Viktige frister som gjelder deg
Grunnet overgangen til nye systemer fra 01.01.2021, er det satt frister på noen registreringer, se under.
Vennligst gjør deg kjent med og overhold de gjeldende fristene.
Ferie skal være registrert innen 01.12.20.
Tidskonto – Min Tid (for teknisk/administrative):
Ved overgang til SAP må alle saldoer i forhold til tid-registrering være korrekte. Siste frist for å registrere tid er 28.12.2020. Det vil IKKE være anledning til å korrigere saldo i 2021, grunnet overgang til nytt system.
Utbetalinger via Min Tid
Etter 30.11.2020 skal det ikke registreres noe i Min Tid som medfører utbetaling. Dette gjelder blant annet overtid, timelønn, beredskapsvakter, tokt m.m. Alle slike registreringer f.o.m. 01.12.2020 MÅ registres i HR-portalen.
Fravær og permisjoner
Ansatte som søker om permisjon/forlengelse av permisjon, kan fortsatt søke om dette i HR-portalen. Skjema må være behandlet av FLA og sendt til Seksjon for lønn innen 22.12.2020. Seksjon for lønn vil sørge for å følge dette opp ved overgang til nytt lønnssystem.
Timelønnede
Registrering av timelister i HR-portalen:
Timer t.o.m. 30.11.20 skal registreres og godkjennes av leder senest 02.12.2020.
Timer for desember skal registreres og godkjennes av leder senest 16.12.2020.
Reiseregninger
Når det gjelder reiseregninger oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig etter at reisen er gjennomført. Siste godkjenningsdato for reiseregninger er 16.12.2020.
Refusjon av utlegg
Når det gjelder refusjon av utlegg oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig. Siste godkjenningsdato for refusjon av utlegg er 16.12.2020.
Honorarlønnede
Siste godkjenningsdato for honorarlønn er 16.12.2020.
Early deadlines for transition to new systems
Due to the transfer to new systems from 1st January 2021, there are some early deadlines, please see below.
Please make yourself acquainted with the deadlines.
Holidays must be registered by 01.12.20.
Time Account – My Time (for technical/administrative)
When switching to SAP, all balances related to time registration must be correct. The deadline for registering time is 28.12.2020. There will be NO opportunity to correct the balance in 2021, due to the transition to new system.
Payments via My Time
After 30.11.2020, nothing will be registered in My Time that entails payment. This applies, among other things, to overtime, hourly wages, emergency guards, expeditions etc. All such registrations MUST be registered in the HR portal from 01.12.2020.
Absence and leave
Employees who apply for leave/extension of leave can still apply for this in the HR portal. The form must be processed by FLA and sent to the Section for salaries by 22.12.2020. The section for salaries will ensure that this is followed up when transitioning to the new salary system.
Hourly paid registration of timesheets in the HR portal
Hours incl. 30.11.20 must be registered and approved by the manager no later than 02.12.2020. Hours for December must be registered and approved by the manager no later than 16.12.2020.
Travel expenses
With regard to travel invoices, we encourage employees to register this as soon as possible after the trip has been completed. The last approval date for travel invoices is 16.12.2020.
Compensation for expenses
With regard to reimbursement of expenses, we encourage employees to register this as soon as possible. The last approval date for reimbursement of expenses is 16.12.2020.
Fees paid
The last approval date for remuneration is 16.12.2020.