Internposten vil gå som normalt hele romjulen. Hvis din avdeling vil ha posthenting/levering i romjulen vennligst meld fra på e-post: transport@uib.no
Campusbussen: Siste rute før jul vil være fredag 20.desember.
Hele materiell enheten avvikler juleferie.
Ingen transport oppdrag blir gjennomført romjulen. Avdelingen vil være tilbake i drift torsdag 2.januar.
Skal du sende julegaver til utlandet, er det greit å se på fristene.
For julepost i Norge anbefales 18. desember, pakker vil i sendingstiden øke med inntil 1 til 2 dager fra 18.12.2024.
For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefaler vi å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land.
Her er fristene for julepakker og brevpost: Innleveringsfrister for julen – bring.no
Ekspress sendinger til utland med DHL har disse datoer: EU 19.12, Resten av verden 18.12.
Vi håper dere vil ta dere tid til å svare på årets trivselsundersøkelse for oss som jobber på K1. Dette er en lokal undersøkelse som tar mellom 5 – 10 minutter å besvare. Du kan svar ved å trykke på lenken:
Undersøkelsen er helt anonym.
We hope you will take time to respond to this year’s well-being survey for those of us working at K2. This is a local survey that takes between 5 – 10 minutes to complete.
The survey is anonymous
Photo: Colourbox.com
Vi er glade for å ønske Cathrine Svanevik velkommen som vår nye administrasjonssjef. Cathrine, 44 år, kommer fra Åsane og har en imponerende bakgrunn . Hun er gift og har tre barn, og hun bringer med seg en solid erfaring fra både privat og offentlig sektor.
Cathrine har en mastergrad i organisasjon og ledelse, og hun har inntil nylig jobbet som seksjonsleder i Helse-Bergen. Hennes erfaring og kompetanse vil utvilsomt være en stor ressurs for oss.
Utenom jobben tilbringer Cathrine mye tid med familien og er svært glad i trening og å holde seg aktiv. Hun er opptatt av å bygge gode team og setter trivsel på arbeidsplassen høyt. Cathrine mener at det ligger mye klokt gjemt i ordet ledelse, som hun står for: Le-del-se.
Cathrine gleder seg til å bli kjent med alle sine nye kolleger, og vi ser frem til å samarbeide med henne for å skape et enda bedre K1 for alle. La oss gi henne en varm velkomst!
Lyst til å bli verneombud? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.
| 3.4.2 | Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger |
| 3.4.3 | Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte |
| 3.7 | Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen |
Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.
Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB
Lærernes dag skal arrangeres 31. januar 2025. Vi ønsker med dette og inviterer fagmiljøer fra alle fakulteter og institutter til å melde inn forelesninger, seminar, workshops og andre faglige bidrag som profilerer aktuell forskning ved UiB. Vi ønsker derfor at denne informasjonen spres til alle relevante fagmiljø både på fakultet og institutt.
Vi ønsker å lage et variert program som viser bredden i fakultetenes forskning og formidling. Målgruppen for arrangementet er lærere og ansatte i ungdoms- og videregående skoler. Bidragene bør være relevante for undervisningsfag, tverrfaglige temaer eller læreryrket generelt, med fokus på ungdom og samfunn.
Bidragene kan være foredrag eller samtaler/debatter med andre bidragsytere. Vi ønsker innlegg på rundt 30 minutter, etterfulgt av 10 minutter til spørsmål fra salen. Evalueringene fra de siste årene har vist at deltakerne ønsker muligheten for interaksjon, og vi vil derfor sikre at det blir satt av tid til dette i neste års arrangement.
Meld deg som bidragsholder
I første omgang trenger vi en tilbakemelding som består av navn og foreløpig tittel på bidraget innen 04. oktober. Benytt dette nettskjemaet for å melde inn bidrag til Lærenes dag:
Registrer bidrag til Lærernes dag 31. januar 2025 (uib.no)
Hvis dere har spørsmål, må dere gjerne ta kontakt med prosjektkomiteen på laerernesdag@uib.no.
Besøk også gjerne nettsiden for lærernes dag: Lærernes dag | Universitetet i Bergen (uib.no)
Vi ser frem til alle bidragene deres, som vi håper vil gjøre Lærernes dag 2025 til en flott opplevelse!
Har du erfaring? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Eller kanskje du kjenner noen som brenner for det samme?
For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).
Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.
Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.
Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:
Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)
Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.
Se ellers denne nyhetsaken:
Hvis du har må du huske å registrere feriedager ved hjelp av DFØ-appen, eller selvbetjeningsporalen, så snart som mulig.
Selvbetjeningsportalen | Ansattsider | UiB
Trenger du hjelp, kan du ta kontakt med Ove Kristian, i 7. etg. i Lab-bygget.
Takk for samarbeidet!
Foto/ill.: Colourbox
Grunnet et alvorlig sikkerhetsavvik hos vår leverandør Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (tidligere UNINETT), vil vi anbefale alle våre brukere som har fått nytt passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.
UiB avdekket i forrige uke at nye passord blir logget i Sikt sine systemer hver gang brukere bytter passord. Sikt som leverer løsningen for passordbytte til UiB, opplyser at feilen nå er rettet og at alle passord er slettet fra loggene deres. Vi vurderer det som lite sannsynlig at passord er kommet på avveie, men det kan ikke utelukkes. Derfor anbefaler vi alle som har fått nye passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.
Kontoene på UiB er i tillegg sikret med to-faktor og vi har gode varslingssystemer for å oppdage mistenkelige forsøk på pålogging. Derfor er det lav risiko for at uvedkommende får tilgang til kontoer på UiB. Samtidig vet vi at det er en tendens til at brukere benytter samme passord i ulike tjenester, selv om man fraråder dette.
Passord endres på passord.uib.no. For informasjon se i hjelp.uib.no.
Vi beklager ulempen dette medfører, men ber om forståelse.
Med vennlig hilsen
Tore Burheim
Due to a severe security flaw at Sikt (Norwegian Agency for Shared Services in Education and Research), we recommend all users who have changed their password since 2nd April 2022, change their password again.
UiB discovered last week that since 2nd April 2022 whenever a password was changed, the plaintext password was logged in a Sikt system. Sikt have now fixed this flaw and no longer write passwords to the log file. The passwords that were logged have now been deleted from all known locations.
While it is unlikely that the logged passwords have been the subject of a security breach it is impossible to confirm this one way or the other. Therefore, anyone who has changed their password between 2nd April 2022 and 12th June 2024 should now set a new password.
Many services at UiB are secured with two factor authentication. We have systems in place to discover suspicious logins. We continue to use these processes to discover security breaches. Due to this, we think there is a low risk of unauthorised access to UiB systems from this security flaw.
We also know that many people re-use passwords across many services including services outside UiB. If this is the case for you, you should change your password wherever you have used the same one you have set at UiB since 2nd April 2022.
Your password can be changed by visiting password.uib.no. If you need assistance, or for further information, please visit help.uib.no.
We apologize for the inconvenience caused by this situation and ask for your action and understanding while you change your password.
Vennlig hilsen/Best regards
Tore Burheim
Vi ønsker å introdusere vår nye administrasjonssjef, Ove Kristian Bakkevik. Ove er 47 år gammel, samboer og bor på det vakre Nordnes.
Ove kommer med en solid bakgrunn fra Forsvaret og har tidligere fungert som personalsjef i et rederi og i Tide Buss i flere år. Han er til vanlig nestleder for HR seksjonen ved fakultetet, og, vil fungere som administrasjonssjef hos oss frem til en permanent løsning er på plass.
Når han ikke er på jobb, nyter Ove tiden med familie og venner. Han er også en ivrig jeger, og har en kjærlighet for naturen.
Ove ønsker å understreke at hans dør alltid er åpen for alle. Han er her for å hjelpe og ser frem til å bli kjent med så mange som mulig her på K1.
Velkommen, Ove!
UiB ønsker å tilby en møteplass for dem som er berørt av krigen i Gaza, og som har behov for å komme sammen og dele erfaringer, og gi innspill til universitetsledelsen.
For at ansatte og studenter skal kunne dele bekymringer og tanker på en god måte, vil det bli to samlinger. Èn samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina, og én samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel.
Begge møtene vil gå på Musèplass 1, Styrerommet. Det blir enkel servering.
Påmelding til: Samling for palestinske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Palestina. Mandag, 22. april, 10:00 – 11:00.
Påmelding til: Samling for israelske ansatte og studenter, eller med tilknytning til Israel. Onsdag, 24. april, 10:00 – 11:00.
