Post, transport og campusbuss – julen 2024

Bilde av en rød postkasse

Internposten vil gå som normalt hele romjulen. Hvis din avdeling vil ha posthenting/levering i romjulen vennligst meld fra på e-post: transport@uib.no

Campusbussen: Siste rute før jul vil være fredag 20.desember.

Hele materiell enheten avvikler juleferie.

Ingen transport oppdrag blir gjennomført romjulen. Avdelingen vil være tilbake i drift torsdag 2.januar.

Valg av rektor og prorektor 2025

Våren 2025 skal ansatte og studenter ved UiB velge rektor og prorektor og nye medlemmer til universitetsstyret.

Fristen for å fremme forslag til rektor og prorektor er 5. februar 2025 kl 12.00
Fristen for å fremme forslag til medlemmer til universitetsstyret er 5. mars 2025 kl 12.00

Se kunngjøringen for mer informasjon om hvordan man fremmer forslag.

Send ditt forslag på e-post til:  valgstyret@uib.no.

Ingen fellesutlysninger i 2025

På grunn av de økonomiske utfordringene blir det dessverre ikke mulig å lyse ut noen stipendiat eller postdoc-stillinger i 2025.

Vi håper å få rom til å lyse ut stipendiatstillinger høsten 2025, men det må vi komme tilbake til. Fakultetsledelsen synes dette er leit, og er klar over at det får konsekvenser for forskningsaktiviteten ved fakultetet.

Utlysning: Arbeidsmiljøprisen 2024

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2024.

Nominasjon eller søknad sendes via lenken under med frist 6. desember 2024:

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 19. februar 2025, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Vi ser fram til mange gode forslag!

Tildelingskriterier

Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:

  1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
  2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
  3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
  4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi – følelsen» styrkes.

Frister for sending av julepost 2024

Bilde av en rød postkasse

Skal du sende julegaver til utlandet, er det greit å se på fristene.

For julepost i Norge anbefales 18. desember, pakker vil i sendingstiden øke med inntil 1 til 2 dager fra 18.12.2024.

For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefaler vi å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land.

Her er fristene for julepakker og brevpost: Innleveringsfrister for julen – bring.no

Ekspress sendinger til utland med DHL har disse datoer: EU 19.12, Resten av verden 18.12.

Sjanse for misfarget vann

Melding fra Bergen kommune: Vannrørene i område Årstad skal rengjøres i perioden 13.11 til 20.11.

Rengjøringen skjer etappevis på natten. I korte perioder kan enkelte få misfarget vann og oppleve lavt trykk, og i sjeldne tilfeller kan vannet bli kortvarig borte. Noen merker ingen ting.

Ved brunfarget vann spyl godt ut på kaldtvannskranen, fortrinnsvis på laveste punkt i bygget. Rengjør siler på kraner om nødvendig.

For oppdatert informasjon og råd, se https://www.bergen.kommune.no/vaktsentralen.

Hilsen Vaktsentralen

Ønsker du å bli verneombud, eller ønsker du å foreslå en kollega?

Lyst til å bli verneombud?  Brenner du for et godt arbeidsmiljø?  Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.

Verneombudet

  • skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
  • er involvert i UiB sitt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
  • blir kjent med nye kollegaer og bygger nettverk
  • får ny kunnskap og opplæring

K1 har 3 verneområder med ett verneombud, pluss vare for hvert område

3.4.2Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger
3.4.3Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte
3.7Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen

Frist

Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.

Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB

Felles lunsj for vitenskapelig ansatte

Bli kjent med kollegaene dine! Fakultetsledelsen gjentar suksessen fra sist og inviterer alle vitenskapelige ansatte, fra PhD-kandidater til professorer, til felles lunsj onsdag 4. september, kl. 11:30 i EITRI. Hensikten er rett og slett å møtes på tvers av fagmiljøer og institutter slik at vi blir bedre kjent med hverandre. Enkel lunsj serveres. Påmelding er ikke nødvendig

I høst vil det bli arrangert felleslunsj også 2/10, 6/11 og 11/12, kl. 11:30 i EITRI.

Velkommen!

Mvh
Per Bakke, dekan

Lyst til å bli hovedverneombud?

Har du erfaring? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Eller kanskje du kjenner noen som brenner for det samme?

Valg av hovedvern- og varahovedverneombud

For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).

Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.

Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.

Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:

Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)

Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.

Se ellers denne nyhetsaken:

UiB velger nye verneombud | HMS-portalen | UiB

Informasjon om bytte av passord

[English below]
IT-direktør Tore Burheim Foto/.: Aslak B. Sommervold

Grunnet et alvorlig sikkerhetsavvik hos vår leverandør Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (tidligere UNINETT), vil vi anbefale alle våre brukere som har fått nytt passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.

UiB avdekket i forrige uke at nye passord blir logget i Sikt sine systemer hver gang brukere bytter passord. Sikt som leverer løsningen for passordbytte til UiB, opplyser at feilen nå er rettet og at alle passord er slettet fra loggene deres. Vi vurderer det som lite sannsynlig at passord er kommet på avveie, men det kan ikke utelukkes. Derfor anbefaler vi alle som har fått nye passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.

