Category: Administrativt

Det skal holdes valg for gruppe A, B og gruppe C til fakultetsstyret. Frist for forslag på medlemmer er satt til fredag 28. april 2017.

Les mer om valget og hvordan du kan melde inn forslag til kandidater her.

Planning on going on holiday this summer?

Don’t forget to register your holiday in PAGAWEB as soon as possible. (Mandatory at UiB)

Information about holidays and how to register it can be found here: http://pagaweb.w.uib.no/english/5-vacation/

Instituttet ønsker å minne om fristen for å søke om forskningstermin for 2018. Internfrist er satt til 28. april 2017.

Vitenskapelig tilsatte i fast stilling finansiert av UiB/Det medisinsk-odontologiske fakultet, har anledning til å søke om forskningstermin.

Den enkelte søker fyller ut søknadsskjema og eventuelle vedlegg, og leverer komplett søknad til instituttet. Instituttleder skal anbefale, eventuelt ikke anbefale, søknaden. Dersom det er flere søkere fra samme institutt, ber Fakultetet om at instituttleder setter opp en prioritert liste over søkerne.

Retningslinjer for tildeling av forskningstermin for vitenskapelig tilsatte finnes på følgende lenke; Retningslinjer

Søknadsskjema ligger på mofawiki/personal/skjema; søknadsskjema forskningstermin

Rutine ferie

(Information in English below)

Ferieloven og tariffavtale regulerer ansattes rett og plikt til å avvikle ferie. Arbeidsgiver skal legge til rette for og påse at arbeidstakere avvikler ferie, 25 feriedager (30 feriedager for ansatte over 60 år) i løpet av året.

Avvikling av ferie skal avtales i god tid. Dersom man ikke blir enig om feriefritiden, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferie. Feriefritiden skal normalt avtales to måneder før avvikling. Ekstraferien (5 dager) for arbeidstakere over 60 år, kan tas som enkeltdager eller samlet. Arbeidstaker skal melde fra til arbeidsgiver minst to uker før avvikling av disse dagene. Det medisinsk-odontologiske fakultet har satt følgende frister:

Registrering: Den ansatte skal søke om ferie i PAGA og arbeidsgiver bekrefter innvilgelse av ferien i PAGA. Dersom sommerferie ikke er registrert innen 01.04.2017 kan arbeidsgiver legge inn tre uker sommerferie på den ansatte og pålegge avvikling av ferie i disse ukene. Restferie skal registreres innen 01.10.2017. Hvis ikke restferien er registrert innen denne dato, vil arbeidsgiver registrere ferieperiode og pålegge avvikling av den. All informasjon om ferieperioder vil være i PAGA. Eventuell endring av ferieperiode skal godkjennes av arbeidsgiver før avvikling. Alle ansatte skal stå med 0 i ferieregnskapet ved utløp av året.

Les mer…

Helse- og omsorgsdepartementet sender på høring forslag til forskrift om barns rett til å samtykke til deltakelse i medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter: Les mer om den her.

Frist for eventuelle høringsinnspill fra K1 til Fakultetet er satt til 24. mars 2017.

Nytilsatte

Josef Rasinger startet 1.1. 2017 som førsteamanuensis II, fagområde ernæring. Han er tilknyttet NIFES. Velkommen til K1!

Det er på tide å begynne å planlegge ferie. Det medisinsk-odontologiske fakultetet har satt følgende frister for søknad om ferie for 2017:

Det betyr at søknad om vinterferie skal sendes i PAGA senest 01.02.2017. Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer ferie kan en finne her: http://pagaweb.w.uib.no/ansatte/5-ferie/

Har du noen spørsmål om ferie eller registrering ta kontakt med personalkonsulent: Hilde Bergheim Johannessen –
Email: Hilde.B.Johannessen@uib.no Telefon: 55 58 90 22

ENGLISH:

