Foreslå kandidater til universitetsstyret

Våren 2025 skal det velges rektor og prorektor og nye medlemmer til universitetsstyret for perioden 01.08.2025 – 31.07.2029.

Til universitetsstyret skal det velges:

  • to medlemmer og minst 2 varamedlemmer av og blant gruppe A (fast ansatte i vitenskapelig stilling)
  • ett medlem og minst 2 varamedlemmer av og blant gruppe B (midlertidig ansatte i vitenskapelig stilling) 
  • ett medlem og minst 2 varamedlemmer av og blant gruppe C (teknisk og administrativt ansatte).

Hvordan fremme forslag til medlemmer til universitetsstyret

  • Forslaget må være underskrevet av minst samme antall forslagsstillere som det antall kandidater forslaget inneholder (gruppe A, B og C utgjør hver sin valgkrets). Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag.
  • De foreslåtte kandidatene må være valgbare og spurt om de ønsker å stille til valg
  • Kandidatene må forstå norsk
  • Forslaget sendes til valgstyret@uib.no innen 5. mars kl 12.00

Det blir separate valg for gruppe A, B og C, men de holdes samtidig.

Forslagsfrist er onsdag 5. mars 2025 kl 12.00
Valgperioden er 2.-7. mai 2025. Valget begynner kl 09:00 den 2. mai og avsluttes kl 12:00 den 7. mai.

Mer informasjon finner du her: Kunngjøring av valg våren 2025 | Styre og ledelse | UiB.

Ill.: Colourbox.com

Etablering av Tjenestesenter for lønn, reise og fravær

Den 3. mars etablerte UiB et tjenestesenter for lønn, reise og fravær som skal yte tjenester til alle ansatte ved Universitetet. Tjenestesenteret vil bemannes av de ansatte som i dag arbeider på lønnskontoret og i fagspesialistteamet. Hovedformålet er å levere like og kompetente tjenester til alle ansatte. Brukerstøtten vil legge til rette for mer direkte kontakt mellom deg som ansatt og tjenestesenteret.

Du vil kunne nå dem både via Chat, Telefon og UiB hjelp. En ny nettside ble lansert 1. mars.

Systemene vi skal bruke vil være de samme som i dag, men kontaktpunktet blir endret og det vil bli lagt stor vekt på service overfor brukerne.

Tjenestesenteret skal:

  1. Drive saksbehandling
  2. Gi støtte, råd og veiledning
  3. Holde kurs

I vedlagte ser dere en oversikt over de tjenestene som Tjenestesenteret skal blant annet ha ansvar for å svare på spørsmål om lønn, permisjoner, ferie, sykemeldinger og reiseregninger. I dag når dere har spørsmål om disse tjenestene, tar dere vanligvis kontakt med enten administrasjonssjef eller HR-rådgiver. Når Tjenestesenteret er etablert skal dere ta direkte kontakt med dem ved spørsmål og behov for avklaringer.

For eksempel:

  • Hva skal jeg gjøre med denne reiseregningen?
  • Kan jeg flytte ferien min?
  • Har jeg rett på permisjon fra stillingen min?

Men, beslutninger angående disse temaene som har økonomiske konsekvenser, skal fortsatt tas på instituttnivå, enten av instituttleder eller administrasjonssjef. Det betyr at det fortsatt er vi som godkjenner for eksempel permisjoner, reiseregninger, overføring av ferie osv.

Påmelding til OSKE

 

Hei alle sammen!

Vårens vakreste eventyr nærmer seg med stormskritt, og vi minner derfor om påmeldingen for å være med å hjelpe!

OSKE12 finner sted den 5. juni, og OSKE6 er den 12. juni.

Påmeldingsskjemaet finner du her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=18492290.

Vi trenger alle gode hender med på laget for å dra dette i land!

Dette er en fantastisk mulighet til å møte kollegaer på tvers av instituttene og fakultetet. Vi håper også at dere har anledning til å være med!

Hvis det skulle være noen spørsmål eller annet, er det bare å ta kontakt. Kontaktinformasjon finner dere i påmeldingsskjemaet.

Dette kommer til å bli veldig bra!

 

Valgkampmøte på MED mandag 17/3 kl 10-11

Rektorvalgkampen er i gang, og mandag 17/3 kl 10-11 blir det valgkampmøte på MED. Da kommer begge de to rektor-teamene og legger frem sine valgplattformer. I tillegg blir det anledning å stille de spørsmål.

Det er viktig at vi bruker stemmeretten vår og da er det viktig å høre hva de to rektor-teamene vil gjøre med UiB og MED de neste 4 årene.

