for å skape et enda bedre K1 for alle. La oss gi henne en varm velkomst!

Ønsker du å bli verneombud, eller ønsker du å foreslå en kollega?

Lyst til å bli verneombud?  Brenner du for et godt arbeidsmiljø?  Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.

Verneombudet

  • skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
  • er involvert i UiB sitt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
  • blir kjent med nye kollegaer og bygger nettverk
  • får ny kunnskap og opplæring

K1 har 3 verneområder med ett verneombud, pluss vare for hvert område

3.4.2Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger
3.4.3Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte
3.7Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen

Frist

Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.

Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB

Vil du holde innlegg på Lærernes dag 2025?

Lærernes dag skal arrangeres 31. januar 2025. Vi ønsker med dette og inviterer fagmiljøer fra alle fakulteter og institutter til å melde inn forelesninger, seminar, workshops og andre faglige bidrag som profilerer aktuell forskning ved UiB. Vi ønsker derfor at denne informasjonen spres til alle relevante fagmiljø både på fakultet og institutt.

Hvilke bidrag ønsker vi i 2025?

Vi ønsker å lage et variert program som viser bredden i fakultetenes forskning og formidling. Målgruppen for arrangementet er lærere og ansatte i ungdoms- og videregående skoler. Bidragene bør være relevante for undervisningsfag, tverrfaglige temaer eller læreryrket generelt, med fokus på ungdom og samfunn.

Bidragene kan være foredrag eller samtaler/debatter med andre bidragsytere. Vi ønsker innlegg på rundt 30 minutter, etterfulgt av 10 minutter til spørsmål fra salen. Evalueringene fra de siste årene har vist at deltakerne ønsker muligheten for interaksjon, og vi vil derfor sikre at det blir satt av tid til dette i neste års arrangement.

Meld deg som bidragsholder

I første omgang trenger vi en tilbakemelding som består av navn og foreløpig tittel på bidraget innen 04. oktober. Benytt dette nettskjemaet for å melde inn bidrag til Lærenes dag:

Registrer bidrag til Lærernes dag 31. januar 2025 (uib.no)

Hvis dere har spørsmål, må dere gjerne ta kontakt med prosjektkomiteen på laerernesdag@uib.no.

Besøk også gjerne nettsiden for lærernes dag: Lærernes dag | Universitetet i Bergen (uib.no)
Vi ser frem til alle bidragene deres, som vi håper vil gjøre Lærernes dag 2025 til en flott opplevelse!


Lyst til å bli hovedverneombud?

Har du erfaring? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Eller kanskje du kjenner noen som brenner for det samme?

Valg av hovedvern- og varahovedverneombud

For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).

Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.

Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.

Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:

Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)

Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.

Se ellers denne nyhetsaken:

UiB velger nye verneombud | HMS-portalen | UiB

Informasjon om bytte av passord

[English below]
IT-direktør Tore Burheim Foto/.: Aslak B. Sommervold

Grunnet et alvorlig sikkerhetsavvik hos vår leverandør Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (tidligere UNINETT), vil vi anbefale alle våre brukere som har fått nytt passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.

UiB avdekket i forrige uke at nye passord blir logget i Sikt sine systemer hver gang brukere bytter passord. Sikt som leverer løsningen for passordbytte til UiB, opplyser at feilen nå er rettet og at alle passord er slettet fra loggene deres. Vi vurderer det som lite sannsynlig at passord er kommet på avveie, men det kan ikke utelukkes. Derfor anbefaler vi alle som har fått nye passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.

Kontoene på UiB er i tillegg sikret med to-faktor og vi har gode varslingssystemer for å oppdage mistenkelige forsøk på pålogging. Derfor er det lav risiko for at uvedkommende får tilgang til kontoer på UiB. Samtidig vet vi at det er en tendens til at brukere benytter samme passord i ulike tjenester, selv om man fraråder dette.

Passord endres på passord.uib.no. For informasjon se i hjelp.uib.no.

Vi beklager ulempen dette medfører, men ber om forståelse.

Med vennlig hilsen
Tore Burheim


Information regarding new passwords

Due to a severe security flaw at Sikt (Norwegian Agency for Shared Services in Education and Research), we recommend all users who have changed their password since 2nd April 2022, change their password again.

UiB discovered last week that since 2nd April 2022 whenever a password was changed, the plaintext password was logged in a Sikt system. Sikt have now fixed this flaw and no longer write passwords to the log file. The passwords that were logged have now been deleted from all known locations.

While it is unlikely that the logged passwords have been the subject of a security breach it is impossible to confirm this one way or the other. Therefore, anyone who has changed their password between 2nd April 2022 and 12th June 2024 should now set a new password.

Many services at UiB are secured with two factor authentication. We have systems in place to discover suspicious logins. We continue to use these processes to discover security breaches. Due to this, we think there is a low risk of unauthorised access to UiB systems from this security flaw.

