Category: HMS

Allmøte om gjennomgang av fakultetets arealer-campus Bergen

Posted onAuthorLeneLeave a comment

Du inviteres med dette til et allmøte i etterkant av fakultetets felles HMS-dag.

Tid og sted:
Onsdag 19. februar kl. 15.15 i auditoriet i kjelleren på Armauer Hansens hus.

Tema for møtet:
Som en oppfølging av prosjektet Sunn økonomi har fakultetsstyret vedtatt å opprette en arbeidsgruppe som skal gjennomgå fakultetets arealbruk på campus Bergen. Gruppens mandat er å foreslå tiltak for å redusere fakultetets samlede arealbruk med minst 10 %.

Arbeidsgruppen er bredt sammensatt og ledes av instituttleder Frode Berven ved Institutt for biomedisin.

Det vil være anledning til å stille spørsmål under møtet.

Ill.: Colourbox.com

We would like to invite you to a general meeting immediately after the HSE day, at 3:15 PM on February 19th, in the auditorium on the first floor of Armauer Hansens House.

What we will discuss
As part of the follow-up of the “Healthy Economy”  report The Faculty board  has established a working group to review all the areas on Campus Bergen that the Faculty of Medicine occupies. The working group has been tasked with finding measures to reduce the use of all types of areas by at least 10%.

The working group is broadly composed and is led by Frode Berven, The Head of the Department of Biomedicine.

There will be an opportunity to ask questions at the general meeting.

K1 presenterer:

Posted onAuthorØyvindLeave a comment

Uønskede hendelser?

HMS-avvik er alle uønskede hendelser og forhold har ført til eller kan føre til skade på mennesker, miljø og materiell. Det er viktig at alle saker rapporteres inn i systemet.

Verneombud ved K1 for perioden 2024-2025

Les HMS-håndboka

Som ansatt har du plikt å å lese HMS-håndboka: HMS håndbok – revidert august 2024

Besøk sikresiden.no

På sikresiden.no kan du lære og få råd om hva du skal gjøre i en krisesituasjon, slik at selv vurdere hva som er best å gjøre i en konkret situasjon. Du finner også UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer.

Beredskapsperm

En beredskapsperm for Det medisinske fakultet finnes i ekspedisjonen i 7. etg. på Laboratoriebygget.

Eksponeringsregisteret

HMS-avdelingen har informasjonskurs i eksponeringsregisteret som de arrangerer ved behov. Det er viktig at dere som arbeider med kreftfremkallende kjemikalier vet hvordan dere skal registrere dere. Du finner mer informasjon om eksponeringsregisteret på UiBs nettsider: Eksponeringsregister | HMS-portalen | UiB

Andre kurs

Du kan lese mer om aktuelle HMS-kurs på UiBs nettsider: Kurstilbud i HMS | HMS-portalen | UiB

Les mer…

CategoriesHMS

Utlysning: Arbeidsmiljøprisen 2024

Posted onAuthorØyvind

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2024.

Nominasjon eller søknad sendes via lenken under med frist 6. desember 2024:

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 19. februar 2025, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Vi ser fram til mange gode forslag!

Tildelingskriterier

Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:

  1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
  2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
  3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
  4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi – følelsen» styrkes.

First aid course in English – December 10th 2024

Posted onAuthorLene

The course will be held on the 10th of December from 12:30 to 15:30 in the BB-bygget Konferanserom (HUS), Jonas Lies vei 91. The registration deadline is at 12:00 on the 9th.

About the course

You will learn basic life-saving first aid.

  •  What is life-saving first aid?
  •  Knowledge saves lives
  •  Patient examination and notification.
  •  Foreign bodies in throat.
  •  Cardiac pulmonary resuscitation.
  •  Who helps the rescuer?

The course lasts for 3 hours and combines theoretical teaching with practical exercises. One teaching hour lasts for approx. 45 min, followed by a 15 min break. The course and course material are in accordance with recognized national guidelines. Maximum of 20 participants. 

After the course, the instructor issues course documentation to you.

Sign up

The registration link and all the information about the course can be found here: First aid course | HMS-portalen | UiB.

Photo: colourbox.com

Invitasjon til trivselsundersøkelse for K1 – 2024

Posted onAuthorØyvind

Small seedling in a pile of soil. Child's hand waters a sprout from a toy watering can isolated on a white background close.