Med vennlig hilsen,
Margareth Hagen
Rektor
UiB wants to offer a meeting place for those affected by the war in Gaza, and who feels the need to come together to share experiences, and give input to the university management.
In order for employees and students to be able to share concerns and thoughts in a good way, there will be two gatherings. One gathering for Palestinian employees and students, or with ties to Palestine, and one gathering for Israeli employees and students, or with ties to Israel. Both meetings will be held at Musèplass 1, Styrerommet. Simple serving.
For those with ties to Palestine can register here: April 22. 10:00 – 11:00
For those with ties to Israel can register here: April 24. 10:00 – 11:00
Best regards,
Margareth Hagen
Rector
Som utdanningsinstitusjon har vi plikt til å utforme studiene etter prinsippene for universell utforming. Det betyr ikke bare at alle skal kunne komme seg på do, men at vi skal legge til rette for en enklere digital hverdag. For de fleste av oss betyr det at må vi tilpasse oss litt i måten vi jobber på.
Her er 10 tips du kan ta med deg når du lager dokumenter, helt gratis:
Universitetsledelsen inviterer alle studenter og ansatte til innspillsmøte ift. arbeidet med ny inntektsfordelingsmodell.
14. mars klokken 10.30 – 12.00
Auditoriet i Ulrike Phils hus.
Hele invitasjonen kan lese i brevet fra universitetsledelsen her: Invitasjon til innspillsmøte
Foto/ill.: KUH / DALL-E
Prosjektet Bedre arbeidshverdag publiserte i sommer et nyhetsbrev som gir en kort status på ferdigstilte leveranser og veien videre for prosjektet.
Nyhetsbrevet finnes i digital versjon som kan leses på prosjektets informasjonsside her:
https://www.uib.no/foransatte/156973/prosjekt-bedre-arbeidshverdag
Vi viser til tidligere varsel om omlegging av e-postsystemet ved UiB.
Vi arbeider med et omleggingsprosjekt for å erstatte «Unix e-post» med Outlook/Exchange. Dette er en stor omlegging som vil påvirke Unix e-post som har vært i bruk i mange år ved UiB.
Datoen for omlegging av uib.no-domenet blir 7. mai. Etter omleggingen vil fraværsmelding og spam-håndtering skje i Exchange. Det vil si at noen tjenester på tjinfo.uib.no avvikles og alle inngående eposter går til Exchange online.
Følgende tjenester vil bli avviklet i overgangen: (tidligere tilgjengelige på tjinfo.uib.no)
Hvis du opplever problemer med e-post etter omleggingen, kan du kontakte oss på hjelp.uib.no, chat: itchat.uib.no eller telefon 55584700.
Vil du være med på en gøyal dag? Vi trenger administrative støttespillere til OSKE6, 14. juni!
Vi trenger fortsatt administrative personer til å delta i praktisk OSKE den 14. juni. Hvis du har mulighet til å stille opp i et par timer, vil det være til stor hjelp.
Dette er en gøy dag da hele fakultetet er i sving, og vi håper at du vil være med på å gjøre dette til en suksess. Er du interessert? Kontakt Mareike Mannigel for å melde deg som administrativ.
Vi sees!
Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt
Nå har arbeidet med OSKE i juni startet og vi trenger deres hjelp.
Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt
Administrative ansatte er nødvendig for at både OSKE12 i MED12 7. juni og OSKE6 i MED6 14. juni, skal gå rundt. I MED6 er det et større antall studenter som skal ha eksamen enn i MED12, så her er det behov for flere ansatte. I påmeldingsskjemaet velger du hvilken eksamen og hvilke dager du kan delta. Vi ønsker at de som er på sløyfer kan være med å rigge (og rydde) den sløyfen de skal være på.
Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt
Påmeldingsskjema: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=12323008
Vi ønsker å få på plass sløyfene i god tid før OSKE, og det er derfor ønskelig med tilbakemelding seinest fredag 24.mars
Vi håper så mange som mulig har anledning til å delta! Av erfaring vet vi at mange synes det er utrolig kjekt å få være med på OSKE. Det er en fin mulighet til å treffe kolleger du ikke ser hver dag, og få et innblikk i hvordan eksamen til studentene fungerer. I tillegg får dere servert lunsj og mulighet til å mingle i lunsjen.
