Ny løsning for HMS-avvik ved UiB

5. oktober tok UiB i bruk UiBhjelp for melding og oppfølging av HMS-avvik. Det betyr at HMS-avvik som den enkelte oppdager skal registreres i meldeskjema i UiBhjelp.

Lurer du på hva HMS-avvik er?

Det kan være:

  • brudd på HMS-retningslinjer og -prosedyrer
  • forhold som reduserer brannsikkerheten
  • tyveri eller hærverk
  • personskade som skjer på campus
  • uønskede hendelser på laboratoriet

Les mer her om melding og oppfølging av HMS-avvik.

Nye nettsider på uib.no:
NO: https://www.uib.no/hms-portalen/147573/meld-hms-avvik
EN: https://www.uib.no/en/hms-portalen/147849/report-hse-non-conformities

Her er en pp-fil med komprimert informasjon om hva som skal meldes via avvikssystemet og hvordan det skal meldes. Gjør dere kjent med det nye avvikssystemet og bruk det!

Vennlig hilsen
Jorunn Skei
administrasjonssjef

Brannvernopplæring høsten 2021 / Fire prevention course autumn 2021

Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring som består av digitalt brannvernkurs og praktisk slukking. Dette kravet er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.

Digitalt brannvernkurs kommer på e-post, og tar ca. 30 minutter å gjennomføre.

Ansatte må selv melde seg på praktisk slukking ved å bruke skjemaker-lenkene under. Kurset tar 1 time og har oppmøte på plassen mellom Sjøfartsmuseet og Sydnesplass 7 – HF-bygget.

UiB har engasjert Teknisk Industrivern AS til å gjennomføre digitalt brannvernkurs og kurset i praktisk slukking.

Kostnad pr. deltaker er kr. 300. Dette dekkes av den ansattes fakultet/institutt/avdeling og gjelder kurset i praktisk slukking.

Kurs høsten 2021

Spørsmål til kursholder:
Teknisk industrivern ved Rene Samdal. E-post: rene.samdal@teknisk-industrivern.no. Mobil: 934 74 522.

Teknisk industrivern kan holde kurs på arbeidsplassen med mange påmeldte fra samme avd./institutt. Avtal i så fall direkte med dem – mobil: 934 74 522.

Er det spørsmål om innholdet kan det rettes til brann- og sikkerhetsleder ved UiB, Tore Reigstad, på mobil: 910 01 919.


All UiB Employees must complete a fire prevention course whish consists of a digital part, and a practical part on how to put out fires. This is required by law.

The digital part of the course will be sent to all participants by email. It takes approximately 30 minutes to complete.

Employees are required to sign up for the practical part of the course themselves. You can do this by following the link to the form for your preferred date and time below. (Note: the forms are in Norwegian).

The practical course takes 1 hour to complete. Place of assembly is the square between Sjøfartsmuseet and Sydnesplass 7 (the HF-building).

UiB have hired Teknisk Industrivern AS to hold our fire prevention courses.

There is a 300 NOK fee per participant to cover the cost of the practical course. This will be paid by the participant’s faculty/department/division.

Dates for the 2021 autumn practical courses

Questions about the fire prevention course:
Teknisk industrivern, Rene Samdal. E-mail: rene.samdal@teknisk-industrivern.no. Phone: 934 74 522.

Teknisk industrivern can also arrange special sessions of the course for employees of the same faculty/department/division. Contact Teknisk industrivern directly for this kind of solution – phone: 934 74 522.

Any questions regarding the content of the course can be directed to the fire and safety leader at UiB, Tore Reigstad, phone: 910 01 919.

colourbox.com

Påminnelse! Arbeidsmiljøprisen ved Det medisinske fakultet – Ny frist 17/12

Det medisinske fakultet har lyst ut ARBEIDSMILJØPRIS til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Fristen for nominasjon eller søknad er forlenget til 17. desember 2021 og sendes ved å fylle ut skjemaet i lenken: Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet 2021 (uib.no)

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 23. februar 2022, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000,- til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

Vi ser fram til mange gode forslag, det skjer mye bra for arbeidsmiljøet i fakultetet!

Med beste hilsen
Dekan Per Bakke, fakultetsdirektør Heidi Annette Espedal, hovedverneombud MED Lise Skålvik Amble, HMS-koordinator MED Gjert Bakkevold og fakultetets HMS-utvalg

colourbox.com

Frokostseminar 27. september: Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar mandag 27. september på Zoom kl. 08.30-10.00

Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

«Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø» er tema for frokostseminaret 27. september der vi setter fokus på psykisk helse.

 Vi har fått med oss professor Per Einar Binder og professor Ståle Pallesen fra Det psykologisk fakultet.

