Category: Administrativt

Q-Park overtar parkeringskontroll
UiB har inngått rammeavtale med parkeringsselskapet Q-Park som fra 1. februar overtar ansvaret for kontroll av universitetets parkeringsplasser

Ansatte og studenter
Alle ansatte og studenter kan søke om parkeringstillatelse på universitetets parkeringsplasser. Ved innvilget parkeringstillatelse «hvitelistes» ditt registreringsnummer slik at Q-park kan kontrollere gyldig parkeringstillatelse ved skanning av reg.nr. Dette erstatter tidligere parkeringsoblat.
Les mer…

Det er satt opp 4 førstehjelpskurs Mars 2019, og det er fortsatt plasser tilgjengelig.

Mandag 11. mars

1. 08.30 – 11.30
2. 12.00 – 15.00

Informasjon og påmelding : https://w3.uib.no/nb/foransatte/120652/f%C3%B8rstehjelpskurs-uib-ansatte

Tirsdag 12. mars

1. 08.30 – 11.30
2. 12.00 – 15.00

Informasjon og påmelding: https://w3.uib.no/nb/foransatte/123796/f%C3%B8rstehjelpskurs-uib-ansatte

Onsdag 13. mars – Basic first aid course in english 

1. 08.30 – 11.30

Information and registration: https://w3.uib.no/nb/foransatte/120656/basic-first-aid-course

Ferieregnskapet for 2019 er nå klart og alle ansatte kan begynne å registrere sine ferieønsker.

Informasjon om ferie på NORSK

Information about holiday ENGLISH

Vi minner om følgende frister:

Ferie	Frist for søknad	Fastsatt ferie
Vinterferie (uke 9)	01.02.2019	15.02.2019
Påskeferie (uke 16)	01.03.2019	15.03.2019
Sommerferie (15.05 – 15.09) minst 3 uker i perioden	01.04.2019	15.04.2019
Høstferie (uke 41)	15.08.2019	01.09.2019
Eventuell restferie	01.10.2019	15.10.2019

 

Det er nå satt opp følgende førstehjelpskurs for 2019

Mandag 11. mars – 2 grupper a 20 personer
Tirsdag 12. Mars – 2 grupper a 20 personer
Onsdag 13. Mars – 1 gruppe a 20 personer – På engelsk for internasjonale m. m

Påmeldingslenke finner du her: https://www.uib.no/hr/120652/f%C3%B8rstehjelpskurs-uib-ansatte

 

 

De nye personvernreglene GDPR (personvernforordningen) trådte i kraft i Norge for noen måneder siden.

Universitetet i Bergen har publisert informasjon om de nye personvernreglene på nettsidene sine hvor det blant annet fremgår hva de nye reglene betyr for UiB.

Det er også utarbeidet en personvernerklæring som gir informasjon om hvordan Universitetet i Bergen samler inn og bruker personopplysninger. Erklæringen redegjør blant annet for hvilke plikter ansatte ved universitetet har når vi behandler personopplysninger og hvilke rettigheter de registrerte har.

Personvernerklæringen finner dere her.

Dersom dere har spørsmål om personvern kan de rettes til Universitetets personvernombud: seniorrådgiver Janecke Helene Veim.

Beate Lambach, som er vikar for Jorunn Hvalby frem til mai 2019 ved fakultetets Forskningsseksjon, kan også være behjelpelig.

Vi oppfordrer alle om å benytte disse lenkene og lese den informasjonen som er publisert der. Det er også mye nyttig informasjon og verktøy som er relevant for UH-sektoren på www.uninett.no/gdpr, og generell informasjon på https://www.datatilsynet.no/ .

Serviceteamet for fravær og foreldrepermisjoner er klar for å ta imot henvendelse fra ansatte, ledere og HR-konsulenter. Teamet kan hjelpe deg med spørsmål rundt foreldrepenger og sykepenger og mye mer innenfor fraværs og foreldrepermisjonsområdet. Teamet vil utvides i løpet av 2019. Les mer på UiB sine sider her.

Spørsmål knyttet til foreldrepermisjoner, foreldrepenger og regelverk kan sende henvendelser til serviceteam@uib.no eller Issue Tracker

Foto: Coulorbox.com

Prosjektet Ny digital arbeidsdag iverksetter flere kompetansehevende tiltak for bruk av Office365 med tilhørende applikasjoner.
UiB deltar i et samarbeid om digitalisering i sektoren, og ønsker nå å teste ut elektronisk forelesning, et webinar fra Universitetet i Stavanger.
I første omgang er dette et tilbud for 50 deltakere fra UiB, og Det medisinske fakultet er valgt som pilotfakultet.