Vi håper dere vil ta dere tid til å svare på årets trivselsundersøkelse for oss som jobber på K1. Dette er en lokal undersøkelse som tar mellom 5 – 10 minutter å besvare. Du kan svar ved å trykke på lenken:

Svar på trivselsundersøkelse for K1 2024 (uib.no)

Undersøkelsen er helt anonym.

Invitation to the Local Well-being Survey for K1 – 2024

We hope you will take time to respond to this year’s well-being survey for those of us working at K2. This is a local survey that takes between 5 – 10 minutes to complete.

Respond to the well-being Survey 2024 (uib.no)

The survey is anonymous

Photo: Colourbox.com

Vi markerte verdensdagen for psykisk helse!

Posted onAuthorØyvind

Onsdag var Ingri Skulstad Lunde, Lise Skålvik Amble og Hermina Gjertseni BB-bygget i forbindelse med markering av verdensdagen for psykisk helse. Her var det mulig å komme innom for en kopp kaffe og en god samtale.

Verdensdagen ble etablert som en FN-dag for over 30 år siden. I Norge markeres den nasjonalt i ukene 39-42, med deltakelse fra over 3300 kommuner, skoler, arbeidsplasser, organisasjoner og enkeltpersoner, inkludert UiB og K1. Foto: Ingri Skulsta Lunde.

Gikk du glipp av dette?

Ikke fortvil, framover markerer UiB Verdensdagen for psykisk helse med følgende arrangementer:

  • 10. oktober:
    • Seminar om temaet “Vi trenger å snakke mer sammen” med psykolog Andreas Hillestad Schei fra BHT, som gir inspirasjon og tankevekkere. Tid: 08:30-09:15. Sted: Smauet Cafe, NG5.
  • 16. oktober:
    • Engelsk versjon av seminaret “We need to talk more”. Samme tid, men på Amauer Hansens hus, auditoriet

Håper du finner tid til å delta!

CategoriesHMS

Nasjonal sikkerhetsmåned 2024 – våre digitale verdier

Posted onAuthorØyvind

Illustrasjon: colourbox.com

«En sikrere digital hverdag for alle», det er målet for den årlige kampanjen Nasjonal sikkerhetsmåned. Kampanjen arrangeres i oktober hvert år, og skal øke engasjementet, bevisstheten og kunnskapen om digital informasjonssikkerhet i virksomheter gjennom foredrag og arrangementer.

Arrangementer

Gjennom hele oktober vil det bli gjennomført arrangementer som dere kan finne i kalenderen på uib.no. Disse er rettet mot alle ansatte ved UiB.

Vi har også satt av to timer i auditorium på to ulike dager for relevante, eksterne foredrag om verdivurdering :

  • Tirsdag 15.oktober kl 10:00-12:00. Auditorium 4 Realfagsbygget: «Datasikkerhet og klassifisering – Men, er det så viktig da?», Harald Utnes Kvangarsnes, Advania.
  • Mandag 21.oktober kl 10:00-12:00. Auditorium 4 Realfagsbygget: Foredrag om informasjonssikkerhet og verdivurderinger, TBA.

Etter foredragene (ca. 45 minutter) gis det en innføring i risikostyring og verdivurdering, samt presentasjon av nytt verktøy for gjennomføring av risikovurderinger. Her er det satt av god tid til å stille spørsmål rundt verdivurdering og informasjonssikkerhet generelt, samt til å bli bedre kjent med sikkerhetsteamet ved UiB. Vi forstår at dere har en travel hverdag, men vi håper likevel at dere har mulighet til å prioritere å delta på disse arrangementene. Ta gjerne med annet relevant personell fra egen enhet som kan ha nytte av informasjonen.

CategoriesHMS

Ønsker du å bli verneombud, eller ønsker du å foreslå en kollega?

Posted onAuthorØyvind

Lyst til å bli verneombud?  Brenner du for et godt arbeidsmiljø?  Nå er det valg til verneombud for den neste 2-års perioden 2025-2026. Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kollegaer og arbeidsgiver.

Verneombudet

  • skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
  • er involvert i UiB sitt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
  • blir kjent med nye kollegaer og bygger nettverk
  • får ny kunnskap og opplæring

K1 har 3 verneområder med ett verneombud, pluss vare for hvert område

3.4.2Klinisk institutt 1, Administrative og vitenskapelige stillinger
3.4.3Klinisk institutt 1, Lab/teknisk ansatte
3.7Klinisk institutt 1 – Dyreavdelingen

Frist

Frist for å velge lokalt verneombud på K1 er 20.september. Du kan sende forslag til kandidater til din leder/valgansvarlig på K1.