Dersom dere har spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt med oss
OSKE6: Mareike Mannigel – 55586235
OSKE12: Ingvild Lekven Jonsvoll – 55585407
Som en mer eller mindre ansvarlig nett-avis, ba K1-nytt om en kommentar fra roboten ChatGPT om synet på ChatGPT i akademia. Her er svaret vi fikk:
I akademia kan Chat GPT være et verdifullt verktøy for forskere og studenter. Det kan hjelpe med oppgaver som litteraturgjennomganger, dataanalyse og til og med skriving av forskningsartikler. Chat GPT kan raskt generere sammendrag av forskningsartikler, identifisere trender i store datasett og til og med hjelpe med å utarbeide deler av en artikkel.
Illustrasjon: ØBB/Dall-E
Imidlertid er det også bekymringer rundt bruk av Chat GPT i akademiske sammenhenger. En bekymring er potensialet for plagiering, da den genererte teksten kan være for lik eksisterende arbeid. I tillegg kan det være etiske bekymringer rundt bruken av Chat GPT i forskning, spesielt innen områder som informert samtykke og personvern.
En annen potensiell ulempe er mangelen på gjennomsiktighet rundt hvordan Chat GPT genererer tekst. Det kan være vanskelig å forstå hvordan modellen kom frem til en bestemt konklusjon eller genererte et visst svar. Denne mangelen på gjennomsiktighet kan gjøre det utfordrende for forskere å fullt ut forstå og kritisere output fra Chat GPT.
Totalt sett kan Chat GPT være et nyttig verktøy i akademia, men det er viktig å vurdere potensielle ulemper og sørge for at det brukes etisk og transparent. Chat GPT kan være en nyttig assistent i akademia, men det er viktig å holde et våkent øye på det – til syvende og sist vil vi ikke at det skal bli for smart for sitt eget beste!
Ha omtanke for han her, vær ute i tide. Illustrasjon: Colourbox / #6383
Skal du sende julegaver til utlandet, er det greit å se på fristene.
For julepost i Norge anbefales 19. desember, pakker vil i sendingstiden øke med inntil 1 til 2 dager fra 21.12.2022.
For at du skal være sikker på at dine julebrev og pakker kommer frem til mottaker før jul, anbefaler vi å sende innen datoene som er oppgitt for det enkelte land.
Her er fristene når du skal sende brev til utlandet:
Sverige og Danmark – 14. desember, Resten av Norden – 10. desember
Tyskland – 13. desember, Øvrige Europa – 8. desember
USA og Canada – 6. desember Øvrige land i verden – 1. desember
Her er fristene for julepakker:
Det er fortsatt mulig å sende jule-epost hele året, til og med til utlandet.
Takk til alle som nå har registret hovedferien! Har du ikke registret sommerferie enda, så ber vi deg gjøre det nå.
Vi minner om at hovedferieperioden er mellom 15. mai og 15. september og det forventes at vi har avviklet fire uker ferie før tiden for avvikling av hovedferien er over – én uke vår og tre uker i hovedferien. Det er fint om du planlegger resten av ferien også. Frist for å registrere restferien er 1. oktober.
Søknad om ferie legges inn i HR-portalen som vanlig. Ferie skal avklares med nærmeste leder og dere må legge inn merknad om dette i søknaden.
https://login.dfo.no/mga/sps/authsvc?PolicyId=urn:ibm:security:authentication:asf:dfolandingpage
(I DFØ-portalen må du må logge deg på via Feide for å få tilgang til DFØ lønn og regnskap.)
Beste hilsen
Jorunn
Foto/ill.: colourbox.com
Kjære alle
Informasjon om ferieavvikling 2022
Vi minner om at fristen for å registrere hovedferien er satt til 1. mai i år. Hovedferieperioden er mellom 15. mai og 15. september og det forventes at vi har avviklet fire uker ferie før tiden for avvikling av hovedferien er over – én uke vår og tre uker i hovedferien. Det er fint om du planlegger resten av ferien også. Frist for å registrere restferien er 1. oktober.
Søknad om ferie legges inn i HR-portalen som vanlig. Ferie skal avklares med nærmeste leder og dere må legge inn merknad om dette i søknaden.
https://login.dfo.no/mga/sps/authsvc?PolicyId=urn:ibm:security:authentication:asf:dfolandingpage
(I DFØ-portalen må du må logge deg på via Feide for å få tilgang til DFØ lønn og regnskap.)
Tusen takk for at du hjelper oss med dette!
