Tofaktor-pålogging blir obligatorisk for VPN

Fra onsdag 29. september 2021 må alle bruke tofaktor-autentisering for å koble seg til UiBs nettverk utenfra med VPN (Cisco AnyConnect som nå er UiBs eneste VPN-tjeneste).

For å koble deg til VPN etter dette tidspunktet, må du først ha aktivert tofaktor-pålogging for din brukerkonto. Alle brukere har fått tilsendt informasjon om hvordan man aktiverer tofaktor-pålogging.

Opplæringsvideo: https://vimeo.com/507534366/5f597951f5

IT-avdelingen, UiB

Har du fortsatt ubrukte feriedager for 2021?

Her er en påminnelse om at frist for registrering av restferie var 1. oktober. Vi ber om at du legger inn dine resterende feriedager nå. Det gjøres i Selvbetjeningsportalen: https://www.uib.no/selvbetjeningsportalen Velg fanen «Tid», deretter «Fraværssøknader» og så «Opprett søknad».

HR-avdelingen ved UiB har informert fakultetene og instituttene om at det kan bli aktuelt for UiB sentralt å kjøre en masseregistrering av ferie, men det håper jeg vi skal unngå ved K1.

Med ønske om gode feriedager i høst og vinter!

Hilsen Jorunn
administrasjonssjef

Velferdstilbud – Putti Plutti Pott

Som UiB-ansatt kan man få tilbudspris på forestillinger med Putti Plutti Pott!

For å kunne benytte seg av tilbudsprisen må man velge gruppepris selv om man ikke er over 10 personer. Her er lenker til forestillingene:

Fredag 26.11 kl. 16.30: https://www.ticketmaster.no/event/666059?CL_ORIGIN=ORIGIN2
Fredag 26.11 kl. 19.00: https://www.ticketmaster.no/event/666069?CL_ORIGIN=ORIGIN2

Lørdag 27.11 kl. 12.00: https://www.ticketmaster.no/event/666073?CL_ORIGIN=ORIGIN2
Lørdag 27.11 kl. 15.00: https://www.ticketmaster.no/event/666075?CL_ORIGIN=ORIGIN2
Lørdag 27.11 kl. 18.00: https://www.ticketmaster.no/event/666077?CL_ORIGIN=ORIGIN2

Søndag 28.12 kl. 12.00: https://www.ticketmaster.no/event/666081?CL_ORIGIN=ORIGIN2
Søndag 28.12 kl. 18.00: https://www.ticketmaster.no/event/666087?CL_ORIGIN=ORIGIN2

Foto/ill.: ticketmaster.no

Kjære alle

Det er inspirerende å se at studentene i stor grad er tilbake i gangene og auditoriene på campus. Fortsatt må vi en stund til ha smitteverntiltak med redusert antall tilstede i auditoriene – men vi håper dette normaliseres i løpet av høsten. Likevel vil vi ha som målsetting å kunne ha digital tilgang til undervisningen. Det betyr at vi må ha tekniske løsninger for «hybrid»-undervisning. Utstyr for dette varierer stort mellom møterom og auditorier. Fakultetet vil derfor nå etablere en arbeidsgruppe som skal arbeide for standardisering av utstyr som kan gjøre det lettere for forelesere og møteledere. Har noen av dere særlig kunnskap og erfaring knyttet til dette, kan dere melde fra om dette til instituttet (Jorunn.Skei@uib.no /Kjell-Morten.Myhr@uib.no).

I løpet av høsten vil K1 sammen med K2 utarbeide et utkast til avtale mellom instituttene og fakultetet om forpliktende bidrag til avvikling av eksamen i OSKE6 og OSKE12. En slik avtale vil definere forventede bidrag fra fagområder ved alle instituttene til eksamensoppgaver og rekruttering av sensorer. I tillegg må instituttene rekruttere administrativt personale til planlegging og gjennomføring av selve eksamen. Fakultetet vil også bidra med nødvendige ressurser til utstyr og vedlikehold av dette, samt administrativt personale til planlegging og gjennomføring av eksamen. Avtalen vil også omtale hvordan vi samarbeider med sykehuset i gjennomføringen av OSKE. Har noen av dere innspill knyttet til dette arbeidet må dere gjerne komme med innspill til OSKE6 ansvarlig Eirik Søfteland (e.softeland@uib.no) eller undervisningsleder Anne Berit Guttormsen (Anne.Guttormsen@uib.no).

