Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2024.
Nominasjon eller søknad sendes via lenken under med frist 6. desember 2024:
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 19. februar 2025, og vinneren tildeles:
Vi ser fram til mange gode forslag!
Bruk vårt elektronisk avvikssystem.
HMS-avvik er alle uønskede hendelser og forhold har ført til eller kan føre til skade på mennesker, miljø og materiell. Det er viktig at alle saker rapporteres inn i systemet.
HMS-koordinator: May Britt Kalvenes
Som ansatt har du plikt å å lese HMS-håndboka: HMS håndbok – revidert august 2024
På sikresiden.no kan du lære og få råd om hva du skal gjøre i en krisesituasjon, slik at selv vurdere hva som er best å gjøre i en konkret situasjon. Du finner også UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer.
En beredskapsperm for Det medisinske fakultet finnes i ekspedisjonen i 7. etg. på Laboratoriebygget.
HMS-avdelingen har informasjonskurs i eksponeringsregisteret som de arrangerer ved behov. Det er viktig at dere som arbeider med kreftfremkallende kjemikalier vet hvordan dere skal registrere dere. Du finner mer informasjon om eksponeringsregisteret på UiBs nettsider: Eksponeringsregister | HMS-portalen | UiB
Du kan lese mer om aktuelle HMS-kurs på UiBs nettsider: Kurstilbud i HMS | HMS-portalen | UiB
This column deals with everything that affects the working environment at The Department of Clinical Medicine.
Here you will be presented with news, the department’s HSE action plan, work environment surveys etc. Everyone is welcome to contribute with input to this column!
HSE coordinator: May Britt Kalvenes
As an employee you have a duty to read the HSE manual. HSE Manual for K1
Sikresiden.no provides preventive training and advice on what to do in an emergency, so you always can be prepared for what is best to do in a critical situation.
An emergency plan for the Faculty of Medicine can be found at the reception on the 7th floor in the Laboratory building.
The HSE department offers courses concerning the exposure register on demand. It is important that those who work with carcinogens knows how to register. Please follow the link for Information about the exposure register: Exposure register | The HSE-gateway | UiB
UiB can offer a wide range of courses, webinars, and workshops in health, safety and environment (HSE): Courses HSE | The HSE-gateway | UiB
Vi håper dere vil ta dere tid til å svare på årets trivselsundersøkelse for oss som jobber på K1. Dette er en lokal undersøkelse som tar mellom 5 – 10 minutter å besvare. Du kan svar ved å trykke på lenken:
Undersøkelsen er helt anonym.
We hope you will take time to respond to this year’s well-being survey for those of us working at K2. This is a local survey that takes between 5 – 10 minutes to complete.
The survey is anonymous
Photo: Colourbox.com
Onsdag var Ingri Skulstad Lunde, Lise Skålvik Amble og Hermina Gjertseni BB-bygget i forbindelse med markering av verdensdagen for psykisk helse. Her var det mulig å komme innom for en kopp kaffe og en god samtale.
Verdensdagen ble etablert som en FN-dag for over 30 år siden. I Norge markeres den nasjonalt i ukene 39-42, med deltakelse fra over 3300 kommuner, skoler, arbeidsplasser, organisasjoner og enkeltpersoner, inkludert UiB og K1. Foto: Ingri Skulsta Lunde.
Ikke fortvil, framover markerer UiB Verdensdagen for psykisk helse med følgende arrangementer:
Håper du finner tid til å delta!
«En sikrere digital hverdag for alle», det er målet for den årlige kampanjen Nasjonal sikkerhetsmåned. Kampanjen arrangeres i oktober hvert år, og skal øke engasjementet, bevisstheten og kunnskapen om digital informasjonssikkerhet i virksomheter gjennom foredrag og arrangementer.
Gjennom hele oktober vil det bli gjennomført arrangementer som dere kan finne i kalenderen på uib.no. Disse er rettet mot alle ansatte ved UiB.