Beste hilsen
Jorunn
English:
Dear all
Information regarding how to apply and register holiday
We remind you that the deadline for registering the main holiday is set for May 1st this year. The main holiday period is between May 15th and September 15th and it is expected that four weeks of vacation is completed before the time for the main holiday is over. One week in spring and three weeks of main holiday.
It’s also great if you start planning the rest of your vacation as well. The deadline for registering the remaining holiday is October 1st.
Application for holidays are registered in the HR-portal as usual. Holidays must be clarified with the nearest leader/supervisor and you must make a comment on this in the application.
https://login.dfo.no/mga/sps/authsvc?PolicyId=urn:ibm:security:authentication:asf:dfolandingpage
(You need to log in via Feide to access DFØ payroll and accounting.)
Thank you for helping us with this matter!
Best wishes
Jorunn
International Centre is inviting you to join the tax seminar:
Do you have questions regarding the Norwegian tax return?
UiB invites international staff to a two hours tax seminar with a tax lawyer. In this seminar you will be informed about what you need to take care of when filling in the Norwegian tax return.
The seminar is held on Tuesday 5th April.
Link to join the seminar will be sent the day before.
Register here: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=10833305
See calendar event here: https://www.uib.no/en/international/144629/norwegian-tax-return-staff
Hei alle sammen,
Nå har arbeidet med OSKE i juni startet og vi trenger deres hjelp. Administrative ansatte er nødvendig for at både OSKE i MED12 8. juni og OSKE i MED6 16. juni, skal gå rundt. I MED6 er det et større antall studenter som skal ha eksamen enn i MED12, så her er det behov for flere ansatte. I påmeldingsskjemaet velger du hvilken eksamen og hvilke dager du kan delta. Vi ønsker at de som er på sløyfer kan være med å rigge (og rydde) den sløyfen de skal være på.
Påmeldingsskjema: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=12323008
Vi ønsker å få på plass sløyfene i god tid før OSKE, og det er derfor ønskelig med tilbakemelding seinest fredag 8. april.
Vi håper så mange som mulig har anledning til å delta! Av erfaring vet vi at mange synes det er utrolig kjekt å få være med på OSKE. Det er en fin mulighet til å treffe kolleger du ikke ser hver dag, og få et innblikk i hvordan eksamen til studentene fungerer. I tillegg får dere servert lunsj og mulighet til å mingle i lunsjen.
Dersom dere har spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt med oss 😊
OSKE6: Mareike Mannigel – 55586235
OSKE12: Ingvild Lekven Jonsvoll – 55585407
Med vennlig hilsen
Mareike og Ingvild
Foto/ill.: Paul André Sommerfeldt
Fra fakultetsledelsen til UiB-stipendiater og postdoktorer
Det gjøres endringer i ordningen for driftsmidler til rekrutteringsstillinger
Med bakgrunn i de store kuttene i budsjettrammene som fakultet står overfor er det dessverre nødvendig å justere ordningen knyttet til driftsmidler til rekrutteringsstillinger. Satsen reduseres med kr. 20 000 pr årsverk fra 2022:
Instituttene vil som tidligere beholde kr. 15 000 pr. årsverk av disse summene. Dette er bl.a. bidrag til kostnader knyttet til disputaser.
Det betyr at stipendiater får kr. 20 000 i driftsmidler for 2022, og postdoktorene får kr. 40 000 i driftsmidler for 2022.
Det er foretatt noen endringer i forbindelse med utlysning av fakultetets rekrutteringsstillinger (Fellesutlysningen) høsten 2021. Vi anbefaler at alle veiledere og søkere leser både utlysningstekst og kriterier for vurdering av søknadene nøye. Merk: Det utlyses ikke postdoc-stillinger høsten 2021, men endringene vil gjelde også videre fremover.
Du kan lese om endringene her.
Den 8. desember 2021 arrangeres OSKE12 for sisteårsstudentene på medisin. I den forbindelse trenger vi som vanlig hjelp fra og teknisk- og administrativt personale for at dette skal gå. Vi setter veldig pris på om dere kan bidra til dette.
Kort om OSKE12:
Som vanlig vil det holdes informasjonsmøter når OSKE nærmer seg.
Foto: Øyvind Byrkjedal-Bendiksen
5. oktober tok UiB i bruk UiBhjelp for melding og oppfølging av HMS-avvik. Det betyr at HMS-avvik som den enkelte oppdager skal registreres i meldeskjema i UiBhjelp.