Les mer…

Fra 2017 kan alle refusjoner til ansatte sendes gjennom HR-portalen, ikke bare reiser. For refusjoner annet enn reiser skal en bruke skjemaet «Refusjon av utlegg» og det er da tre alternative typer utlegg:

• Refusjon av utlegg
• Refusjon av EK-tjenester (eks. medlemsavgifter, tlf.)
• Refusjon av skattepliktige privatutgifter

Kvitteringer skal skannes inn av den som fyller ut skjemaet og en trenger ikke lenger å sende originale kvitteringer i papirform. Utgiftene konteres av økonomene. Det er tre utbetalinger pr. måned, 12., ca. 20. og ca. 28.

Skjema for utbetaling og refusjoner til personer som IKKE er ansatt ved UIB skal gå i papirform som tidligere.

På grunn av ferieavvikling vil postutkjøringen bli levert på et tidligere tidspunkt i romjulen.

TPS ber konkret om at enheter, institutt og fakultet som holder stengt i romjulen melder fra til TPS om dette snarest mulig. Dette gjør du via e-post: transport@uib.no

Campusbussen går IKKE i uke 52. Første dag i rute blir mandag 2. januar 2017.

Materiell avvikler delvis juleferie. Kun mindre transportoppdrag blir derfor gjennomført f.o.m. 27. desember t.o.m. 30. desember.

Som et ledd i effektivisering av sentraladministrasjonen vil Eiendomsavdelingen bidra med tiltak for å redusere antall stillinger i sentraladministrasjonen.

Et av tiltakene som innføres permanent er at post innhenting/utkjøring (intern og ekstern) reduseres noe. Det betyr at hvert enkelt institutt, fakultet og enhet kun oppsøkes én gang pr. driftsdøgn.

Enhetene må ha klar sin inn- og utgående post til oppgitte tidspunkter enten før eller etter lunsj. Den enkelte enhet vil få oppgitt hvilke hentetidspunkt som vil gjelde i eget skriv.

Det regnes med at enhetene klarer å tilpasse seg den nye ordningen relativt raskt, og at innkjøringsperioden, som starter mandag 2. januar, vil gå greit.

Dersom enhetene har spørsmål om den nye ordningen eller noe er uklart kan spørsmål rettes til postansvarlig Knut-Egil Larsen, på tlf. 55 58 20 71 eller via e-post: Knut-Egil.Larsen@uib.no

Nye nettsider med maler og verktøy til bruk i arbeidet med eksternfinansierte forskningsprosjekter er nå klar fra boa-teamet ved UiB.

Målgruppen er primært administrasjonene på fakultet og institutt. Øvrige brukere er prosjektledere, samt lokale og sentrale rådgivere som har roller knyttet til BOA relatert arbeid.

Se nettsidene her.

Søknadsskjema og kriterier finner du her.

Dette gjelder personer som er ansatt i stilling som første-amanuensis (minst 50%).

Vi minner om at det nå er mulig å laste opp vedlegg direkte i pagaweb for reiseregninger. Det er da ikke nødvendig å sende dem i papirform til administrasjonen. Lenke til pagaweb er https://uib.bluegarden.net, da kommer en direkte til innloggingsbilde og logger inn med uib brukernavn og passord. Skjema for «Refusjon av utlegg» brukes KUN til f.eks. medlemsskap. For andre utlegg; kontakt administrasjonen.

English:

Please be aware that it is now possible to load receipts directly into you travel form. If you do so, it is no longer necessary to send them in paper form in addition to pagaweb. The link to pagaweb is https://uib.bluegarden.net, you will then be directed to the log-in page where you can log in with your UIB username and password. The form «Reimbursement of expenses» should only be used for ex. Membership fees. For other expenses, please contact the administration.

Det er utarbeidet nye maler for UiBs profilerings- og presentasjonsmateriell. Alle ansatte kan laste disse ned fra Profilmanualen for UiB.

Mer info og Profilmanualen finner du her.