Vi har også satt av to timer i auditorium på to ulike dager for relevante, eksterne foredrag om verdivurdering :
Etter foredragene (ca. 45 minutter) gis det en innføring i risikostyring og verdivurdering, samt presentasjon av nytt verktøy for gjennomføring av risikovurderinger. Her er det satt av god tid til å stille spørsmål rundt verdivurdering og informasjonssikkerhet generelt, samt til å bli bedre kjent med sikkerhetsteamet ved UiB. Vi forstår at dere har en travel hverdag, men vi håper likevel at dere har mulighet til å prioritere å delta på disse arrangementene. Ta gjerne med annet relevant personell fra egen enhet som kan ha nytte av informasjonen.
Lyst til å bli verneombud? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.
| 3.4.2 | Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger |
| 3.4.3 | Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte |
| 3.7 | Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen |
Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.
Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB
Har du erfaring? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Eller kanskje du kjenner noen som brenner for det samme?
For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).
Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.
Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.
Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:
Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)
Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.
Se ellers denne nyhetsaken:
Vernetjenesten inviterer til årets tredje frokostseminar 25.september.
Seminaret arrangeres digitalt kl. 08.30-10.00 på Zoom, du melder deg på her:
Frokostseminar (Webinar) – Det gode arbeidsmiljø onsdag 25.september -arbeidskartlegging.
Påmelding innen arbeidsdagens slutt 24.september.
Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk. Informasjon med lenke og program vil i tillegg bli utsendt til alle påmeldte dagen før seminaret.
Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.
Velkommen!
Seminaret arrangeres digitalt tirsdag 28.mai kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Påmelding til vernetjenesten UiB sitt frokostseminar (Webinar) (office.com). Påmelding innen arbeidsdagens slutt 27.mai. Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk.
08:30 – Velkommen ved June Vibecke K Indrevik universitetets hovedverneombud (UHVO) og Michael Riisøen universitetets hovedverneombud – vara
08:35 – Psykologisk trygghet i samarbeid, Bård Fyhn.
Bård Fyhn har en doktorgrad på psykologisk trygghet i team fra NHH (Norges Handelshøyskole), der han nå jobber som programleder ved NHH Executive.
Bård er utdannet ved Sjøkrigsskolen og har lang erfaring fra operativ tjeneste og lederutvikling i Forsvaret. Bård er en aktiv foredragsholder innen team og ledelse, og brenner for å gjøre forskning tilgjengelig og praktisk.
09:20 – Hvordan jobber vi med psykologisk trygghet ved UiB, Ingve Bergheim og Ole Christian Bjørgo Laukli Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.
09:55-10:00 Avrunding og takk for i dag
Velkommen!
Det kan være egne forskrifter som skal følges i håndteringen av laboratorie- og elektromedisinsk utstyr og teknologi. Vi kan bidra med å sikre at bruker/institusjon får teknologi eller utstyr etter sitt behov og at utstyret tilfredsstiller kravene etter forskrifter og lover.
Vi kan også være rådgiver ved tekniske innovasjoner samt anskaffelser av nytt utstyr. Er det noe utstyr som ikke er kjent eller som bør fjernes av ulike årsaker ta gjerne kontakt med oss, så kan vi hjelpe deg.
E-post: HMSutstyr@uib.no
Som utdanningsinstitusjon har vi plikt til å utforme studiene etter prinsippene for universell utforming. Det betyr ikke bare at alle skal kunne komme seg på do, men at vi skal legge til rette for en enklere digital hverdag. For de fleste av oss betyr det at må vi tilpasse oss litt i måten vi jobber på.
Her er 10 tips du kan ta med deg når du lager dokumenter, helt gratis:
On April the 10th, from 09:00-11:00 there will be a course in personal protective gear (gloves) at the BB-building.
You will find further information about the course here: Course in personal protective gear – gloves | The HSE-gateway | UiB
Foto: Colourbox
Statlige virksomheters aktivitet og rapporteringsplikt krever aktiv målrettet og planmessig arbeid for å fremme likestilling og hindre all diskriminering som arbeidsgiver.