Lurer du på hva HMS-avvik er?
Det kan være:
Les mer her om melding og oppfølging av HMS-avvik.
Nye nettsider på uib.no:
NO: https://www.uib.no/hms-portalen/147573/meld-hms-avvik
EN: https://www.uib.no/en/hms-portalen/147849/report-hse-non-conformities
Her er en pp-fil med komprimert informasjon om hva som skal meldes via avvikssystemet og hvordan det skal meldes. Gjør dere kjent med det nye avvikssystemet og bruk det!
Vennlig hilsen
Jorunn Skei
administrasjonssjef
Fra onsdag 29. september 2021 må alle bruke tofaktor-autentisering for å koble seg til UiBs nettverk utenfra med VPN (Cisco AnyConnect som nå er UiBs eneste VPN-tjeneste).
For å koble deg til VPN etter dette tidspunktet, må du først ha aktivert tofaktor-pålogging for din brukerkonto. Alle brukere har fått tilsendt informasjon om hvordan man aktiverer tofaktor-pålogging.
Opplæringsvideo: https://vimeo.com/507534366/5f597951f5
IT-avdelingen, UiB
Her er en påminnelse om at frist for registrering av restferie var 1. oktober. Vi ber om at du legger inn dine resterende feriedager nå. Det gjøres i Selvbetjeningsportalen: https://www.uib.no/selvbetjeningsportalen Velg fanen «Tid», deretter «Fraværssøknader» og så «Opprett søknad».
HR-avdelingen ved UiB har informert fakultetene og instituttene om at det kan bli aktuelt for UiB sentralt å kjøre en masseregistrering av ferie, men det håper jeg vi skal unngå ved K1.
Med ønske om gode feriedager i høst og vinter!
Hilsen Jorunn
administrasjonssjef
UiB har per i dag en tjeneste for videresending av UiB-e-post, som mange av dere benytter dere av. Dessverre vil denne muligheten avvikles 15. september grunnet informasjonssikkerhet og for etterlevelse av personvernlovgivningen. Dette vil for mange medføre en endring av hvordan du får tilgang til UiB-e-post, spesielt for dere i II-stillinger.
Det er flere andre alternativ for å få UiB-e-post: det kan legges til UiB-konto på mobil enhet, e-posten kan leses via en nettleser og via skrivebord.uib.no (https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no). På UiBhjelp (https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/) finnes mer informasjon om hvordan man legger inn en e-postkonto: https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=19da082b-7e9b-4a4b-9a26-7810d9dcc747
Alle UiB-ansatte som bruker videresendingsfunksjonen vil få e-post fra IT-avdelingen med mer informasjon. Vi er klar over at dette medfører ulemper for alle som videresender e-post og at dere nå må få satt opp lesing av UiB-e-post på en annen måte. Vi er avhengig av å kommunisere med hverandre på UiB-e-post og vi håper dere raskt benytter et annet alternativ enn videresending.
Vennlig hilsen
Jorunn
administrasjonssjef
Brev fra universitetsdirektøren om personvern og automatisk videresending av e-post
Aktiver tofaktor-pålogging din nå
K1 har fått informasjon fra IT-avdelingen om at det er en del ansatte ved K1 som ikke har aktivert tofaktor-pålogging. Om du ikke har aktivert denne vil du dessverre ikke få tilgang til mange av UiB-innlogginger og systemer.
Begrunnelsen for innføringen er:
Tofaktor-pålogging er et av de mest effektive tiltakene for å bedre informasjonssikkerheten. Anbefalingene fra offentlige myndigheter som Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) peker på dette som en av de «enkle» tingene man kan gjøre for å beskytte seg. Fordi dette tiltaket er så viktig for informasjonssikkerheten, jobber UiB for at alle brukerkontoer skal være beskyttet av tofaktor-pålogging.
Per i dag er det Microsoft 365-tjenestene og VPN som har tofaktor-pålogging, og alle tjenester med pålogging via Feide.
Ta i bruk tofaktor-pålogging
Du finner mer informasjon om hvordan du fullfører aktiveringen i UiBhjelp: https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%200780/no/
Det er også laget en video som viser prosessen steg for steg: https://vimeo.com/507534366/5f597951f5
Dersom du opplever problemer eller trenger hjelp for å aktivere tofaktor-pålogging, kan du kontakte http://hjelp.uib.no
Vennlig hilsen
Jorunn
administrasjonssjef
Universitetet i Bergens maler har blitt oppdatert med nytt design. Det gjelder blant annet maler til PowerPoint, Word, signatur for e-post, video, plakat, folder og rollup.
