Category: Administrativt

Ny personalkonsulent

Vår personalkonsulent Hilde Bergheim Johannessen går ut i svangerskapspermisjon. Julie Hansen tar over hennes oppgaver. Julie er også personalkonsulent fra fakultetet og vil jobbe med tilsetting, forlengelser, mottak, permisjoner, avslutting, opprykk, IA, oppfølging, FLA, lederstøtte, rapportering, utvikling. Hun vil være ved K1 frem til sommeren, eventuelt ut året, det er ikke avgjort enda.

Velkommen til oss Julie!

 

Ny studiekonsulent med hovedansvar for ernæringsemner.

Forrige uke overtok Siri Sagen Trosvik for Asta Optuns som studiekonsulent innen ernæringsemner. Hun vil også ha arbeidsoppgaver tilknyttet Senter for ernæring og vil delvis ha kontorplass der. Hun har tidligere vært ansatt i en midlertidig stilling på K2 hvor hun har jobbet med medisinemner. Nå er hun fast tilsatt hos oss på K1.

Velkommen til oss Siri!

 

Fakultetet sitt nye auditorium i Armauer Hansens Hus er åpnet. Se bildene!

 

Det er på tide å begynne å planlegge ferie.
Det medisinske fakultet har satt følgende frister for søknad om ferie for 2018:

Ferie	Frist for søknad	Fastsatt ferie
Vinterferie (uke 9)	10.02.2018	15.02.2018
Påskeferie (uke 13)	01.03.2018	15.03.2018
Sommerferie (15.05 – 15.09) minst 3 uker i perioden	01.04.2018	15.04.2018
Høstferie (uke 41)	15.08.2018	01.09.2018
Eventuell restferie	01.10.2018	15.10.2018

Det betyr at søknad om vinterferie skal sendes i HR-portalen (PAGA) senest 10.02.2018.
Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer ferie kan en finne her: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/

Har du noen spørsmål om ferie eller registrering ta kontakt med personalkonsulent:
Julie Hansen per epost: Julie.Hansen@uib.no eller per telefon: 55 58 90 22.

---

It’s time to start planning your holidays.
The Faculty of Medicine has set the following deadlines for application for holidays for 2018:

Holiday	Deadline for request	Fixed holiday
Winter Holiday (week 9)	10.02.2018	15.02.2018
Easter Holiday (week 13)	01.03.2018	15.03.2018
Summer holiday (at least 3 weeks between (15.05-15.09)	01.04.2018	15.04.2018
Autumn Holiday (week 41)	15.08.2018	01.09.2018
Any leftover Holidays	01.10.2018	15.10.2018

Application for Winter Holiday should be applied for in the HR-portal (PAGA) no later than 10.02.2018.
Information about holidays and how to register it can be found here:
http://pagaweb.b.uib.no/english/5-vacation/

If you have any questions regarding Holidays and registering please contact Personnel Consultant:
Julie Hansen per email: Julie.Hansen@uib.no or by phone: 55 58 90 22.

 

Fra 15. januar kan ansatte ved UiB levere sykmelding og søknad om sykepenger digitalt.

Les mer om hvordan du gjør detter her.

 

Nå er Office 365 tilgjengelig for alle ansatte ved Universitetet i Bergen. For mer informasjon og kurstilbud med påmelding se her. 

Opphavsrett: UiB

Flesitidsskjema for 2018 kan lastes ned i Medarbeiderhåndboken.

Dette gjelder kun for de som ikke allerede har begynt å bruke Min Tid i HR portalen for timeregistrering.

Min tid skal i løpet av mars 2018 være i bruk av alle teknisk-administrative ansatte ved UiB.

Melding fra rektor Dag Rune Olsen:

«Ledelsen på alle nivå ved universitetet vil forebygge all form for trakassering og reagere aktivt i alle saker som blir meldt inn.»

UiB har retningslinjer for framgangsmåten når ansatte varsler. Du kan lese mer her: http://www.uib.no/foransatte/111971/dersom-ansatte-ved-uib-opplever-trakassering

ENGLISH
Management at all levels at the University will prevent all forms of harassment and take an active role in all reported cases. UiB has guidelines for reporting of issues by employees. More information is available here: http://www.uib.no/foransatte/111971/dersom-ansatte-ved-uib-opplever-trakassering  

 

 

På UiB sine hjemmesider kan vi lese om Roboten som skal gi studenter raskere svar på søknader.

«UiB brukar no robot i saksbehandling. – Eg var spent på korleis teknologien ville verke i praksis, men det fungerer veldig godt, seier Nina Fox.»

Les mer her.

 Ved siste revisjon av praksis vedrørende representasjon og bevertning ved K1 er det behov for å minne om gjeldende retningslinjer.