Mangfold og inkludering er vist å ha en positiv effekt på innovasjon, lagånd, prestasjonsevne og evnen til å ta beslutninger. Internasjonale arbeidsmiljø sine tydelige rammer, kompetanse og kommunikasjon kan bidra til kulturbygging som skaper mestring og anerkjennelse.
Til frokostseminaret har vi invitert Gunn Mangerud Dekan ved Det Matematisk Naturvitenskapelige fakultet (MN) til å snakke om «Gender Act» og likestillingsarbeid ved fakultetet. Atle Rotevatn, instituttleder ved Institutt for Geovitenskap skal snakke om det likestilling, mangfolds og inkluderingsarbeidet som sikret instituttet HMS prisen 2023 ved MN. Mirey Alfarah, postdoktor ved Institutt for global helse og samfunnsmedisin snakker om PFD Include Erasmus + prosjektet som skal fremme inkludering og kulturell forståelse i farmasøytutdanningen.
Seminaret arrangeres digitalt fredag 08.mars kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø fredag 8.mars (uib.no)
Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og
Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.
Frist: 7. mars
Illustrasjon: ØBB/Copilot
Kjære kollega!
Dersom det er noe du trenger å få forbedret på kontorplassen din fyller du ut og sender inn dette skjemaet: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=15958847
Ønsker du en fysisk befaring av kontorplassen din, kan du skrive det i kommentarfeltet i skjemaet.
Vi ber om svar innen 1. februar 2024.
Ta kontakt dersom du har spørsmål. Mer informasjon om HMS-runde finner du her: HMS-runde UiB
Beste hilsen
Jorunn Skei, administrasjonssjef
Siri S. Trosvik, verneombud
Vi har nå fått en hjertestarter på lab-bygget som er tilgjengelig, for alle.
Du finner den på nederste hylle i skapet kalt «sikresonen» i lunsjområdet i 5te etasje.
Starteren er helautomatisk og veldig lett å bruke. Det er både tale og skjerm som viser hva du skal gjøre. Den har Norsk og Engelsk språk som enkelt endres ved å trykke på en knapp. Maskinen og elektrodene kan brukes på voksne og barn, men det er en bryter som må stilles på barn eller voksen. I bærevesken ligger det også en startpakke med saks, maske for munn til munn.
Hvordan bruker du hjertestarteren:
Several UiB employees have recently been the subject of attempted fraud online. The IT department asks all employees to be aware.
Recently, new attempts at «phishing» and financial crime against employees at UiB have been identified. This happens when employees receive e-mails that pretend to be from another employee at the university, and preferably a superior, but with an e-mail address that does not belong to UiB. In the message, you are asked for a service – to buy an Apple gift card.
Unfortunately, the IT department has examples of employees being tricked into buying Apple gift cards and sending the codes for the gift cards to what they think is a colleague by replying to the fake email. Unfortunately, the codes for the gift cards fall into the hands of fraudsters who resell them.
In Outlook on PC/Mac, both display name and e-mail address are displayed, as in the example below:
If you read e-mail on a mobile phone, which has become more and more common, you have to hold your finger on the display name until the e-mail address part is displayed.
The security group at the IT department has fixed routines for handling and stopping such e-mails daily within normal working hours, but we ask our employees to be aware and vigilant. Fake e-mail messages can be sent to postnuke@uib.no. If you have any questions, contact BRITA.
The chief information security officer at UiB has the following «never-do-rules» to prevent unfortunate incidents that could possibly also bring damage to UiB as an organisation:
In addition, the following habits will save you and UiB from risk and a lot of follow-up work:
Vernetjenesten inviterer til høstens siste frokostseminar i serien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet. Seminaret arrangeres digitalt 21.november kl. 0830-1000 på Zoom.
Du kan melde deg på vi skjemaker:
Frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø tirsdag 21.november 2023 (uib.no)
På dette frokostseminaret vil vi fokusere på arbeidet i sektoren som gjøres innenfor sikkerhet og beredskap. vi har fått med oss sikresiden.no som er norske universiteter, høgskoler og forskningsvirksomheters samarbeid på kriseinformasjon og sikkerhetsopplæring. De kommer til frokostmøtet for å fortelle oss om hvilke ressurser dere kan finne på siden, samt gå mer i detalj på nye ressurser om hvordan håndtere utfordrende situasjoner.
