UiB har et godt og bredt kurstilbud. Neste uke gis det bl.a. kurs i møter i Teams på 30 minutter, Kræsjkurs i Mitt UiB, Hvordan gjennomføre videoseminar med Zoom i Mitt UiB, Webinar om smittevern m.m. Ta gjerne en kikk på kalenderen over kommende arrangement for ansatte:
Category: Administrativt
Digitalt arbeidsmiljø
HR-avdelingen har laget en samleside for ansatte og ledere om digitalt arbeidsmiljø og hvordan vi kan arbeide og samhandle på nye måter i den spesielle situasjonen vi er i. Sidene vil bli oppdaterte fortløpende. Ta en kikk for tips til blant annet gjennomføring av digitale møter, medarbeideroppfølging, ergonomi og digital rekruttering.
https://www.uib.no/hr/134619/digitalt-arbeidsmiljø
Foto/ill.: UiB, Foto: Silje Marie Bjerkeng
Har du ledig tid på hjemmekontoret?
UiB har mange gode nettbaserte kurs. Spesielt for Office-pakken og ulike administrative systemer, men også for HMS. Ta en kikk på IT-avdelingens hjelpesider. Bruk søkefunksjonen så finner du mye nyttig!
Her er andre nyttige lenker i disse dager:
Koronavirus – informasjon til ansatte
Opplæring: Digital arbeidshverdag
E-læringskurs for UiB-ansatte
Innlogging på Mitt UiB
Refusjon av kansellerte reiser og billetter
Vi får en del spørsmål om hvordan man fører og konterer kansellerte reiser og billetter. Kriteriet er at man først må følge veiledningen slik den er beskrevet på UiBs hjemmeside, Koronavirus – informasjon til studenter og ansatte (kontakte reiseforsikring, avbestilling etc.). Se: uib.no/korona
Hvis veiledningen er fulgt og det fremdeles er kostnader som må betales, dekkes dette av UiB. Dette må dokumenteres i reiseregningen. Ta kontakt med din økonom dersom du er i tvil om hvordan reiseregningen din føres og/eller konteres.
Link til veiledningen for føring av kansellerte reiser og billetter: https://www.uib.no/korona/134459/veiledning-ved-reiser-og-avbestillinger
Hilsen Økonomiavdelingen ved K1
HR-portalen er nå tilgjengelig som mobilapp
uib.no
HR-portalen (Bluegarden mobil) har nå lansert en mobilapp som gjør det enkelt for ansatte å registrere arbeidstid og sende inn reiseregninger.
Hva kan du bruke appen til?
- Sjekke lønnslipp
- Registrere reiseregninger
- Registrere arbeidstid
- Registrere utlegg
Hvordan laster du ned appen?
- Last ned ‘Bluegarden Mobil‘ i App Store eller Play butikk
- Velg førstegangspålogging
- Skriv inn UNIB med bindestrek foran ditt feide-brukernavn (f.eks. UNIB-spt123)
- Du vil motta et engangspassord per SMS
- Velg nytt passord
- Velg pin-kode
Frister for sending av julepost 2019
For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefales det å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land. For julepost i Norge anbefales 16. desember, mens for pakker vil sendingstiden øke med inntil 2 dager fra 12. desember.
Her er fristene når du skal sende brev:
Sverige, Danmark, Finland og Island: 15. desember
Øvrige Europa: 13. desember
USA og Canada: 11. desember
Øvrige land i verden: 4. desember
Vanlig leveringstid:
Tidligst 2-6 dager i Europa og tidligst 4-8 dager til resten av verden.
Her er fristene for julepakker:
Innland: Bedrift og På døren: Bedrift og expresspakker julen 2019
Servicepakken: + 1-2 dager fra 19. november
Pakke utland (CarryOn) Finland, Island, Sverige og Danmark: 13. desember
Europa og resten av verden: Julefrister pakker utland 2019
Flåklypa postbud
UiBhjelp tatt i bruk fra 11. november
UiBhjelp er en selvbetjeningsløsning der ansatte og studenter kan finne informasjon om administrative tjenester, og melde inn og få svar på henvendelser. UiBhjelp erstatter Issue Tracker, og fra 11. november må ansatte og studenter bruke UiBhjelp for å registrere nye henvendelser.
Issue Tracker er stengt for registrering av nye saker, men saker registrert før 11. november blir ferdigbehandlet der.
Innlogging UiBhjelp: https://hjelp.uib.no/
Les mer om UiBhjelp her.
Colourbox.com
Tjenesteportalen – TOPdesk og felles servicesenter
TOPdesk
UiB skal innføre et nytt system for alle typer brukerhenvendelser – én felles tjenesteportal for både ansatte og studenter. Systemet skal erstatte dagens Issue tracker og være en informasjonsbase for brukerveiledninger og rutinebeskrivelser ved UiB. Den nye tjenesteportalen lanseres 11. november 2019. De viktigste administrative tjenestene skal være på plass fra denne datoen, og deretter vil det fylles på med øvrige tjenester. Les mer om tjenesteportalen TOPdesk.
Felles servicesenter
Felles servicesenter er et delprosjekt under Prosjekt Tjenesteutvikling. Prosjektet skal etablere et felles senter for service fra sentraladministrasjonen, både digitalt (med den nye tjenesteportalen) og senter for henvendelser på telefon/chat og ved frammøte. Målet er at senteret skal være en felles vei inn til alle sentraladministrative tjenester. Les mer om Felles servicesenter.
