Fra 2017 kan alle refusjoner til ansatte sendes gjennom HR-portalen, ikke bare reiser. For refusjoner annet enn reiser skal en bruke skjemaet «Refusjon av utlegg» og det er da tre alternative typer utlegg:
- Refusjon av utlegg
- Refusjon av EK-tjenester (eks. medlemsavgifter, tlf.)
- Refusjon av skattepliktige privatutgifter
Kvitteringer skal skannes inn av den som fyller ut skjemaet og en trenger ikke lenger å sende originale kvitteringer i papirform. Utgiftene konteres av økonomene. Det er tre utbetalinger pr. måned, 12., ca. 20. og ca. 28.
Skjema for utbetaling og refusjoner til personer som IKKE er ansatt ved UIB skal gå i papirform som tidligere.
