Illustrasjon: colourbox.com / uib.no

Denne høsten jobber it-avdelingen med IT-sikkerhet for hele universitetet, for å beskytte både UiB PC-er og data. Dette betyr at de innfører nye rutiner for lokal administratortilgang fra og med 28. september i år. Dette gjelder foreløpig Windows, ikke Linux eller Mac.

Dessverre har vi over tid sett at universitet og høyskoler kan være attraktive mål for hackerangrep. Brukerkontoer med administratortilgang er utsatte og utgjør en stor sikkerhetsrisiko for Universitetet i Bergen. It-avdelingen skal likevel sørge for at vi har løsninger slik at ansatte og studenter får installert de programmene de trenger i sitt arbeid.

Den nye ordningen vi innfører fra 28. september betyr at:

Alle ansatte og studenter som trenger lokal administratortilgang på sin PC må søke om det i UiBtilgang. (Trenger du rettigheter for flere maskiner så må du søke for hver maskin. Ta kontakt med ITA hvis det er snakk om mange.)
Hvis søknaden godkjennes av din leder, får du tilgang i ett år før du må søke igjen.
Gjennom programmet Make Me Admin logger du deg på enkelt og sikkert og får tilgang i 60 minutter av gangen.
Søknader behandles fortløpende. Ikke vent med å søke dersom du vet at du kommer til å trenge tilgang.
Samtidig med at du søker, gir du oss informasjon om hvilke programmer du trenger å installere, eventuelt hvilke andre oppgaver som krever administratortilgang. Dette gir oss et godt grunnlag for å lage programpakker og på andre måter legge til rette for en enklere bruk av UiB PC-er i framtiden.

Du finner mer informasjon om ordningen, søknadsskjema og veiledninger her (krever innlogging): https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=29b0c7092eba447ba316f88c5b9f0c28&from=3c6eadc7-4024-4189-9f8a-f7d6b279e644

Ta kontakt med IT-avdelingen via hjelp.uib.no hvis du har spørsmål.

Englis version below

New scheme for administrator access to PCs

To employees and students who have local administrator access on a UiB PC

If you do not need administrator access to any UiB PC, you may ignore this e-mail.

This autumn we are working on IT security measures for the entire university, to protect UiB PCs and data. See news article in På Høyden (in Norwegian only): https://pahoyden.no/it-avdelingen-it-sikkerhet/reduserer-risikoen-for-hackerangrep/130033 .

This includes introducing a new routine for local administrator access as of 28 September this year. (This currently applies to Windows, not Linux or Mac.)

Unfortunately, we have seen over time that universities and colleges can be attractive targets for hacker attacks.

User accounts with administrator access are exposed and pose a major security risk for the University of Bergen.

We will still ensure that we have solutions so that employees and students can install the programs they need for their work.

The new scheme we are introducing from 28 September means that:

All employees and students who need local administrator access on their PC must apply for it in UiB access. (If rights are required for more than one computer, separate applications must be submitted for each computer. Please contact the IT division if access to a large number of computers is required.)
If you application is approved by your manager, you are granted access for one year before you have to apply again.
Through the Make Me Admin program, you may log in easily and securely, and gain access for 60 minutes at a time.
Applications are handled continuously. Do not delay applying if you know you will need access.
During the application process you are supplying the IT division with important information about which programs you need to install, and any other tasks that require administrator access. This gives us a good basis for creating program packages and in other ways facilitating easier use of UiB PCs in the future.
You can find more information about the scheme, how to approve applications and other guidance here: https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=29b0c7092eba447ba316f88c5b9f0c28&from=3c6eadc7-4024-4189-9f8a-f7d6b279e644Contact the IT division via hjelp.uib.no if you have any questions.Regards,
The IT division at the University of Bergen