Les mer om valget og hvordan du kan foreslå kandidater her: Valg av verneombud | HMS-portalen | UiB

Delta-Valg-til-verneombudLast ned

Lyst til å bli hovedverneombud?

Posted onAuthorØyvind

Har du erfaring? Brenner du for et godt arbeidsmiljø? Eller kanskje du kjenner noen som brenner for det samme?

Valg av hovedvern- og varahovedverneombud

For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).

Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.

Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.

Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:

Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)

Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.

Se ellers denne nyhetsaken:

UiB velger nye verneombud | HMS-portalen | UiB

Arbeidsmiljøkartlegging – Hva er det og hvorfor er det viktig?

Posted onAuthorØyvind

Vernetjenesten inviterer til årets tredje frokostseminar 25.september.

Seminaret arrangeres digitalt kl. 08.30-10.00 på Zoom, du melder deg på her: 

Frokostseminar (Webinar) – Det gode arbeidsmiljø onsdag 25.september  -arbeidskartlegging.

Påmelding innen arbeidsdagens slutt 24.september.

Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk. Informasjon med lenke og program vil i tillegg bli utsendt til alle påmeldte dagen før seminaret.

Program

  • 0830 – 0835 Velkommen, ved June Vibecke K. Indrevik  universitetets hovedverneombud (UHVO) og Michael Riisøen universitetets hovedverneombud – vara
  • 0835 – 0845 Betydning av kartlegging av arbeidsmiljø, Katrine Brosvik Thorsen,HR-direktør UiB.
  • 0845 – 0915 Ulike undersøkelser til ulike formål, når gjør vi hva og hva er forutsetninger og arbeidsmetodikk for å lykkes, Ståle Einarsen, professor Institutt for samfunnspsykologi
  • 0915 – 0930 Orientering om felles arbeidsmiljøundersøkelse ved UiB 2024-2025, Ole Christian Bjørgo Laukli, seniorrådgiver, Seksjon for Arbeidsmiljøutvikling og organisasjonsutvikling
  • 0930 – 0945 Hva er ARK og hva kan verktøyet bidra til? Kirsti Godal Underbakke,prosjektkoordinator, seniorrådgiver NTNU, HR- og HMS-avdelingen
  • 0945- 1000 Betydningen av arbeidsmiljøkartlegging fra fakultetets perspektiv, Norman Anderssen, dekan ved Det psykologiske fakultet.
  • 1000 Avrunding og takk for i dag

Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.

Møteledere

June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Velkommen!

CategoriesHMS

Frokostseminar om psykologisk trygghet

Posted onAuthorØyvind

Seminaret arrangeres digitalt tirsdag 28.mai kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Påmelding til vernetjenesten UiB sitt frokostseminar (Webinar) (office.com). Påmelding innen arbeidsdagens slutt 27.mai. Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk.

Program

08:30 – Velkommen ved June Vibecke K Indrevik universitetets hovedverneombud (UHVO) og Michael Riisøen universitetets hovedverneombud – vara

08:35 – Psykologisk trygghet i samarbeid, Bård Fyhn.

Foto: Benjamin Bargård

Bård Fyhn har en doktorgrad på psykologisk trygghet i team fra NHH (Norges Handelshøyskole), der han nå jobber som programleder ved NHH Executive.

Bård er utdannet ved Sjøkrigsskolen og har lang erfaring fra operativ tjeneste og lederutvikling i Forsvaret. Bård er en aktiv foredragsholder innen team og ledelse, og brenner for å gjøre forskning tilgjengelig og praktisk.

09:20 – Hvordan jobber vi med psykologisk trygghet ved UiB, Ingve Bergheim og Ole Christian Bjørgo Laukli Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.

09:55-10:00 Avrunding og takk for i dag

Velkommen!

Har du utfordringer med utstyr eller teknologi?

Posted onAuthorØyvind

Foto/ill: colourbox.com

Det kan være egne forskrifter som skal følges i håndteringen av laboratorie- og elektromedisinsk utstyr og teknologi. Vi kan bidra med å sikre at bruker/institusjon får teknologi eller utstyr etter sitt behov og at utstyret tilfredsstiller kravene etter forskrifter og lover.

Vi kan også være rådgiver ved tekniske innovasjoner samt anskaffelser av nytt utstyr. Er det noe utstyr som ikke er kjent eller som bør fjernes av ulike årsaker ta gjerne kontakt med oss, så kan vi hjelpe deg.