Tid: Mandag 17/3 kl 10-11
Sted: Store auditorium, Sentralblokken   

Ill.: Colourbox.com

Valgmøte – presentasjon av rektorkandidater

19. mars møter du rektorkandidatene som stiller til valg ved UiB.

Det sentrale valgstyret inviterer ansatte og studenter til valgmøte i Universitetsaulaen onsdag 19. mars. Det blir mulighet for å sende inn spørsmål i forkant, og å stille spørsmål direkte til kandidatene i salen.

Møtet varer fra 10.00 til 11.30 og holdes i Universitetsaulaen, Muséplassen 3.

Se https://www.uib.no/foransatte/175930/valgm%C3%B8te-presentasjon-av-rektorkandidater for mer inmformasjon.

Forhandlingsbrudd med Wiley

Avtalen mellom UiB og Wiley gikk ut ved utgangen av 2024, og forhandlingene om ny avtale er nå stoppet.
Konsekvensene for oss er som følger:

Konsekvenser for lesetilgang

  • Ansatte/studenter på UiB beholder lesetilgang til de fleste av artiklene utgitt av Wiley til og med 2024.
  • Ansatte/studenter på UiB vil ikke få lesetilgang til artikler som utgis i løpet av 2025 i Wileys tidsskrift.

For mer informasjon eller hjelp, kontakt ditt lokale bibliotek (https://www.uib.no/ub).

Konsekvenser for åpen publisering

  • Publisering i rent åpne tidsskrift, tidsskrift med såkalt gull åpen tilgang, blir ikke påvirket av forhandlingsbruddet med Wiley.
  • Åpen publisering i Wileys lukkede tidsskrift vil ikke fungere som før fordi UiB nå ikke lenger har publiser- og les-avtale med forlaget.
  • For åpen tilgjengeliggjøring av artikler publisert hos Wiley med lukket tilgang, kan du benytte deg av UiBs rettighetsordning: Rettighetsordning for åpen tilgjengeliggjøring | Universitetsbiblioteket | UiB.
  • Rettighetsordningen innebærer at du som forsker ved UiB er sikret rettigheter til å gjøre dine egne forskningsartikler umiddelbart åpent tilgjengelige i BORA, UiBs institusjonelle arkiv, uansett om du publiserer i et rent åpent tidsskrift eller ikke.

Breakdown of negotiations with Wiley

The agreement between UiB and Wiley expired at the end of 2024, and negotiations for a new agreement have now been halted.
The consequences for us are as follows:

  • Employees and students at UiB will retain reading access to most articles published by Wiley up until and including 2024.
  • Employees and students at UiB will not have reading access to articles published in Wiley’s journals during 2025.

For more information or assistance, please contact your local library (https://www.uib.no/ub).

Consequences for open publishing:

  • Publishing in fully open-access journals, often referred to as «gold open access,» is not affected by the breakdown of negotiations with Wiley.
  • Open publishing in Wiley’s closed-access journals will no longer function as before, since UiB no longer has a publish-and-read agreement with the publisher.
  • To make articles published with Wiley under closed access openly available, you can use UiB’s rights retention policy: Rights retention policy for open access to scholarly articles | University of Bergen Library | UiB.
  • The rights retention policy ensures that as a researcher at UiB, you are guaranteed the right to immediately make your research articles openly available in BORA, UiB’s institutional archive, regardless of whether you publish in a fully open-access journal or not.

Allmøte om gjennomgang av fakultetets arealer-campus Bergen

Du inviteres med dette til et allmøte i etterkant av fakultetets felles HMS-dag.

Tid og sted:
Onsdag 19. februar kl. 15.15 i auditoriet i kjelleren på Armauer Hansens hus.

Tema for møtet:
Som en oppfølging av prosjektet Sunn økonomi har fakultetsstyret vedtatt å opprette en arbeidsgruppe som skal gjennomgå fakultetets arealbruk på campus Bergen. Gruppens mandat er å foreslå tiltak for å redusere fakultetets samlede arealbruk med minst 10 %.

Arbeidsgruppen er bredt sammensatt og ledes av instituttleder Frode Berven ved Institutt for biomedisin.

Det vil være anledning til å stille spørsmål under møtet.

Ill.: Colourbox.com

We would like to invite you to a general meeting immediately after the HSE day, at 3:15 PM on February 19th, in the auditorium on the first floor of Armauer Hansens House.

What we will discuss
As part of the follow-up of the “Healthy Economy”  report The Faculty board  has established a working group to review all the areas on Campus Bergen that the Faculty of Medicine occupies. The working group has been tasked with finding measures to reduce the use of all types of areas by at least 10%.

The working group is broadly composed and is led by Frode Berven, The Head of the Department of Biomedicine.

There will be an opportunity to ask questions at the general meeting.

The animal facility starts using BookitLab!

