Alle ansatte ved UiB skal registrere og søke om ferie i selvbetjeningsportalen. Dette er både en plikt etter ferieloven og en viktig del av instituttets planlegging og økonomioppfølging. Dersom du ikke har registrert ferie for hele året, ber vi deg gjøre dette så snart som mulig.
Restferie skulle være søkt om innen 1. oktober. Dersom du fortsatt ikke har registrert restferien din, ber vi deg legge den inn så snart som mulig.
Alle ansatte skal planlegge og avvikle den ferien de har opparbeidet seg i ferieåret. Registrert ferie bidrar til god ressurs- og bemanningsplanlegging, korrekte tall i lønns- og ferieregnskapet og riktig økonomisk rapportering ved instituttet. Uregistrert ferie blir ført som en forpliktelse og vil påvirke K1s økonomiske resultat negativt. Dette følges opp sentralt ved UiB.
Det er viktig å huske at ferieperioden enkelt kan endres senere dersom planene skulle endre seg. Derfor oppfordres alle til å registrere ferie for hele året, selv om enkelte datoer ikke er endelig avklart.
Lenke til selvbetjeningsportalen og veiledning finner du på ansattsidene (https://www.uib.no/foransatte) under «Selvbetjeningsportalen».
Når du er logget inn, velger du «Fraværssøknader» og deretter «Opprett søknad» for å registrere ferieperiodene dine.
Har du spørsmål om ferie eller annet fravær, kan du kontakte Tjenestesenter lønn, reise og fravær ved UiB. Se egen sak i K1-nytt.
For ansatte med bistilling eller ekstraerverv legges det til grunn at ferien avvikles samtidig som i hovedstillingen hos hovedarbeidsgiver.
På forhånd takk for at du følger opp og registrerer ferien din.