Kontoene på UiB er i tillegg sikret med to-faktor og vi har gode varslingssystemer for å oppdage mistenkelige forsøk på pålogging. Derfor er det lav risiko for at uvedkommende får tilgang til kontoer på UiB. Samtidig vet vi at det er en tendens til at brukere benytter samme passord i ulike tjenester, selv om man fraråder dette.

Passord endres på passord.uib.no. For informasjon se i hjelp.uib.no.

Vi beklager ulempen dette medfører, men ber om forståelse.

Med vennlig hilsen
Tore Burheim


Information regarding new passwords

Due to a severe security flaw at Sikt (Norwegian Agency for Shared Services in Education and Research), we recommend all users who have changed their password since 2nd April 2022, change their password again.

UiB discovered last week that since 2nd April 2022 whenever a password was changed, the plaintext password was logged in a Sikt system. Sikt have now fixed this flaw and no longer write passwords to the log file. The passwords that were logged have now been deleted from all known locations.

While it is unlikely that the logged passwords have been the subject of a security breach it is impossible to confirm this one way or the other. Therefore, anyone who has changed their password between 2nd April 2022 and 12th June 2024 should now set a new password.

Many services at UiB are secured with two factor authentication. We have systems in place to discover suspicious logins. We continue to use these processes to discover security breaches. Due to this, we think there is a low risk of unauthorised access to UiB systems from this security flaw.

We also know that many people re-use passwords across many services including services outside UiB. If this is the case for you, you should change your password wherever you have used the same one you have set at UiB since 2nd April 2022.

Your password can be changed by visiting password.uib.no. If you need assistance, or for further information, please visit help.uib.no.

We apologize for the inconvenience caused by this situation and ask for your action and understanding while you change your password.

Vennlig hilsen/Best regards
Tore Burheim

Frokostseminar om psykologisk trygghet

Seminaret arrangeres digitalt tirsdag 28.mai kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Påmelding til vernetjenesten UiB sitt frokostseminar (Webinar) (office.com). Påmelding innen arbeidsdagens slutt 27.mai. Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk.

Program

08:30 – Velkommen ved June Vibecke K Indrevik universitetets hovedverneombud (UHVO) og Michael Riisøen universitetets hovedverneombud – vara

08:35 – Psykologisk trygghet i samarbeid, Bård Fyhn.

Foto: Benjamin Bargård

Bård Fyhn har en doktorgrad på psykologisk trygghet i team fra NHH (Norges Handelshøyskole), der han nå jobber som programleder ved NHH Executive.

Bård er utdannet ved Sjøkrigsskolen og har lang erfaring fra operativ tjeneste og lederutvikling i Forsvaret. Bård er en aktiv foredragsholder innen team og ledelse, og brenner for å gjøre forskning tilgjengelig og praktisk.

09:20 – Hvordan jobber vi med psykologisk trygghet ved UiB, Ingve Bergheim og Ole Christian Bjørgo Laukli Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.

09:55-10:00 Avrunding og takk for i dag

Velkommen!

Ny midlertidig administrasjonssjef

Vi ønsker å introdusere vår nye administrasjonssjef, Ove Kristian Bakkevik. Ove er 47 år gammel, samboer og bor på det vakre Nordnes.

Ove kommer med en solid bakgrunn fra Forsvaret og har tidligere fungert som personalsjef i et rederi og i Tide Buss i flere år. Han er til vanlig nestleder for HR seksjonen ved fakultetet, og, vil fungere som administrasjonssjef hos oss frem til en permanent løsning er på plass.

Når han ikke er på jobb, nyter Ove tiden med familie og venner. Han er også en ivrig jeger, og har en kjærlighet for naturen.

Ove ønsker å understreke at hans dør alltid er åpen for alle. Han er her for å hjelpe og ser frem til å bli kjent med så mange som mulig her på K1.

Velkommen, Ove!

Sunn økonomi – postkasse

Har du forslag til forbedringer?

Prosjekt Sunn økonomi har til oppgave å foreslå tiltak som kan effektivisere driften av hele fakultetet, både instituttene og fakultetsadministrasjonen. Har du forslag til tiltak som kan effektivisere driften, eller andre tiltak for å spare penger, ikke nøl med å sende de inn.

Du kan være anonym

Du kan sende inn anonymt hvis du ønsker. Alle forslag mottas med takk. Prosjektgruppen ledes av instituttleder på K1, Christian Vedeler. Den skal levere sine forslag 15/5.

 

 


Healthy Economy mailbox

Do you have suggestions for improvements?

The project “Healthy Economy” is meant to propose measures to streamline the operations of the entire faculty, including both the departments and the faculty administration. If you have suggestions for measures that can improve efficiency or save money, don’t hesitate to submit them.

You can be anonymous

You can do so anonymously if you prefer. All suggestions are appreciated. The project group is led by the head of the K1 department, Christian Vedeler, and their proposals are due by May 15th.

Illustrasjon: Colourbox

 

Invitasjon til nytt dialogmøte

UiB ønsker å tilby en møteplass for dem som er berørt av krigen i Gaza, og som har behov for å komme sammen og dele erfaringer, og gi innspill til universitetsledelsen.