Dear all uses of the animal facility,

From January 1st, we will start using  BookitLab!, a common booking system for research infrastructure. Here you can make reservations of “operation rooms/laboratories”, order services and request prescriptions.

For now, ordering of animals and requesting housing and care will continue as before. However, monthly invoicing will be via BookitLab. Hence, all users must be affiliated with a project. It is the project financial consultants in cooperation with the project owner who establish projects in Bookitlab and enroll users to projects. If you are new to BookitLab, please find more information at Bookitlab | Employee Pages | UiB

You log on to Bookitlab with your Feide user. Please also see the user manual.

We realize that this may cause some temporary problems during startup, but we truly believe that this system will make booking services from us easier. Hopefully, we will all save time.

The animal facility intents to include more services during next year, such as hematology using our brand-new hematology analyzer. Please also note that our staff can help with far more services than feeding and housing your animals. We can help you with several different tasks, including injections, oral gavaging, glucose and insulin tolerance testing, surgery and dissections when experiments are terminated. You may book one of us for an hour or for day.

If you have specific requests, please do not hesitate to contact us.

Valg av rektor og prorektor 2025

Våren 2025 skal ansatte og studenter ved UiB velge rektor og prorektor og nye medlemmer til universitetsstyret.

Fristen for å fremme forslag til rektor og prorektor er 5. februar 2025 kl 12.00
Fristen for å fremme forslag til medlemmer til universitetsstyret er 5. mars 2025 kl 12.00

Se kunngjøringen for mer informasjon om hvordan man fremmer forslag.

Send ditt forslag på e-post til:  valgstyret@uib.no.

Ingen fellesutlysninger i 2025

På grunn av de økonomiske utfordringene blir det dessverre ikke mulig å lyse ut noen stipendiat eller postdoc-stillinger i 2025.

Vi håper å få rom til å lyse ut stipendiatstillinger høsten 2025, men det må vi komme tilbake til. Fakultetsledelsen synes dette er leit, og er klar over at det får konsekvenser for forskningsaktiviteten ved fakultetet.

Utlysning: Arbeidsmiljøprisen 2024

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2024.

Nominasjon eller søknad sendes via lenken under med frist 6. desember 2024:

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 19. februar 2025, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Vi ser fram til mange gode forslag!

Tildelingskriterier

Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:

  1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
  2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
  3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
  4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi – følelsen» styrkes.

Frister for sending av julepost 2024

Bilde av en rød postkasse

Skal du sende julegaver til utlandet, er det greit å se på fristene.

For julepost i Norge anbefales 18. desember, pakker vil i sendingstiden øke med inntil 1 til 2 dager fra 18.12.2024.

For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefaler vi å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land.

Her er fristene for julepakker og brevpost: Innleveringsfrister for julen – bring.no

Ekspress sendinger til utland med DHL har disse datoer: EU 19.12, Resten av verden 18.12.

Sjanse for misfarget vann

Melding fra Bergen kommune: Vannrørene i område Årstad skal rengjøres i perioden 13.11 til 20.11.

Rengjøringen skjer etappevis på natten. I korte perioder kan enkelte få misfarget vann og oppleve lavt trykk, og i sjeldne tilfeller kan vannet bli kortvarig borte. Noen merker ingen ting.

Ved brunfarget vann spyl godt ut på kaldtvannskranen, fortrinnsvis på laveste punkt i bygget. Rengjør siler på kraner om nødvendig.

For oppdatert informasjon og råd, se https://www.bergen.kommune.no/vaktsentralen.

Hilsen Vaktsentralen

Ønsker du å bli verneombud, eller ønsker du å foreslå en kollega?

Lyst til å bli verneombud?  Brenner du for et godt arbeidsmiljø?  Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.

Verneombudet

  • skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
  • er involvert i UiB sitt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
  • blir kjent med nye kollegaer og bygger nettverk
  • får ny kunnskap og opplæring

K1 har 3 verneområder med ett verneombud, pluss vare for hvert område

3.4.2Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger
3.4.3Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte
3.7Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen

Frist

Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.

Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB

Felles lunsj for vitenskapelig ansatte

Bli kjent med kollegaene dine! Fakultetsledelsen gjentar suksessen fra sist og inviterer alle vitenskapelige ansatte, fra PhD-kandidater til professorer, til felles lunsj onsdag 4. september, kl. 11:30 i EITRI. Hensikten er rett og slett å møtes på tvers av fagmiljøer og institutter slik at vi blir bedre kjent med hverandre. Enkel lunsj serveres. Påmelding er ikke nødvendig

I høst vil det bli arrangert felleslunsj også 2/10, 6/11 og 11/12, kl. 11:30 i EITRI.

Velkommen!

Mvh
Per Bakke, dekan