Disse initiativene er ment for å «strømlinjeforme» organiseringen av undervisningen, slik at underviserne kan fokusere på selve undervisningen – noe som K1’ene er særlig gode på – vist ved gjentatte undervisningspriser fra studentene. Tusen takk til dere alle som bidrar i den store innsatsen som legges ned i dette arbeidet.

Inngangen til høstsemesteret har også krevd stor innsats på forskningsfronten. Det er mange som har vært engasjert i forskningssøknader til blant annet Helse Vest og Kreftforeningen. Dette er viktig arbeid for å skaffe forskningsmidler til prosjekter, samt PhD- og PostDoktor-kandidater. Mange ved instituttet har også vært engasjert i søknader om nasjonale forskerskoler, samt deltakere i SFF-søknader. Instituttet berømmer denne innsatsen som er svært viktig – så tusen takk også til dere!

Jeg ønsker dere alle riktig gode arbeidsuker!

Beste hilsen
Kjell-Morten

Kvinneklinikkens forskningsdag 20. oktober

Kjære kollega!

Den 20. oktober arrangerer vi på Kvinneklinikken forskingsdag sammen med Høgskulen på Vestlandet og Universitetet i Bergen.

Fødselshjelp og kvinnesykdommer engasjerer bredt og vi ønsker å fortelle alle interesserte hva vi forsker på, hvorfor, hva resultatene sier og hvordan vi kan bruke ny kunnskap. Du er invitert og kan delta enten med presentasjon av egne prosjekt eller som publikum.

Arrangementet finn sted i Bikuben og vil fortsette med prisutdeling og debatt i Litteraturhuset på kvelden.

Bruk lenken under til å melde deg på innen 22.09.2021. Detaljert program kommer!

Påmelding til Kvinneklinikkens aller første forskningsdag! (uib.no)

Foto/ill.: Helse Bergen

Nasjonal studentkonferanse på Pandemisenteret 27. oktober

Pandemisenteret inviterer til tidenes første nasjonale studentkonferanse i Bergen. På programmet står blant annet markering av ett år med Pandemisenter, utspørring mellom skoleelever og forskere og presentasjon av studentoppgaver.

Tema for studentkonferansen er «Neste pandemi kommer – hva gjør vi da»? For å svare på dette spørsmålet, kommer studenter og skoleelever (vgs, master og PhD) fra ulike deler av landet for å fortelle om hva de har lært og forsket på. De vil også bli utfordret på hvordan samfunnet kan være bedre forberedt på den neste pandemien. På første del av programmet står markering av Pandemisenterets ettårsdag og en innledende samtale om hva pandemien har lært oss lokalt og globalt. Her deltar viserektor Gottfried Greve ved UiB og brukerrepresentant Katrine Nødtvedt fra Bergen kommune.

Se her for fullt program.

Facebook arrangement er her: https://www.facebook.com/events/118039357137382

Studentkonferansen finner sted på Bergen offentlige bibliotek onsdag 27. oktober kl. 10-17.

Påmelding er via dette skjemaet innen 17. oktober: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=10984968

Forskningskonferanse – muskelskjeletthelse (MUSS) 4.-5. november 2021

Invitasjon til den 10. nasjonale forskningskonferanse – muskelskjeletthelse (MUSS)

Sted: Webinar og Comfort Hotel Runway, Hans Gaarders vei 27, Gardermoen
Tid: 4.-5. november 2021

Meld deg på vår tverrfaglige konferanse med to innholdsrike dager med spennende foredrag om e-helse og kunstig intelligens. Konferansen er aktuell for forskere, helsepersonell, brukere, klinikere og andre som er interesserte i muskelskjeletthelse.