Program:

– Innledning om verdensdagen for psykisk helse ved universitetshovedverneombud June Vibecke K. Indrevik

Verdensdagen for psykisk helse, 10. oktober, har i år som tema «Livet under og etter en pandemi. Vær oppmerksom – vær tilstede og følg opp». Verdensdagen skal belyse hvor verdfulle vi er for hverandre med å forebygge ensomhet og utenforskap.

Per Einar Binder : Hva er psykisk helse, hva er psykisk uhelse, relasjoner, aktiviteter og verdivalg som bidrar positivt til psykisk helse.

Ståle Pallelsen: Søvn i forhold til psykisk helse og arbeidsliv.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 27. september kl. 08.30-10.00 på Zoom, og du melder deg her  Påmelding innen 24. september.

Møteledere:

June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.

Velkommen!

Utlysning av HMS-midler 2021 ved Det medisinske fakultet

Det medisinske fakultet inviterer ansatte ved Det medisinske fakultet til å søke om HMS-MIDLER for tiltak innen virksomheten. Søknad sendes via denne skjemalenken, med frist 22. september 2021: HMS-midler 2021 – Det medisinske fakultet (uib.no)

Fakultetet har satt av inntil kr 150.000 for HMS-midler i 2021 med 50% egenandel for instituttene på søknader som blir innvilget.

Fakultetets HMS-utvalg vil foreta en vurdering og prioritering av de innkomne søknadene.

HMS-utvalget prioriterer søknader som gjelder:
– Tiltak for felles bruk – ikke bare en gruppe, men tiltak som er nyttig for mange
– Tiltak som favner flest mulig

Instituttene vil få tilsendt en oversikt over sin enhets søknader for uttalelse før HMS-utvalget foretar den endelige prioriteringen.

Vennlig hilsen
Per Bakke
Dekan

Heidi Annette Espedal
Fakultetsdirektør

Påminnelse: Utlysning av Arbeidsmiljøprisen

Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30. septemer 2021: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

Utlysning av Arbeidsmiljøprisen

Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30. septemer 2021: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

colourbox.com

To unike muligheter å påvirke arbeidsplassene våre

1. Arbeidsmiljøundersøkelsen er nå lansert og alle fikk e-post om dette mandag 8. mars. K1 har ved siste sjekk kun 12% deltakelse. Innspurten begynner neste uke og jeg oppfordrer alle til å besvare denne. Det kommer en purring fra fakultetet over helgen.

2. Rektorvalget gjennomføres neste uke https://www.uib.no/ledelsen/140654/valg-av-rektor-og-medlemmer-til-universitetsstyret-v%C3%A5ren-2021.
Jeg vil oppfordre dere alle til å bruke stemmeretten. Se vedlagte lenker til de to «Rektor-teamene»:
https://www.teamsamdal.no/
https://teamhagen.no/

Beste hilsen
Kjell-Morten

Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse (ARK) ved UiB i mars

8. mars vil alle ansatte ved UiB få tilsendt en arbeidsmiljøundersøkelse.

En del av dere svarte på en lignende undersøkelse i 2019 og vi fikk mange tilbakemeldinger om at undersøkelsen var altfor omfattende og tidkrevende. NTNU, som administrerer undersøkelsen nasjonalt, har gjort mange endringer og nå er undersøkelsen en del mindre i omfang.

Vil du vite mer finner du mye informasjon på UiB sine hjemmesider: https://www.uib.no/ark

Vi håper du vil svare på undersøkelsen og bidra til at vi får et enda bedre arbeidsmiljø ved UiB og K1.

Vennlig hilsen
Jorunn Skei
administrasjonssjef

How to combine performance and health during PhD

The webinar will be held in English by psychologist Per Sjøberg. Per Sjøberg has extensive experience with guidance in high-performance professions, with top athletes and in crisis psychology.

The webinar addresses topics such as:

  • Maintaining motivation in challenging times
  • To work with high demands on performance
  • Stress management strategies

Please note the date for the webinar: 05.03.2021

More information and registration link can be found here.

uib.no / colourbox.com

Ny HMS-koordinator ved K1

May Britt Kalvenes er ny HMS-koordinator ved K1, og den første ved instituttet som offisielt får denne rollen.

Hva er din stilling p.t. og øvrige arbeidsoppgaver?
Jeg er ansatt som senioringeniør ved Gades laboratorium for patologi.

Jeg er tilknyttet CCBIO 50% via Lars A. Akslens forskningsgruppe og jobber der med molekylærbiologiske analyser ved brystkreft. I tillegg er jeg laboratoriekoordinator ved Gades, laboratorieansvarlig (drift) ved vevskulturlaboratoriet og fagbestiller. Jeg er EcoOnline-koordinator ved K1 og medlem av Tilsettingsrådet for tekniske stillinger ved UiB.