Vi har også invitert med oss Beredskapsrådet for kunnskapssektoren som har et mål om å styrke arbeidet med sikkerhet og beredskap i sektoren, og bidra til erfaringsdeling. Og som vi alle vet er hverdagen vår i dag i stor grad knyttet til digitale arbeidsflater og det er derfor viktig å ha kunnskap om hvordan vi kan sikre våre arbeidsdokumenter som våre rapporter og forskningsartikler mot digitale angrep.
Marie Røyksund, Førsteamanuensis i samfunnssikkerhet og risikostyring ved UiS og sekretariatsleder for Beredskapsrådet i kunnskapssektoren.
Christine Holm Berntzen, sikresiden.no /seniorrådgiver Divisjon for organisasjon og infrastruktur ved OsloMet
Laila Langesæter, senioringeniør og Jimmy Tvedt Thomsen, seniorrådgiver ved IT- avdelingen ved Universitetet i Bergen
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og
Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.
Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte før seminaret.
Velkommen!
Illustrasjon: ØBB /Dall-E
Photo: Colourbox
HMS-handlingsplanen for 2023-2026 er nå vedtatt av Universitetsstyret.
Både norsk og engelsk utgave på nettsidene til UiB:
HMS-handlingsplan 2023-2026 | HMS-portalen | UiB
The HSE action plan 2023-2026 has now been adopted by the University Board and published in both the Norwegian and English versions on the websites of UiB:
Action plan for HSE, 2023-2026 | The HSE-gateway | UiB
I november avholdes det kurs i HMS-risikovurdering og Sikker jobbanalyse (SJA). Kurset blir hold på norsk og engelsk
Kurset er relevant for alle som ønsker å lære mer om hvordan gjennomføre risikovurderinger relatert til HMS, særlig:
Påmeldingsfrist: 23.oktober 2023, kl. 12:00
Torsdag 2. november 09:00–15:00
Nygårdsgaten 5 – Møterom Dragefjellet i 1. etasje
In November, courses in HSE risk assessment and Safe Job Analysis (SJA) will be held in English.
The course is relevant for anyone who wants to learn more about how to carry out risk assessments related to HSE, and is particularly relevant for managers, HSE coordinators, lab and safety representatives.
Registration deadline: 23 October 2023, at 12:00
Thursday 2 November 09:00–15:00
Nygårdsgaten 5 – Meeting room Dragefjellet on the 1st floor
Illustrasjon: ØBB / Dall-e
I forbindelse med overføring av data til et nytt stoffkartotek, Workplace safety, arrangeres en 2-timers TEAMS opplæring den 27. oktober, kl. 09.00–11.00.
Innen den dato vil alle ansatte i risikofylte miljø ha tilgang til en testlokasjon i det nye systemet. Dette i påvente av at all data er importert i det nye systemet.
Påmelding er tilgjengelig i kalenderen på HMS-portalen, eller her:
Påmelding til opplæring i Stoffkartotek | HMS-portalen | UiB
Illustrasjon: ØBB / Dall-e
Seminaret arrangeres digitalt onsdag 27.september kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø 27.september 2023 (uib.no)
Velkommen til høstens første frokostseminar om det gode arbeidsmiljø. Vi vet at et godt arbeidsmiljø virker positivt inn på både helse, motivasjon og sykefravær blant ansatte. Hvilken betydning har jobb-privatliv-ubalanse på psykisk helse og sykefravær ? Er stress bare negativt for oss i arbeidslivet? Og hva er egentlig stress?
I vår sektor har vi et stort mangfold når det gjelder fagfelt, forskningsområder,lokalisering samt ansatte og studenter. Hvordan er det å lede i et mangfoldig arbeidsliv?
Vi ønsker å belyse:
Påmelding innen arbeidsdagens slutt tirsdag 26.september.
Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte før seminaret.
Velkommen!