E-post: HMSutstyr@uib.no

 

CategoriesHMS

Universell utforming

Posted onAuthorØyvind

Dame med lupe som stirrer inn i en skjerm

 

Som utdanningsinstitusjon har vi plikt til å utforme studiene etter prinsippene for universell utforming. Det betyr ikke bare at alle skal kunne komme seg på do, men at vi skal legge til rette for en enklere digital hverdag. For de fleste av oss betyr det at må vi tilpasse oss litt i måten vi jobber på.

Tips i hverdagen

Her er 10 tips du kan ta med deg når du lager dokumenter, helt gratis:

  1. Jeg skal bruke en skriftstørrelse på minst 12
  2. Jeg skal bruke en logisk overskrifsstruktur
  3. Jeg skal sørge for at lenker har tekst som beskriver målet.
  4. Dersom jeg skal lage PDF-dokumenter, skal jeg alltid lage universelt utformet PDF-er.
  5. Jeg skal alltid legge inn alternativ bildetekst når jeg bruker bilder i materialet mitt
  6. Jeg skal alltid bruke riktige overskriftsstil, både i tekst og tabeller
  7. Jeg skal bruke tabeller kun for å presentere data, ikke for å styre layout eller utseende på dokumentet
  8. Jeg skal alltid lage liste med kulepunkter og nummerertliste-knapp.
  9. Jeg skal alltid for å ha god nok kontrast mellom bakgrunn og tekst
  10. Jeg skal alltid forsøke å være et godt og fint medmenneske
Les mer…

Frokostseminar: Likestilling, mangfold og inkludering

Posted onAuthorØyvind

Statlige virksomheters aktivitet og rapporteringsplikt krever aktiv målrettet og planmessig arbeid for å fremme likestilling og hindre all diskriminering som arbeidsgiver.

Mangfold og inkludering er vist å ha en positiv effekt på innovasjon, lagånd, prestasjonsevne og evnen til å ta beslutninger. Internasjonale arbeidsmiljø sine tydelige rammer, kompetanse og kommunikasjon kan bidra til kulturbygging som skaper mestring og anerkjennelse.

Til frokostseminaret har vi invitert Gunn Mangerud Dekan ved Det Matematisk Naturvitenskapelige fakultet (MN) til å snakke om «Gender Act» og likestillingsarbeid ved fakultetet. Atle Rotevatn, instituttleder ved Institutt for Geovitenskap skal snakke om det likestilling, mangfolds og inkluderingsarbeidet som sikret instituttet HMS prisen 2023 ved MN. Mirey Alfarah, postdoktor ved Institutt for global helse og samfunnsmedisin snakker om PFD Include Erasmus + prosjektet som skal fremme inkludering og kulturell forståelse i farmasøytutdanningen.

Seminaret arrangeres digitalt fredag 08.mars kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her: Frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø fredag 8.mars (uib.no)

Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og
Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Frist: 7. mars

Illustrasjon: ØBB/Copilot

CategoriesHMS

Påminnelse om HMS-runde for kontorarbeidsplass 2023

Posted onAuthorKjetil U. Harkestad

Kjære kollega!

Dersom det er noe du trenger å få forbedret på kontorplassen din fyller du ut og sender inn dette skjemaet: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=15958847

Ønsker du en fysisk befaring av kontorplassen din, kan du skrive det i kommentarfeltet i skjemaet.

Vi ber om svar innen 1. februar 2024.

Ta kontakt dersom du har spørsmål. Mer informasjon om HMS-runde finner du her: HMS-runde UiB

Beste hilsen
Jorunn Skei, administrasjonssjef
Siri S. Trosvik, verneombud

CategoriesHMS

Hjertestarter i Laboratoriebygget

Posted onAuthorØyvind

Vi har nå fått en hjertestarter på lab-bygget som er tilgjengelig, for alle.

Du finner den på nederste hylle i skapet kalt «sikresonen» i lunsjområdet i 5te etasje.

Starteren er helautomatisk og veldig lett å bruke. Det er både tale og skjerm som viser hva du skal gjøre. Den har Norsk og Engelsk språk som enkelt endres ved å trykke på en knapp. Maskinen og elektrodene kan brukes på voksne og barn, men det er en bryter som må stilles på barn eller voksen. I bærevesken ligger det også en startpakke med saks, maske for munn til munn.

Hvordan bruker du hjertestarteren:

CategoriesHMS