Her presiseres det blant annet at eventuelle tips til serveringsstedet må betales av den enkelt, ikke belastes UiB.

Les mer her.

 

Vi ber alle ansatte huske på å laste opp vedlegg når en skriver reiseregning i Pagaweb og før en sender dem til kontroll. Administrasjonen skal ikke ha vedleggene, hverken pr internpost eller på epost, disse oppbevares av den enkelte. Det gjelder andre utlegg på andre skjema også (refusjon av utlegg).

 

Universitetsledelsen inviterer alle ansatte til
Digital myldredag i Grieghallen 4. oktober.

Der vil UiB-miljøer vise fram ulike former for digitaliseringsarbeid som pågår ved universitetet, og nye løsninger som kommer i tiden fremover. Les mer om programmet her.

Det medisinske fakultet har satt følgende frist for registrering av restferie i 2017: 11.10.2017

Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer ferie kan en finne her: http://pagaweb.w.uib.no/ansatte/5-ferie/

Har du noen spørsmål om ferie eller registrering, ta kontakt med personalkonsulent Hilde Bergheim Johannessen, Tlf. +47 55 58 90 22 , Hilde.B.Johannessen@uib.no

(Foto: Coulorbox)

K1-administrasjonen og instituttleder Kjell-Morten Myhr har denne uken vært på seminar med mål om å bli bedre kjent med hverandre og bli en enda bedre administrasjon. Vi føler vi har kommet et godt stykke på vei med begge målene!

Husk at du finner oss i 7. etasje i Labbygget. Velkommen!

Hilsen Kjell-Morten og resten av K1-administrasjonen

 

Tips til en enklere jobbhverdag!

Viste du at UiB har sin egen elektroniske telefonkatalog?

Den gir deg alle telefonnummer ved UiB og er lett å søke i.

Katalogen finner du her http://elkat.uib.no/

 

Det medisinske fakultet informerer om følgende til alle ansatte:

Alle ansatte har som vanlig tilstedeværelsesplikt på sin normale arbeidsplass i denne perioden. Dersom enkelte ansatte har behov for kortere arbeidsdag på grunn av barn som må hentes / bringes til skole / barnehage, må det tas av den enkelte sin fleksitid og man kan fravike indre kjernetid ved behov og etter avtale med leder.

Les mer…

I år teller vi fire år etter gjennomføringen av «Framtidens fakultet». Hva fungere, og er det noe som fortsatt kan forbedres? For å svare på dette trenger vi dine tilbakemeldinger!

I dag ble det sendt ut ny e-post til alle ansatte fra Dekan Nina Langeland med oppfordring om å svare på den tidligere utsendte spørreundersøkelsen, med frist til 23. juni. Sjekk eposten deres – det er veldig viktig at dere tar dere tid til å svare på denne undersøkelsen. Les om evalueringen her: http://www.uib.no/mofa/106989/evaluering-av-ny-fakultetsstruktur-fra-2013

 

I underetasjen i Marie Joys’ hus (U2), Haukeland universitetssykehus, er kjelleren omkonstruert til et moderne lokale for biobanker. I disse lokalene vil den nye lagringsfasiliteten til Biobank Haukeland være lokalisert, men det er også tilrettelagt for utleie av plass til ultrafrysere for sykehus og universitet. I den forbindelse kartlegges det nå hvor mange som trenger å leie plass til sine frysere i disse lokalene. Det er forventet at lokalet er klart til å ta imot nye frysere oktober/november 2017. Les mer her.

 

I På Høyden kan vi lese om universitetets arbeid med å få ned antall midlertidig tilsatte. «Saka om mange mellombels tilsette var oppe til diskusjon i førre styremøte, og no har universitetsleiinga kome med eit forslag om tiltak som skal få fleire UiB-tilsette inn i faste stillingar.» Les mer her.

 

Til ansatte i gruppe C – kandidat til Universitetsstyret fra K1/MOF

Vår flotte administrasjonssjef Jorunn Skei stiller til valg for gruppe C som universitetsstyremedlem. Her er en oppfordring til å stemme fra henne.

Valg av universitetsstyremedlem fra gruppe C starter mandag 8. mai og jeg stiller som kandidat.

Det hadde vært utrolig kjekt om jeg hadde fått anledning til å representere denne viktige og høyt kompetente gruppen! Her er min kandidatpresentasjon: http://www.uib.no/foransatte/107367/jorunn-skei

Ved dette valget har dere hele 9 kandidater å stemme på og jeg håper dere bruker stemmeretten: http://www.uib.no/foransatte/104336/valg-v%C3%A5ren-2017

Beste hilsen
Jorunn