Webinaret varer i 1,5 time, med innlagte pauser.
Webinaret vil vise deg hvordan du som ansatt jobber effektivt i Office 365 med særlig blikk på:
– deling av dokumenter i skyen
– samskriving i dokumenter i Word, Excel og PowerPoint
– kort om noen av de andre applikasjonene du har tilgang til via Office 365.

Viktige forutsetning for å delta er at du setter av tiden for selve webinaret, og at du svarer på en evaluering som sendes ut i etterkant.

Tidspunkt: 13. desember 2018 fra kl.: 09:00 – 10.30.
Meld deg på her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5851036
Begrenset antall plasser gjelder «først til mølla» prinsippet.

E-læring i officeproduktene er tilgjengelig via https://app.xtramile.no/courses/universitetetibergen og Microsofts opplæringssenter.

Se også https://it.uib.no/Forside  for mer informasjon om mulighetene i Office365 og Teams

NORSK:
Fra og med 15.12. blir skattetrekksmeldingene for neste år sendt ut. Er du e-bruker kan du logge inn og sjekke om skatteberegningen stemmer. OBS: Skatteetaten estimerer tallene ut fra skatt 2 år tilbake, så alle bør sjekke og gjøre eventuelle endringer før nyåret! Har du ikke hatt skattekort i 2017 så må du søke om skattekort for 2019. Har du spørsmål så finner du mer informasjon fra skatteetaten og kontaktinformasjon her: http://www.skatteetaten.no/

ENGLISH:
Starting 15.12. tax notices for next year will be sent out. If you are an online user you can log in and check that the tax calculation is correct. Note: The Tax Administration estimates the numbers based on taxes 2 years back in time so everyone should check and make any changes before the New Year. If you did not have a tax card in 2017 you have to apply for a new one for 2019. If you have a D- number you have to apply for a new tax card every year. For more information and contact information for the Tax Administration visit: http://www.skatteetaten.no/en

Vi har fått ny personalkonsulent.

Eli Selback

Eli.Selback@uib.no

Tlf. 55589022

Velkommen til K1 Eli!

Personsiden din på UiB er noe det første som dukker opp om man «Googler» navnet ditt. Det er derfor en utmerket arena for å fortelle omverdenen og dine kolleger om hva du jobber med.

Fakultetsledelsen oppfordrer alle ansatte til å gå inn på personsiden og oppdatere den med arbeidsområder/kompetanser og eventuelt en beskrivelse av aktuelle prosjekter/forskningspublikasjoner.

Legg gjerne også inn et bilde av deg selv, om du har det! Det går også an å legge inn «Twitterfeed» om du ønsker det.

For å oppdatere personsiden din logger du inn på www.uib.no/user med ditt brukernavn og passord.

Trenger du hjelp, kan du eventuelt kontakte webredaktør lokalt: https://www.uib.no/foransatte/50972/lokale-webkontakter-ved-uib#det-medisinske-fakultet

Med vennlig hilsen,
Heidi Anette Espedal, fakultetsdirektør

Til informasjon er alle administrativt ansatte ved Det medisinske fakultet, inkludert  instituttene, på heldagsseminar mandag 29. oktober. E-post vil derfor ikke bli besvart  og det vil ikke være noen til stede i ekspedisjonene den dagen.

Her finner dere foreløpig faseplan for bygging av bybanestopp ved Haukeland universitetssykehus.

Kort fortalt:

• Arbeidene starter etter planen i november og vil pågå i noen år
• Det vil ha innvirkninger for fotgjengere spesielt
• Kjøremønster blir lagt om
• Det blir omlegginger for busstoppene i Haukelandsveien. Busstoppet i nord stenges og busstoppet i sør utvides

Mer inofrmasjon kommer.

Har du fortsatt feriedager for 2018?
Vi viser til tidligere informasjon om registrering av restferie og eventuell søknad om overføring av restferie.  Instituttet vil fremover registrere restferie som avviklet for dere som ikke selv har registrert ferie / søkt om overføring.

Hva innebærer dette?
Om du ikke selv har oppdatert ditt ferieregnskap slik at det står i null, legger instituttet inn restferie som avviklet i HR-portalen.
Dersom registreringen gjort av instituttet ikke stemmer med den ferieavviklingen du har hatt / ønsker kan du selv gå inn i HR-portalen
og endre dette. Endringen av registrert ferie må gjøres innen 31.12.18 fordi ferieregnskapet for 2018 låses ved utgangen av året.