We also know that many people re-use passwords across many services including services outside UiB. If this is the case for you, you should change your password wherever you have used the same one you have set at UiB since 2nd April 2022.

Your password can be changed by visiting password.uib.no. If you need assistance, or for further information, please visit help.uib.no.

We apologize for the inconvenience caused by this situation and ask for your action and understanding while you change your password.

Vennlig hilsen/Best regards
Tore Burheim

Ny midlertidig administrasjonssjef

Vi ønsker å introdusere vår nye administrasjonssjef, Ove Kristian Bakkevik. Ove er 47 år gammel, samboer og bor på det vakre Nordnes.

Ove kommer med en solid bakgrunn fra Forsvaret og har tidligere fungert som personalsjef i et rederi og i Tide Buss i flere år. Han er til vanlig nestleder for HR seksjonen ved fakultetet, og, vil fungere som administrasjonssjef hos oss frem til en permanent løsning er på plass.

Når han ikke er på jobb, nyter Ove tiden med familie og venner. Han er også en ivrig jeger, og har en kjærlighet for naturen.

Ove ønsker å understreke at hans dør alltid er åpen for alle. Han er her for å hjelpe og ser frem til å bli kjent med så mange som mulig her på K1.

Velkommen, Ove!

Invitasjon til nytt dialogmøte

UiB ønsker å tilby en møteplass for dem som er berørt av krigen i Gaza, og som har behov for å komme sammen og dele erfaringer, og gi innspill til universitetsledelsen.

For at ansatte og studenter skal kunne dele bekymringer og tanker på en god måte, vil det bli to samlinger. Èn samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina, og én samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel.

Begge møtene vil gå på Musèplass 1, Styrerommet. Det blir enkel servering.

Tid, sted og påmelding

Påmelding til: Samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina. Mandag, 22. april, 10:00 – 11:00.

Påmelding til: Samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel. Onsdag, 24. april, 10:00 – 11:00.

Med vennlig hilsen,
Margareth Hagen
Rektor


Invitation to a new dialogue meeting

UiB wants to offer a meeting place for those affected by the war in Gaza, and who feels the need to come together to share experiences, and give input to the university management.

In order for employees and students to be able to share concerns and thoughts in a good way, there will be two gatherings. One gathering for Palestinian employees and students, or with ties to Palestine, and one gathering for Israeli employees and students, or with ties to Israel. Both meetings will be held at Musèplass 1, Styrerommet. Simple serving.

Time, date and registration

For those with ties to Palestine can register here: April 22. 10:00 – 11:00
For those with ties to Israel can register here: April 24. 10:00 – 11:00

Best regards,
Margareth Hagen
Rector

Universell utforming

Dame med lupe som stirrer inn i en skjerm

 

Som utdanningsinstitusjon har vi plikt til å utforme studiene etter prinsippene for universell utforming. Det betyr ikke bare at alle skal kunne komme seg på do, men at vi skal legge til rette for en enklere digital hverdag. For de fleste av oss betyr det at må vi tilpasse oss litt i måten vi jobber på.

Tips i hverdagen

Her er 10 tips du kan ta med deg når du lager dokumenter, helt gratis:

  1. Jeg skal bruke en skriftstørrelse på minst 12
  2. Jeg skal bruke en logisk overskrifsstruktur
  3. Jeg skal sørge for at lenker har tekst som beskriver målet.
  4. Dersom jeg skal lage PDF-dokumenter, skal jeg alltid lage universelt utformet PDF-er.
  5. Jeg skal alltid legge inn alternativ bildetekst når jeg bruker bilder i materialet mitt
  6. Jeg skal alltid bruke riktige overskriftsstil, både i tekst og tabeller
  7. Jeg skal bruke tabeller kun for å presentere data, ikke for å styre layout eller utseende på dokumentet
  8. Jeg skal alltid lage liste med kulepunkter og nummerertliste-knapp.
  9. Jeg skal alltid for å ha god nok kontrast mellom bakgrunn og tekst
  10. Jeg skal alltid forsøke å være et godt og fint medmenneske
Les mer…

Endring i e-posttjenester 7. mai

Vi viser til tidligere varsel om omlegging av e-postsystemet ved UiB.

Vi arbeider med et omleggingsprosjekt for å erstatte «Unix e-post» med Outlook/Exchange. Dette er en stor omlegging som vil påvirke Unix e-post som har vært i bruk i mange år ved UiB.

Datoen for omlegging av uib.no-domenet blir 7. mai. Etter omleggingen vil fraværsmelding og spam-håndtering skje i Exchange. Det vil si at noen tjenester på tjinfo.uib.no avvikles og alle inngående eposter går til Exchange online.