Hybridkonferanse
Vi satser på å arrangere en konferanse med fysisk tilstedeværelse på Comfort Hotel Runway, Gardermoen, i tillegg til webinar. Hvis konferansen ikke kan gjennomføres fysisk på grunn av restriksjoner fra myndighetene i forhold til Covid-19, vil konferansen bli gjort om til heldigital konferanse.

Abstrakt – frie foredrag/posterpresentasjon
Du er velkommen til å sende inn abstrakt til frie foredrag og/eller posterpresentasjon. Abstrakt sendes til limped@ous-hf.no innen 17. september 2021. Vi ønsker sammendrag fra studier i alle faser – fra planlagte prosjekter til publiserte arbeider. Slik får vi vist hverandre forskningen som foregår i feltet.

Utdeling av tre priser
På årets konferansen blir det delt ut en pris til beste frie foredrag og en pris til beste posterpresentasjon. I tillegg deler MUSS ut en pris fra Foreningen for Ryggforskning til et forskningsprosjekt på nakke, rygg eller bekken. Utdeling av de tre prisene baseres på innsendte abstrakt og presentasjon av arbeidet.

Påmelding
https://www.trippus.net/muss2021/deltaker

For mer informasjon om konferansen og godkjente kurspoeng, se: www.muss.no Websiden oppdateres fortløpende.

Vi håper du har anledning til å bli med på konferansen!

Med vennlig hilsen
Det koordinerende forskningsmiljø for satsingen v/ FORMI, OUS-Ullevål
John-Anker Zwart, Margreth Grotle, Kjersti Storheim og Linda M. Pedersen
For mer informasjon, ta kontakt med Linda M. Pedersen
e-post: limped@ous-hf.no, tlf.nr: 91106219

Foto/ill.: muss.no

Informasjon om forskningsstipend til utenlandsopphold i 2022

Det medisinske fakultet minner om at alle universitetsfinansierte stipendiater og postdoktorer, samt faste vitenskapelige som har fått innvilget forskningstermin, kan søke om økonomisk støtte til utenlandsopphold. Tilsatte i eksternfinansierte stillinger må søke sin finansieringskilde om støtte.

Søknadsfristen for denne runden er 1. oktober 2021. Det søkes da støtte til utenlandsopphold fra tidligst høsten 2021 og for utenlandsopphold i 2022. Det er ikke mulig å søke om støtte til utenlandsopphold som har startet før søknadsfristen 1. oktober 2021.

Informasjon om hva ansatte kan søke om finner du her: http://www.uib.no/med/66285/finansiering-av-utenlandsopphold-ansatte-ved-med
Information in English: http://www.uib.no/en/med/67056/financial-support-stays-abroad-employees-faculty

Fakultetet har kun mulighet til å delfinansiere utenlandsopphold, så alle oppfordres til også å søke eksterne midler gjennom andre ordninger.

Forskningsrådets stipendbase for forskermobilitet: https://www.euraxess.no/funding/search

Vi gjør oppmerksom på at det gjelder nye satser fra 1.oktober 2021, og det ligger ute nye søknadsskjema. Alle søkerne MÅ bruke disse.

Merk at instituttets egen frist er 29. september 2021. Søknader må sendes til Jorunn Skei jorunn.skei@uib.no innen den datoen.

Ny søknadsperiode for hyttene på Ustaoset seinhøsten 2021 / New application period for the cottages at Ustaoset late autumn 2021

Det er nå åpnet for elektronisk søknad til U-heimen, Ottesheimen, og Butten på Ustaoset for seinhøsten 2021, i perioden 21. oktober 2021 – 2. januar 2022. Det er én felles trekning for alle hyttene. Ved søknad om hytte må man prioritere både ønsket hytte og ønsket periode. Avbestillingsfrist for tildelt hytte er 30 dager før leieperiodens start for å unngå gebyr for avbestilling.