For at ansatte og studenter skal kunne dele bekymringer og tanker på en god måte, vil det bli to samlinger. Èn samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina, og én samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel.

Begge møtene vil gå på Musèplass 1, Styrerommet. Det blir enkel servering.

Tid, sted og påmelding

Påmelding til: Samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina. Mandag, 22. april, 10:00 – 11:00.

Påmelding til: Samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel. Onsdag, 24. april, 10:00 – 11:00.

Med vennlig hilsen,
Margareth Hagen
Rektor


Invitation to a new dialogue meeting

UiB wants to offer a meeting place for those affected by the war in Gaza, and who feels the need to come together to share experiences, and give input to the university management.

In order for employees and students to be able to share concerns and thoughts in a good way, there will be two gatherings. One gathering for Palestinian employees and students, or with ties to Palestine, and one gathering for Israeli employees and students, or with ties to Israel. Both meetings will be held at Musèplass 1, Styrerommet. Simple serving.

Time, date and registration

For those with ties to Palestine can register here: April 22. 10:00 – 11:00
For those with ties to Israel can register here: April 24. 10:00 – 11:00

Best regards,
Margareth Hagen
Rector

Vellykket veilederseminar

Det medisinske fakultet (Forskerutdanning MED) holdt nylig et seminar for ph.d.-veiledere i Eitri Medisinsk Inkubator.

Førsteamanuensis Robert Morris Gray Jr. ved institutt for pedagogikk (UPED programmet) var invitert til å snakke om temaet «Hvordan gi skriftlig tilbakemelding til ph.d.-kandidater». Dette er et tema av stor betydning i den akademiske reisen til en ph.d.-kandidat.

MD Gard Johanson er en ph.d.-kandidat ved Klinisk institutt 1, og var invitert til å dele erfaringer og utfordringer med å motta tilbakemelding fra veiledere.  

En engasjert Gray jr. forklarer de frammøtte om gode og dårlige tilbakemeldinger i Phd-arbeidet. Foto: Havjin Jacob.

Innspill for effektiv tilbakemelding

Seminaret var engasjerende og fullpakket med forskningsbasert presentasjon ved førsteamanuensis Gray som omhandlet blant annet prinsipper for effektiv tilbakemelding, hva veiledere bør inngå når de gir tilbakemelding, og mye mer.

En av de unike aspektene ved dette seminaret var muligheten for veiledere til å ta med eksempeltekster som de hadde slitt med å gi tilbakemelding på. Under seminaret kunne de jobbe med disse tekstene og motta konstruktiv råd fra sine kollegaer.

Etterlengtet tema

Temaet var et ønske fra veilederne selv, noe de meldte tilbake i tidligere seminarer vi har holdt.  Selv erfarne ph.d.-veiledere fant seminaret nyttig, noe som sier mye om kvaliteten og relevansen av innholdet som ble presentert. Dessverre var oppmøtet lavere enn forventet, med bare 17 veiledere til stede av 31 påmeldte. Imidlertid var tilbakemeldingen fra de som deltok veldig positiv, noe som indikerer at seminaret var en suksess.

Vi håper å se flere veiledere på fremtidige seminarer, som drar nytte av informative økter.


English version below

Les mer…

Promotering av vårens val i Studentparlamentet

Studentparlamentet har laga ein kort promoteringsvideo som kan visast i pausene til førelesingar og gruppetimar med vitenkapelege til stade.

Dersom du som underviser har høve til å visa filmen i en pause, er det strållande! Studentparlamentet treng all drahjelpen de kan få. Ønsket er å vise fram denne videoen før valet, 16. – 25. april.

Om du har spørsmål, ikkje nøl å kontakte Oskar eller Alexander (alexander@spuib.no) i Student Parlamentet.

For ordens skyld, dekanane har gitt si velsigning til framvisninga.

Videoen ligg her for nedlasting: Studentvalg video .mp4 – Google Disk

Vestlandslege kolleger – Jostein Førsvoll

Jeg er Jostein Andersen Førsvoll og arbeider ved Stavanger Universitetssjukehus. Her arbeider jeg som overlege ved Barne- og Ungdomsklinikken med fagansvar for barneendokrinologi.

I februar begynte jeg som førsteamanuensis og fagkoordinator på 5.studieår for Vestlandslegen.

Jeg har arbeidet som universitetslektor i mange år, og har vært med på å undervise medisinstudenter som har hatt «desentral» pediatripraksis i Stavanger.

Jeg liker godt å undervise, og synes dette arbeidet har vært givende. Vestlandslegen opplever jeg som en naturlig fortsettelse av samarbeidet mellom sykehuset vårt og Universitetet i Bergen. Jeg ønsker å være med på og forme et godt studiemiljø for studenter og for undervisere på det 5. studieåret, og jeg ser frem til oppstart til høsten.

På litt sikt håper jeg også at denne stillingen vil gi rom for forskning, og at jeg kan bidra til å til prosjekter som skaper fag- og forskningssamarbeid mellom Barne- og Ungdomsklinikkene på Vestlandet.