Rutine ferie
(Information in English below)
Ferieloven og tariffavtale regulerer ansattes rett og plikt til å avvikle ferie. Arbeidsgiver skal legge til rette for og påse at arbeidstakere avvikler ferie, 25 feriedager (30 feriedager for ansatte over 60 år) i løpet av året.
Avvikling av ferie skal avtales i god tid. Dersom man ikke blir enig om feriefritiden, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferie. Feriefritiden skal normalt avtales to måneder før avvikling. Ekstraferien (5 dager) for arbeidstakere over 60 år, kan tas som enkeltdager eller samlet. Arbeidstaker skal melde fra til arbeidsgiver minst to uker før avvikling av disse dagene. Det medisinsk-odontologiske fakultet har satt følgende frister:
| Ferie | Frist for søknad | Fastsatt ferie |
| Vinterferie (uke 9) | 01.02.2017 | 15.02.2017 |
| Påskeferie (uke 15) | 01.03.2017 | 15.03.2017 |
| Sommerferie (15.05 – 15.09) minst 3 uker i perioden | 01.04.2017 | 15.04.2017 |
| Høstferie (uke 41) | 15.08.2017 | 01.09.2017 |
| Eventuell restferie | 01.10.2017 | 15.10.2017 |
Registrering: Den ansatte skal søke om ferie i PAGA og arbeidsgiver bekrefter innvilgelse av ferien i PAGA. Dersom sommerferie ikke er registrert innen 01.04.2017 kan arbeidsgiver legge inn tre uker sommerferie på den ansatte og pålegge avvikling av ferie i disse ukene. Restferie skal registreres innen 01.10.2017. Hvis ikke restferien er registrert innen denne dato, vil arbeidsgiver registrere ferieperiode og pålegge avvikling av den. All informasjon om ferieperioder vil være i PAGA. Eventuell endring av ferieperiode skal godkjennes av arbeidsgiver før avvikling. Alle ansatte skal stå med 0 i ferieregnskapet ved utløp av året.
Overføring: Hovedregelen er at ferie skal avvikles innen ferieåret. Det er bare unntaksvis at ferie kan avtales overført. https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1988-04-29-21?q=ferieloven
Seniorpolitiske tiltak: I henhold til Hovedtariffavtalen i staten må UiB legge til rette for at arbeidstakerne kan stå lenger i arbeid. Av den grunn og for å motivere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid, gis arbeidstakere ved UiB tjenestefri med lønn tilsvarende 10 dager pr. år fra det kalenderåret man fyller 62 år. Uttak av dagene avtales med arbeidsgiver og registreres i Personalportalen. Seniorpolitiske dager kan ikke overføres til neste kalenderår.
UiB forutsetter at de arbeidstakerne over 62 år som har behov for en tilrettelegging gjennom uttak av seniorpolitiske dager, også har oppfylt sin plikt til å avvikle ferietiden hvert år. Det kan meldes fra om seniordager, men da må det noteres i merknadsfeltet en foreløpig plan for avvikling av ordinær ferie. Dersom man har tatt ut seniordager, men ikke avviklet all ferie ved slutten av året, vil senior dagene gjøres om til feriedager.
Avvikling av ferie for stipendiater, postdoktorer og øvrig midlertidig tilsatte: Stipendiater, postdoktorer og øvrig midlertidig tilsatte ved fakultetet som har opparbeidet seg ferie og skal slutte i sin stilling i løpet av inneværende år, skal avvikle mest mulig av sin ferie før de slutter. Minimum antall dager som må avvikles fremgår av nedenstående tabell
| Sluttdato | Antall ferieuker |
| 01.01.17- 30.04.17 | 0 |
| 01.05.17- 30.06.17 | 1 uke |
| 01.07.17- 31.07.17 | 3 uker |
| 01.08.17- 31.08.17 | 4 uker |
| 01.09.17- 31.12.17 | 5 uker |
Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer ferie kan en finne her: http://pagaweb.w.uib.no/ansatte/5-ferie/
Har du noen spørsmål om ferie eller registrering ta kontakt med personalkonsulent: Hilde Bergheim Johannessen – Email: hilde.b.johannessen@uib.no. Telefon: 55 58 90 22
Registering holiday
The Holidays Act and the Collective Agreement for the Civil Service regulate the employees’ rights and duties to take out holiday. The employer should both facilitate for the employees to take out their holiday as well as ensure that they do so – 25 working days (30 working days for employees over the age of 60) in the course of a year.
Holidays should be agreed upon in good time. If an agreement cannot be reached, the employer will decide when the holiday should be taken out. The holiday should normally be agreed upon two months in advance. The extra 5 days holiday for employees aged over 60, can be taken out as individual days or consecutively. The employee should notify the employer at least two weeks in advance before using these days. The Faculty of Medicine and Dentistry have the following deadlines:
| Holiday | Deadline for request | Fixed holiday |
| Winter Holiday (week 9) | 01.02.2017 | 15.02.2017 |
| Easter Holiday (week 15) | 01.03.2017 | 15.03.2017 |
| Summer holiday (at least 3 weeks between (15.05-15.09) | 01.04.2017 | 15.04.2017 |
| Autumn Holiday (week 41) | 15.08.2017 | 01.09.2017 |
| Any leftover Holidays | 01.10.2017 | 15.10.2017 |
Registration: The employee applies for holiday in PAGA and the employer confirms that the application has been approved in PAGA. If no holiday has been registered by 01.04.2017 the employer may enter three weeks holiday for the employee and order that the holiday is taken out in this period. Any leftover holidays should be registered by 01.10.2017. If the total amount of holidays has not been registered by this date, the employer will fix a holiday and determine that it is taken out in this period. Information regarding holiday can be found in PAGA. Any changes in a registered holiday should be approved by the employer before the holiday is taken. The holiday balance in PAGA should be 0 for all employees by the end of the year.
Transferring holiday to the following year: The holiday should be taken in the holiday year. Transferring holiday can only be agreed upon in certain cases. https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1988-04-29-21?q=ferieloven
Senior political measures: Pursuant to the Basic Collective Agreement for the Civil Service, the UiB is obliged to facilitate working conditions in order for senior employees to be able to stay at work. For this reason, employees at the UiB are given 10 paid days off from work per calendar year from the year they turn 62. The employee and the employer will agree when these days are to be taken and the employee must register them in PAGA. “Senior days” (seniorpolitiske dager) cannot be transferred to the following calendar year.
UiB presumes that employees over the age of 62 who are in need of an adaptation by taking out “senior days”, also have fulfilled their duty to take out their ordinary holiday each year. You can still notify senior days before holidays, but it must be noted in the comment field a suggested preliminary plan for the ordinary holidays. If you have taken out senior days but all your holidays at the end of the year, the senior day will be converted to holidays.
Holidays for PhD Fellows, Postdoctoral Fellows and other temporary staff: PhDs, Postdocs and other temporary staff members at the faculty who have earned holidays and will end their employment during the current year shall take as much holidays as possible before their end date. The minimum number of holidays that should be taken can be found in the following table:
| End Date | Holiday weeks |
| 01.01.17- 30.04.17 | 0 |
| 01.05.17- 30.06.17 | 1 week |
| 01.07.17- 31.07.17 | 3 weeks |
| 01.08.17- 31.08.17 | 4 weeks |
| 01.09.17- 31.12.17 | 5 weeks |
Information about how to register holidays can be found here: http://pagaweb.w.uib.no/english/5-vacation/
If you have any questions regarding Holidays and registering please contact Personnel Consultant: Hilde Bergheim Johannessen- Email: hilde.b.johannessen@uib.no Phone: 55 58 90 22