Man må benytte UiBs elektroniske hyttesystem (https://reg.app.uib.no/hytter) ved å logge seg inn med sitt UiB-brukernavn og passord. Ved første gangs søknad om hytte må man legge inn noe informasjon.  Alle søknader må registreres i det elektroniske hyttesystemet for å komme med i trekningen. Søknadsskjema og informasjon om hyttene finnes også på Ansattsidene under «Mitt ansattforhold» – «Velferd» – «Velferdshytter til utleie», og i UiBHjelp.

Søknadsfristen er 23. september. Trekningen foretas 24. september 2021.

Hilsen
Eiendomsavdelingen


You may now apply to rent U-heimen, Ottesheimen and Butten at Ustaoset for the late autumn period from October 21, 2021, until January 2, 2022. The cabins are assigned to the applicants by lot, and the winner is notified by e-mail. If you are assigned a cabin, the cancellation deadline is 30 days before the rental period starts to avoid penalty for cancelling.

Please use the UiB electronic cabin system by logging in with your registered username and password (https://reg.app.uib.no/hytter). Upon initial application you must enter some information. All applications must be registered in the electronic cabin system to be included in the draw. Application forms and information can also be found at the Employee Pages under «Employment conditions» – «Welfare» – «Cabin hire (NO)», and in UiBHjelp.

The application deadline is September 23. The draw will be done September 24, 2021.

Regards,
Eiendomsavdelingen/ Estate and Facilities Management Division

Foto: UiB «Ottesheimen»

Velferdstilbud – Vestnorske Teater i Logen

Det Vestnorske Teateret i Logen har gleda av å tilby tilsette ved UiB rabatterte billettar til «Stengd gitar» av Jon Fosse i ein musikalsk versjon iscenesett av Fredrik Longva.

Foto/ill.: Det Vestnorske Teateret

Ordinær pris: Kr. 380. Tilbod til UiB: Kr. 280.
Fredag 8. og måndag 11. oktober kl. 19.00.

Du kan kjøpe billettar her:
Fredag 8. oktober kl. 19.00:  https://detvestnorsketeateret.eventim-billetter.no/webshop/webticket/shop?event=712&kassierer=webgrupe

Måndag 11. oktober kl. 19.00:  https://detvestnorsketeateret.eventim-billetter.no/webshop/webticket/shop?event=714&kassierer=webgrupe

Du kan også sende bestilling på e-post: publikum@detvestnorsketeateret.no (ref. UiB)

»Bortover gangen, og føtene er tunge mot golvet. Døra slo igjen og ungen begynner å grine. Eg går med tunge føter bortover mot heisen. Det er morgon. Full berepose. Ungen skrik.»

Slik byrjar Jon Fosse si sterke forteljing om ei ung jente som har låst seg ute frå leiligheita si. I eit rom av suggerande ubehag og ei dirrande spaning møter vi ei tjue år gamal einsleg mor som ein morgon i desember finn seg sjølv på utsida av si eiga låste dør. Bak denne døra ligg spedbarnet hennas innelåst. No gjeld det å finne vaktmeisteren og få trøyste det skrikande barnet. Men føtene er tunge, sinnet er ullent og handlekrafta vanskeleg å mobilisere. Jenta legg i veg på ei ferd for å finne hjelp. Ei ferd som finn mange omvegar og som etter kvart flettar saman notid og fortid i ei reise gjennom hennar skjebne. Ei reise som fjernar henne meir og meir frå barnet som treng henne.

Reidun Melvær Berge skildrar dette utsette mennesket sitt sinn i tett samspel med Even Kjelby sine gitartonar. Saman skapar dei eit skarpt innblikk i eit plaga menneske si einsemd.

 Med Reidun Melvær Berge (skodespelar) og Even Kjelby (musikar).

