Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning arrangerer denne høsten en rekke webinarer om WebSak. Målet er å hjelpe både nye og erfarne brukere til å bli tryggere i systemet og arbeide mer effektivt. Webinarene holdes på torsdager klokken 13 og varer i 45 minutter.
Oversikten oppdateres i kalenderen og på nettsiden om WebSak.
Målgruppen er både nye og erfarne brukere som ønsker å få mer ut av systemet i det daglige arbeidet.
Program
Følgende webinarer er planlagt:
- 10.09.: Hvordan jobbe (smartere) i WebSak – tips og triks vi har lært siden innføringen
- 24.09.: Godkjenningsflyt og ekspedering i WebSak
- 01.10.: Forenkle innsending av dokumentasjon med lenkegeneratoren og universalskjemaet
- 15.10.: Fordeling og tilgangsstyring (for ledere og postfordelere)
- Dato kommer: Tekstmaler og Skrivehjelp
- Dato kommer: Søk og gjenfinning – både av ditt eget og andres
- Dato kommer: Hvordan registrere dokumenter fra Outlook, Teams, Word med mer
- Dato kommer: Arkiv+ – mer informasjon, bedre oversikt
- Dato kommer: Møte+
Påmelding
Lenke til påmelding og Teams-møter finner du i kalenderen på uib.no. Det første webinaret arrangeres allerede førstkommende torsdag.
Informasjon og opplæringsmateriell
- Logg på WebSak: uib.acossky.no/saksbehandling
- Ansatte som ikke har en brukerkonto i WebSak, kan bestille rettigheten «WebSak – Bli registrert med bruker» i UiBtilgang (tilgang.uib.no).
- Dersom en person som ikke er ansatt, trenger tilgang, kan nærmeste leder melde fra om behovet i UiBhjelp. Da vil personen få mulighet til å bestille rettigheten «WebSak – Bli registrert med bruker» i UiBtilgang (tilgang.uib.no).
- Send inn dette skjemaet for å få WebSak for Outlook.
- MittUiB-kurs
- Send inn dette skjemaet på for å få tilgang til ACOS Akademiet. Du logger deretter på her.
- WebSaks hjelpesider – leverandørens egne veiledninger
- Kunnskapsartikler i UiBhjelp – veiledninger skreddersydd for UiB-brukere
- Brukerstøtte – spørsmål kan stilles i UiBhjelp, på chat eller telefon