Ønsker du mer informasjon om dette?
Det skjer mye i prosjektene Felles servicesenter og Tjenesteportal for tiden. For å informere om disse er det opprettet et åpent team som alle kan følge. Klikk på «Opprett og bli med i team» under teamlisten din, og se etter «Bli med i et team med en kode»-kortet. Skriv inn koden:2fjeevf
Avdelinger i sentraladministrasjonen ved UiB skifter navn
Forskningsadministrativ avdeling (FA) blir til Forsknings og innovasjonsavdelingen (FIA). Studieadministrativ avdeling (SA) blir til Studieavdelingen (SA)
De nye navnene er mer i tråd med resten av de sentraladministrative avdelingene, på den måten at man i navnet ikke gjentar ordet administrasjon flere ganger. Navneendringene er en mindre justering, og vil ikke ha særskilt betydning hverken for ansatte eller studenter.
– Jeg er fornøyd med at UiB nå vil fremstå mer helhetlig, med samme navnestruktur i sentraladministrasjonen, sier universitetsdirektør Kjell Bernstrøm om endringene som nå blir gjort.
Les mer her.
Resultat fra lønnsoppgjøret ved UiB i 2019
Det lokale lønnsoppgjøret ved UiB er nå gjennomført.
Det har i år ikke vært individuelle forhandlinger, og resultatet baserer seg på det partene er blitt enige om.
Lønnsoppgjøret for medlemmer av Akademikerne
Introduction seminar for new employees
The Introduction seminar will provide you with information about what being an employee at the University of Bergen entails. The last introduction seminar of 2019 is at 17 October 12.00-15.30.
Place: TBA
Registration deadline 11.10.2019 – 15.30. Register and read more here.
Program
12:00: Welcome to UiB by Prorector Margareth Hagen
12:15: Practical information for international employees
13:15: Break
13:30: Working at UiB – rights and obligations
15:00: Questions and sum up
Påminnelse om å registrere ferie
Vi minner om at fristen for å registrere ferie for 2019 er passert. Vi ber alle ansatte om å sjekke at ferie for 2019 er registrert og eventuelt registrere restferie.
Colourbox.com
Campusbussen får nytt stoppested ved pasienthotellet i uke 43
Ettersom store stålelement til Glas 2 skal heises inn på byggeplassen, vil campusbussen få sitt stoppested utenfor pasienthotellet (Haukeland hotell) i hele uke 43. Veien nord for Sentralblokken stenges for innkjøring av biler, men gangstien inn til Sentralblokken vil være åpen. Fra nyttår stenges veien igjen ved samme område.
Skal du ha mer ferie i år? / Do you have more holiday plans?
Ferieplanlegging, høst og jul
Colourbox.com
Vi håper alle har hatt en fin sommer, og minner om at det alt er tid for å planlegge ferieuttak for høst og jul. Frist for å registrere restferie i HR-portalen er som vanlig satt til 1. oktober. Innen denne datoen må alle ansatte legge inn ønsket ferieuttak for resten av året. Eventuell restferie kan man søke overført. Ved søknad om overføring av ferie må du si noe om hvorfor ferien ikke kan avvikles i 2019. Du må også oppgi hvilke planer du har for å avvikle overført ferie i 2020. Både søknad om uttak og overføring av ferie gjøres i ferieskjema i HR-portalen.
Vi minner ellers om informasjon i medarbeiderhåndboken. Informasjon om hvordan registrere ferie i HR-portalen finner du her
Holidays, fall and Christmas
We hope you all had a nice summer and want to remind you that it is now time to plan the remaining vacation for the fall and Christmas.The deadline for registering holiday for 2019 in the HR portal is (as usual) 1 October. You can also transfer some days to the next calendar year by sending an application in the HR portal. The application has to state why you are unable to spend the holiday this year, and how you are planning to spend them in 2020.
Both the application for transfer and registration of holiday are done in the “Holiday” form in the HR portal. Information about vacation regulations can be found in the employee handbook. Information on how to register vacation in the HR portal can be found here.
Informasjonsmøter om RETTE
RETTE er et nytt verktøy ved UiB hvor alle prosjekter som behandler personopplysninger skal registreres. Målet er å heve kompetansen innen personvern hos studenter og ansatte, og det skal være et verktøy for instituttene ved UiB så de kan være sikre på at personopplysninger behandles i henhold til gjeldende lovverk.
Fakultetet inviterer til opplæring og informasjonsmøter om systemet for forskningsrådgivere, instituttledere, veiledere og andre som skal bruke verktøyet i uke 33 og 35.
De resterende møtene er:
28. august kl. 10-11
28. august kl. 12-13
Rom: Undervisningsrom D301 ved Haukeland Universitetssjukehus, Sentralblokka
For mer informasjon, les her.
Ny søknadsfrist for opprykk til professor
Søknadsfristen for opprykk til professor i 2019 blir 31. august, ikke 15. september. Endringa gjeld berre for 2019.
Reglementsendringar ved UiB er under arbeid. Fastsetting av nye reglar vil tidlegast kunne skje i universitetsstyremøtet i august 2019. For at vurdering av opprykk skal kunne skje etter gjeldande reglar, er det vurdert som naudsynt å endre fristen for dette året. Mer info