Foto/ill.: Det Vestnorske Teateret

Kjære alle

HMS-arbeid vil ha en særlig prioritet utover høsten ved instituttet og fakultetet. Vi lager en handlingsplan i forbindelse med oppfølgingsmøtene etter ARK-undersøkelsen og vi arbeider med å få på plass et HMS-allmøte. I tillegg vi vi ha fokus på gjennomføring av medarbeidersamtaler. Vi lager oversikter over alle ansatte innen hvert fagområde/seksjon, som inkluderer vitenskapelig ansatte, teknisk ansatte, samt forskere, stipendiater og postdoktorer. Ansvaret for gjennomføring av medarbeidersamtalen delegeres til ansvarlige innen hvert fagområde. Ved store fagområder/seksjoner kan det være praktisk at en fordeler dette ansvaret til flere personer – eksempelvis forskergruppeledere. Vi ønsker at medarbeidersamtalen skal oppfattes som en rettighet for den enkelt ansatte – og ikke som et «pliktløp». Målsettingen er at alle ansatte skal få gjennomført medarbeidersamtale med en opplevelse av å være viktig for virksomheten, og å ha muligheten til å påvirke egen arbeidssituasjon.

Instituttet vil i løpet av høsten ta opp igjen arbeidet med oppdatering og forbedring av K1-nettsidene. I den forbindelse ønsker vi at alle ansatte oppdaterer egne personsider med bilder, samt informasjon om telefonnummer (kontor og mobil), kompetanseområde, forskning, formidling, publikasjoner og eventuelt prosjekter. En kan gjøre dette selv på en «UiB-PC», eller via VPN-oppkobling fra ekstern PC/Laptop i UiB-nettverk. Personsiden er den enkeltes ansikt utad – og er viktig for egen og K1s profilering. Letteste måte å finne egen side er å søke på kombinasjonen <eget navn + UiB> i en nettleser, og deretter trykke på «logg på» oppe til høyre. Jeg oppfordrer alle til å se på egne personsider og ta kontakt med Jorunn om dere trenger hjelp til redigering.

E-post konto på UiB vil endre funksjonalitet i løpet av september 2021. Mange av våre ansatte har kombinerte stillinger ved både K1/UiB og et helseforetak, og har hatt automatisk videresending av UiB-e-post til sykehus-e-post. Denne muligheten vil oppføre 15. september – noe som gjør at alle våre ansatte må daglig sjekke UiB-e-post-konto for innkomne meldinger. Dette er omtalt i en egen sak i dagens K1-nytt.

Jeg vil avslutningsvis minne om søknadsfrister til Helse Vest 15. september (https://helse-vest.no/vart-oppdrag/vare-hovudoppgaver/forsking/utlysing-av-helse-vests-forskingsmidlar-2021) og til UiB-Phd-stipendstillinger 19. september (https://www.jobbnorge.no/nn-no/ledige-stillingar/stilling/211089/stipendiat-9-stillingar)

Jeg ønsker dere alle gode arbeidsuker!

Beste hilsen
Kjell-Morten

UiB slår av videresending av e-post 15. september 2021

UiB har per i dag en tjeneste for videresending av UiB-e-post, som mange av dere benytter dere av. Dessverre vil denne muligheten avvikles 15. september grunnet informasjonssikkerhet og for etterlevelse av personvernlovgivningen. Dette vil for mange medføre en endring av hvordan du får tilgang til UiB-e-post, spesielt for dere i II-stillinger.

Det er flere andre alternativ for å få UiB-e-post: det kan legges til UiB-konto på mobil enhet, e-posten kan leses via en nettleser og via skrivebord.uib.no (https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no). På UiBhjelp (https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/) finnes mer informasjon om hvordan man legger inn en e-postkonto: https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=19da082b-7e9b-4a4b-9a26-7810d9dcc747

Alle UiB-ansatte som bruker videresendingsfunksjonen vil få e-post fra IT-avdelingen med mer informasjon. Vi er klar over at dette medfører ulemper for alle som videresender e-post og at dere nå må få satt opp lesing av UiB-e-post på en annen måte. Vi er avhengig av å kommunisere med hverandre på UiB-e-post og vi håper dere raskt benytter et annet alternativ enn videresending.