Følgende tjenester vil bli avviklet i overgangen: (tidligere tilgjengelige på tjinfo.uib.no)

  • Mitt spamfilter
  • Min spam
  • Oversikt og tilgang til avvist epost
  • Lag en midlertidig ublokkerbar epostadresse
  • Gjør min epostadresse ublokkerbar
  • Send meg oversikt over blokkert epost
  • Fraværsmelding av epost
  • Fraværsmelding på epostlister

Hvis du opplever problemer med e-post etter omleggingen, kan du kontakte oss på hjelp.uib.no, chat: itchat.uib.no eller telefon 55584700.

Vi trenger administrative støttespillere til OSKE6, 14. juni!

Vil du være med på en gøyal dag? Vi trenger administrative støttespillere til OSKE6, 14. juni!

Vi trenger fortsatt administrative personer til å delta i praktisk OSKE den 14. juni. Hvis du har mulighet til å stille opp i et par timer, vil det være til stor hjelp.

Dette er en gøy dag da hele fakultetet er i sving, og vi håper at du vil være med på å gjøre dette til en suksess. Er du interessert? Kontakt Mareike Mannigel for å melde deg som administrativ.

Vi sees!

Studenter i fellesareal som forbereder seg på eksamen

Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt

Bli med på OSKE juni 2023!

Nå har arbeidet med OSKE i juni startet og vi trenger deres hjelp.

Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt

Administrative ansatte er nødvendig for at både OSKE12 i MED12 7. juni og OSKE6 i MED6 14. juni, skal gå rundt. I MED6 er det et større antall studenter som skal ha eksamen enn i MED12, så her er det behov for flere ansatte. I påmeldingsskjemaet velger du hvilken eksamen og hvilke dager du kan delta. Vi ønsker at de som er på sløyfer kan være med å rigge (og rydde) den sløyfen de skal være på.

Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt

Påmeldingsskjema: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=12323008

Vi ønsker å få på plass sløyfene i god tid før OSKE, og det er derfor ønskelig med tilbakemelding seinest fredag 24.mars

Vi håper så mange som mulig har anledning til å delta! Av erfaring vet vi at mange synes det er utrolig kjekt å få være med på OSKE. Det er en fin mulighet til å treffe kolleger du ikke ser hver dag, og få et innblikk i hvordan eksamen til studentene fungerer. I tillegg får dere servert lunsj og mulighet til å mingle i lunsjen.

Dersom dere har spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt med oss 

OSKE6: Mareike Mannigel – 55586235
OSKE12: Ingvild Lekven Jonsvoll – 55585407

Fra ChatGPT om ChatGPT

Som en mer eller mindre ansvarlig nett-avis, ba K1-nytt om en kommentar fra roboten ChatGPT om synet på ChatGPT i akademia. Her er svaret  vi fikk:

I akademia kan Chat GPT være et verdifullt verktøy for forskere og studenter. Det kan hjelpe med oppgaver som litteraturgjennomganger, dataanalyse og til og med skriving av forskningsartikler. Chat GPT kan raskt generere sammendrag av forskningsartikler, identifisere trender i store datasett og til og med hjelpe med å utarbeide deler av en artikkel.

Journalist intervjuer-en robot. Roboten har bart. Over-skulderen-perspektiv

Illustrasjon: ØBB/Dall-E

Imidlertid er det også bekymringer rundt bruk av Chat GPT i akademiske sammenhenger. En bekymring er potensialet for plagiering, da den genererte teksten kan være for lik eksisterende arbeid. I tillegg kan det være etiske bekymringer rundt bruken av Chat GPT i forskning, spesielt innen områder som informert samtykke og personvern.

En annen potensiell ulempe er mangelen på gjennomsiktighet rundt hvordan Chat GPT genererer tekst. Det kan være vanskelig å forstå hvordan modellen kom frem til en bestemt konklusjon eller genererte et visst svar. Denne mangelen på gjennomsiktighet kan gjøre det utfordrende for forskere å fullt ut forstå og kritisere output fra Chat GPT.

Totalt sett kan Chat GPT være et nyttig verktøy i akademia, men det er viktig å vurdere potensielle ulemper og sørge for at det brukes etisk og transparent. Chat GPT kan være en nyttig assistent i akademia, men det er viktig å holde et våkent øye på det – til syvende og sist vil vi ikke at det skal bli for smart for sitt eget beste!

Frister for sending av julepost 2022

Ha omtanke for han her, vær ute i tide. Illustrasjon: Colourbox / #6383

Skal du sende julegaver til utlandet, er det greit å se på fristene.

For julepost i Norge anbefales  19. desember, pakker vil i sendingstiden øke med inntil 1 til 2 dager fra 21.12.2022.

For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefaler vi å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land.

Her er fristene når du skal sende brev til utlandet:

Sverige og Danmark – 14. desember, Resten av Norden – 10. desember
Tyskland – 13. desember, Øvrige Europa – 8. desember
USA og Canada – 6. desember Øvrige land i verden – 1. desember

Her er fristene for julepakker:

Det er fortsatt mulig å sende jule-epost hele året, til og med til utlandet.