Maler i Microsoft 365
De mest sentrale malene er tilgjengelige gjennom Microsoft 365 direkte i PowerPoint og Word. Se informasjon i uibhjelp-hjelpeside.
Alle malene kan også lastes ned fra UiBs profilmanual.
Bruk kun offisielle maler og logo
UiBs Grafisk profil er et strategisk verktøy, som skal sikre at universitetet signaliserer ryddighet, kvalitet og organisatorisk tilhørighet, slik at Universitetet i Bergen fremstår konsekvent og helhetlig i sin visuelle kommunikasjon.
Den grafiske profilen skal brukes av hele organisasjonen, og på digitale og trykte flater der UiB er den formelle avsender. Maler med eget design eller med utdatert UiB-design skal ikke brukes.
UiBs logo kan lastes ned fra UiBs profilmanual
Spørsmål om grafisk profil?
Du finner informasjon om bruk av UiBs grafiske profil i UiBs profilmanual.
English:
The official templates for the University of Bergen have been updated with a new design. Among others, this applies for PowerPoint and Word templates, email signature, video, poster, folder and rollup.
Templates in Office 365
The most commonly used templates are available directly through Microsoft 365 in PowerPoint and Word. You’ll find more info on how to access them in UiBhelp.
All templates are available for download from UiB’s Brand guide.
Mandatory use of the official UiB templates and logo
The UiB graphic profile is a strategic tool to secure a clear, consistent, and united visual expression and identity across our numerous departments and units.
Using the UiB graphic profile is mandatory for the entire organisation, and for all digital and printed communication where UiB is the formal adressant. Custom or outdated templates are not to be used.
The UiB logo can be downloaded from UiB’s Brand guide.
Questions regarding the UiB graphic profile?
You will find information on how to use the UiB graphic profile in UiBs brand guide
På grunn av situasjonen vedr. Korona kan det bli endringer på kort varsel dersom det blir endringer i myndighetenes anbefalinger eller UiBs retningslinjer. Endringer vil varsles på Ansattsidene under meldinger.
Inntil videre praktiseres kun én sjåfør pr. bil, og løsning av oppdrag vil derfor bli tilpasset dette.
POST: (både intern og ekstern post)
Fra og med mandag 14. juni til og med fredag 13. august vil det kun bli kjørt 1 – en – postrunde, tilrettelagt for Covid-19-situasjonen per dag, grunnet ferieavvikling.
Eventuelle spørsmål om dette kan rettes til postansvarlig Knut-Egil Larsen:
Tlf. kontor: 55 58 20 71
Mobil: 905 04 899
E-post: Knut-Egil.Larsen@uib.no
CAMPUSS BUSS:
Campusbussen er fortsatt stengt. Det finnes ingen planer for gjenåpning av denne de nærmeste månedene.
TRANSPORT- OG MATERIELLSEKSJONEN:
Vi avvikler ferie fra 14. juni, og frem til første halvdel av august. Det vil kun være én ansatt tilgjengelig for oppdrag i denne perioden. Kun enkle monteringsoppdrag og transportoppdrag vil bli gjennomført. Større flyttinger som krever mer enn 2 personer må bestilles hos vår rammeavtalepartner Relokator,
Kontaktdata Relokator: Merethe.Sandvik.Hjortland@relokator.no Mobil: 416 74 844
Vi ønsker alle våre kunder en flott og formidabel sprek sommer, i Norge.
Med vennlig hilsen
Sverre Pettersen
Leder Transport- og parkseksjonen
Vi har pr. i dag omtrent 40 påmeldte medarbeidere til de to OSKE-eksamenene vi skal gjennomføre i juni. Vi har klart å dekke behovet for den minste eksamenen (MED12), men for eksamen i MED6 trenger vi ytterligere 20 medarbeidere.
Vi trenger flere medarbeidere enn normalt på grunn av smittevernstiltakene.
Meld deg på via denne lenken: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9904453
Eventuelle spørsmål kan rettes til Lise Amble (MED6) eller Dina Midtflø (MED12).
Med vennlig hilsen
Ørjan Leren
Assiterende fakultetsdirektør