Registrering/korrigering av ferie, og søknad om eventuell overføring av ferie gjøres i ferieskjema i HR-Portalen: https://uib.bluegarden.net

Utfyllende informasjon og hvordan man registrerer, endrer og søker om eventuell overføring av ferie kan en finne her: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/5-ferie/»

Når du fyller ut en reiseregning eller refusjon av utlegg er det tre enkle tips som gjør at reiseregningen eller utlegget kan bli raskere attestert og godkjent:

1) Kun ett utlegg på én linje – og last opp kvitteringen for dette utlegget på samme linje. Hvilke utlegg som ikke krever kvittering ser du når du fyller ut i reiseregningen. Vi anbefaler at du ikke lenger «bunkescanner», men legger kvitteringen for hvert utlegg på hver linje.

2) Beløpet du angir må være identisk med beløpet på kvitteringen – inkludert ørebeløpet! Dette gjelder også utenlandsk valuta.

Foto: Colourbox.com

Kjære studenter og medarbeidere, (Please find English version below)

Oktober er Nasjonal sikkerhetsmåned. Ved Universitetet i Bergen vil vi sette et ekstra søkelys på sikkerhet denne måneden.
UiB skal være et trygt og sikkert studie- og arbeidssted, og vi ønsker at alle studenter og ansatte skal ha et bevisst forhold til sikkerhet.

I år vil vi rette oppmerksomheten mot følgende tema:

• Informasjonssikkerhet
• Sikkerhet på reise
• Sikker bruk av adgangskort
• Livstruende voldssituasjoner

I løpet av måneden vil det bli gjennomført ulike aktiviteter. Vi oppfordrer alle til å delta i disse aktivitetene for å øke sin kompetanse om sikkerhet. Slik skaper vi en tryggere studie- og arbeidsplass for alle.

Mer informasjon finner dere på uib.no

https://www.uib.no/foransatte/120401/oktober-er-sikkerhetsm%C3%A5ned-ved-uib

Med ønske om en trygg og sikker oktober!

Med vennlig hilsen
Dag Rune Olsen og Kjell Bernstrøm

******************************************************

Dear students and employee,

October is National Security Awareness Month. The University of Bergen (UiB) will have an extra special focus on security in October.
UiB should be a safe and secure place to study and work, and we want all students and employees to be security aware.

This year we will focus our attention on the following topics:

• Information security
• Security when travelling
• Safe use of access cards
• Life-threatening violent situations

Various activities will be held throughout the course of the month. We encourage all students and employees to participate in these activities in order to increase their knowledge of safety and security. This is how we can create a safer place to study and work for everyone.

More information about the security month at UiB and the various activities can be found online at uib.no
https://www.uib.no/en/foremployees/120461/october-security-awareness-month-university-bergen

Wishing you a safe and secure October!

Best regards,
Dag Rune Olsen and Kjell Bernstrøm

 

 

Har du fått e-post fra Xtramile?

I oktober vil det bli sendt ut et e-læringskurs om informasjonssikkerhet til alle ansatte. Kurset består av en serie med 8 leksjoner, og hver leksjon tar 2–3 minutter å gjennomføre. Du vil få tilsendt kurset på e-post fra 2. oktober.  Avsender for kurset er XtraMile AS fra e-post: no-reply@xtramile.no.

Faste og midlertidig ansatte ved UiB kan søke om kredittkortet EuroCard. Dette er et kredittkort med firmaansvar som utstedes i den ansattes navn uten årsavgift. Kortet benyttes bare til reiserelaterte utgifter i jobbsammenheng. Kortet kan ikke brukes til private kjøp. Faktura sendes til og betales av kortinnehaver. Mer info her: https://www.uib.no/foransatte/107153/kredittkort

Vi gjør oppmerksom på at ved utfylling av skjema for reiser i Pagaweb, må skjemaet lagres før en legger til de enkelte utlegg – eller vil man ikke få lastet opp vedlegg.

Informasjon om skjema for reiser finner dere her.

Foto:Colourbox.com

Valg av verneombud ved UiB for perioden 2019-2020 er i gang. Har du en kollega som brenner for arbeidsmiljøet? Du kan nå foreslå kandidater til vervet.

Les mer om hvordan du går frem her.

Foto: Colourbox.com