Universitetet i Bergen har et mål om at vitenskapelige publikasjoner gjøres åpent tilgjengelige enten i publiseringskanaler.
For å ivareta forskernes rett til selv å velge hvilke tidsskrift de vil publisere i, samtidig som deres publikasjoner kan gjøres åpent tilgjengelige i tråd med institusjonens målsetning og krav fra de som styrer pengesekken, har UiB innført en rettighetsordning.
Hovedpunktene er som følger:
- UiB har en ikke-eksklusiv rett til å gjøre alle vitenskapelige artikler forfattet av studenter og ansatte tilknyttet institusjonen tilgjengelige med en Creative Commons-lisens.
- Ansatte og studenter kan unnta enkeltartikler fra denne ordningen ved å be om fritak. Forespørsel om fritak trenger ikke begrunnes.
- UiB gjør de vitenskapelige artiklene åpent tilgjengelige i institusjonens åpne vitenarkiv. For artikler som er publisert åpent med en Creative Commons-lisens, vil den publiserte versjonen gjøres tilgjengelig med lisensen den er publisert under. For artikler som ikke er publisert åpent, vil forfatters aksepterte manuskript som standard gjøres tilgjengelig med en Creative Commons Navngivelse – CC BY-lisens.
- Ansatte og studenter som permanent ønsker å reservere seg mot bruk av en CC BY-lisens, kan velge hvilke vilkår eller lisens som skal gjelde som standard ved tilgjengeliggjøring av artikler.
- Rektor er juridisk ansvarlig for tolking av rettighetsordningen og for å løse tvister om dens tolkning og anvendelse.
- Rettighetsordningen gjelder for vitenskapelige artikler innsendt fra og med 1. desember 2022. Artikler innsendt før 1. desember 2022 er ikke omfattet av rettighetsordningen.
På universitetsbibliotekets nettsider kan man finne svar på ofte stilte spørsmål og lenken til fritaksskjemaet: Rettighetsordning for åpen tilgjengeliggjøring | Universitetsbiblioteket | UiB
Den enkelte forskeren kan ta kontakt på bora@uib.no dersom man ønsker mer informasjon eller har spørsmål om ordningen. Universitetsbiblioteket deltar gjerne på møter på enhetene for å informere om ordningen.
Fra 2019 har det ved UiB vært et krav om at fulltekst av vitenskapelige artikler lastes opp i Cristin som grunnlag for NVI-rapportering. Artikler som blir lastet opp i Cristin blir overført til UiBs åpne vitenarkiv BORA for tilgjengeliggjøring.
For artikler som er åpent publisert kan den endelige publiserte versjonen lastes opp og tilgjengeliggjøres.
For artikler som ikke er åpent publisert er det forfatters aksepterte manuskript som skal lastes opp. På bakgrunn av Referanse Dato 2023/10976-LESE 08.08.2023 side 3 av 3 rettighetsordningen kan manuskriptet nå gjøres tilgjengelig uten forsinkelse og med en CC BY-lisens.
Forfattere som vil unnta enkeltartikler fra rettighetsordningen kan gjøre dette ved å bruke et skjema for fritak (Rights retention waiver (uib.no)). I fritaksskjemaet kan man også be om at forfatters aksepterte manuskript gjøres tilgjengelig med en annen Creative Commons-lisens enn CC BY, eller at en embargo påføres manuskriptet.
Forfattere som permanent ønsker å reservere seg mot bruk av en CC BY-lisens, kan i fritaksskjemaet angi de vilkår som skal gjelde som standard for tilgjengeliggjøring av fremtidige aksepterte manuskript. Universitetsbiblioteket har utarbeidet en nettside med informasjon om rettighetsordningen.