Vennlig hilsen
Jorunn
administrasjonssjef

Brev fra universitetsdirektøren om personvern og automatisk videresending av e-post

Fra hovedoppgave i medisinstudiet til publikasjon

Når en hovedoppgave resulterer i en publikasjon i et fagfellevurdert tidsskrift er det alltid stas. Spesielt artig er det når studentene har skrevet en så bra artikkel at den går gjennom fagfellevurderigen med bare skryt og ellers uten kommentarer og blir publisert direkte. Dette har skjedd med medisinstudentene Pia Nome og Katarina Fornæss. De har skrevet en hovedoppgave i perioperativ medisin som nylig ble publisert i Acta Anaesthesiologica Scandinavica. Veiledere har vært overlege og postdoc Ib Jammer og seksjonsoverlege og phd-stipendiat Elin Kismul Aakre. Lis-lege i kirurgi og phd Tor Arne Hegvik har gitt uvurderlig statistisk hjelp.

Studentene er glade og sier at «for oss var dette nytt, og i begynnelsen virket det litt uoverkommelig. Vi visste ikke hvor vi skulle begynne, og innså raskt at det var mye vi måtte lære oss. Heldigvis er vi et godt team, som jobber effektivt og bra sammen, og som motiverer hverandre. Vi har fått god veiledning underveis – noe vi setter stor pris på. Å spørre om hjelp der man står fast har vært gull.»

Hovedoppgaven omhandler «frailty», altså skjørhet hos pasienter over 80 år som gjennomgikk kirurgi på Haukeland. Frailty er et nytt og nyttig verktøy for å kunne forutsi hvor mye fysiologisk kapasitet pasientene har før de gjennomgår kirurgi og kan evt. hjelpe legene til å sette behandlingsbegrensninger ved kritisk sykdom. Studentene har scoret skrøpelighet hos en pasientkohort over 80 år og problemstillingen i oppgaven var å finne om skrøpelighet ble skåret likt av ulike personer med retrospektiv gjennomgang av pasientens journal.

Publikasjonen utgikk fra K1 og Kirurgisk Serviceklinikk med Pia Nome og Katarina Fornæss som sidestilt førsteforfatter. Medforfatterne er Ein Aakre, Tor-Arne Hegvik og Ib Jammer.
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/aas.13974
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/34425015/

Pia Nome ( t.v.) og Katarina Fornæss

Webinar fra Senter for forskning på hjertesykdom hos kvinner

Senter for forskning på hjertesykdom hos kvinner (K2) arrangerer et webinar 20. september kl. 12.00-13.00 om «Sex and gender in frontier research». Foredragsholder er professor Sabine Oertelt-Prigione, Medical Faculty of the University of Bielefeld, Tyskland.

Du kan lese mer om webinaret her:

Nyhetsartikkel:
https://www.uib.no/kvinnehjerte/147496/sex-and-gender-frontier-research

Kalenderoppslag:
https://www.uib.no/kvinnehjerte/147497/senter-forskning-p%C3%A5-hjertesykdom-hos-kvinner-webinar-sex-and-gender-frontier

Frokostseminar 27. september: Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar mandag 27. september på Zoom kl. 08.30-10.00

Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

«Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø» er tema for frokostseminaret 27. september der vi setter fokus på psykisk helse.

 Vi har fått med oss professor Per Einar Binder og professor Ståle Pallesen fra Det psykologisk fakultet.

Program:

– Innledning om verdensdagen for psykisk helse ved universitetshovedverneombud June Vibecke K. Indrevik

Verdensdagen for psykisk helse, 10. oktober, har i år som tema «Livet under og etter en pandemi. Vær oppmerksom – vær tilstede og følg opp». Verdensdagen skal belyse hvor verdfulle vi er for hverandre med å forebygge ensomhet og utenforskap.

Per Einar Binder : Hva er psykisk helse, hva er psykisk uhelse, relasjoner, aktiviteter og verdivalg som bidrar positivt til psykisk helse.

Ståle Pallelsen: Søvn i forhold til psykisk helse og arbeidsliv.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 27. september kl. 08.30-10.00 på Zoom, og du melder deg her  Påmelding innen 24. september.

Møteledere:

June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.

Velkommen!