Hvor lenge har du vært ansatt ved K1?
Jeg ble ansatt i 1994 på det som den gang var Gades institutt. Nå tilhører patologidelen K1.

Hva innebærer rollen som HMS-koordinator?
HMS-koordinatoren fungerer som ledelsens HMS-representant. Koordinatoren ved K1 skal lede instituttets HMS-utvalg. Koordinatoren skal også være medlem i fakultetets HMS-utvalg og være instituttets kontaktperson overfor fakultetet og UiB i HMS-saker. Koordinatoren skal bidra til at det gjennomføres systematisk HMS-arbeid og at instituttet utarbeider HMS-handlingsplan og gjennomfører tiltak i tråd med arbeidsplanen. I tillegg skal koordinatoren bidra til at ansatte og andre tilknyttet instituttet har tilstrekkelig opplæring innen HMS og at instituttledelsen følger gjeldende lover, forskrifter og sentrale retningslinjer.

Hva tenker du er viktig å fokusere på i HMS-arbeidet ved K1 fremover?
Det blir viktig å fokusere på oppfølgingen etter HMS-runder.

Årets HMS-runde for kontor må muligens gjennomføres digitalt p.g.a. koronasituasjonen. For laboratoriene er det mest hensiktsmessig med fysisk gjennomføring og med laboratorieansvarlig tilstede. Jeg deltar på laboratoriedelen av runden sammen med verneombud for lab.

I år skal Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen (ARK) sendes ut til alle ansatte. Håper alle tar seg tid til å svare på spørsmålene!

ARK-undersøkelsen sendes ut i mars, for mer info se: uib.no/ark

Frokostseminar 16. februar: Mangfold – likestilling – inkludering

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar tirsdag 16. februar på Zoom kl. 08.30-10.00


Mangfold – likestilling – inkludering

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Strategien til UiB slår fast at vi skal ha et inkluderende arbeidsmiljø, og at dette skal bygge på det kunnskapsmessige og kulturelle mangfoldet som kjennetegner vår institusjon. Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

«Mangfold, likestilling og inkludering» er tema for årets første frokostseminar.

Likestilling, kjønnsbalanse, muligheter og rettferdig fordeling. Vi har invitert viserektor Annelin Eriksen til å innlede om arbeidet med nye handlingsplaner for likestilling mellom kjønnene og for mangfold og inkludering. UiB har nedsatt en arbeidsgruppe som arbeider med dette våren 2021.

Perspektiver fra sosialpsykologi og organisasjonspsykologi er det faglige bakteppet når førsteamanuensis Hege H. Bye, institutt for samfunnspsykologi, vil belyse mangfoldsbegrepet og dilemmaer i mangfoldsarbeid

Gender Act er et prosjekt for kulturendring og kjønnsbalanse som nå er satt i gang ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Kristine Breivik, assisterende fakultetsdirektør, vil gi oss ett innblikk i prosjektet, hvorfor og hva de håper å oppnå.

Norsk når du kan, engelsk når du må? Hvilke språklige utfordringer skaper det når flere av våre ansatte blir rekruttert internasjonalt? Førsteamanuensis Ann-Kristin Helland Gujord, Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier, vil sette fokus på språk som binder oss sammen, og som skaper utfordringer.

Seminaret arrangeres digitalt tirsdag 16. februar kl. 08.30-10.00 på Zoom, og du melder deg på her.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.
Møteledere: June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Velkommen!

Frokostseminar 3. desember: Pandemi på overtid: arbeidsmiljø – ledere – medarbeidere

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar torsdag 3. desember på Zoom kl. 08.30-10.00

Pandemi på overtid: arbeidsmiljø – ledere – medarbeidere
Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Vernetjenesten ved UiB ønsker å sette søkelys på betydningen av godt arbeidsmiljø gjennom frokostseminarserien: «Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?». Serien setter søkelys på arbeidslivs- og arbeidsmiljøfaktorer.

Høstsemesteret ble ikke helt slik vi hadde forestilt oss. Pandemien setter fortsatt tydelige rammer for vår arbeidshverdag. Vernetjenesten har fått mange positive tilbakemeldinger på frokostseminaret i september som handlet om koronapandemiens innvirkning på arbeidsliv og arbeidsmiljø. Vi velger derfor å videreføre og utdype dette temaet i årets siste frokostseminar 3. desember.

2020 har vært et annerledes og krevende år der mange har gjort en formidabel innsats i å håndtere en ny arbeidssituasjon med digitalisering, smittevern og veksling mellom arbeidsplass på campus og hjemme. Ikke minst har dette kriseåret vist at medarbeidere og ledere ved UiB er stolte av sin arbeidsplass og lojale mot organisasjonen. Mange tok raskt i bruk nye digitale verktøy for å drive både forskning, undervisning og formidling. Organisasjonen er i tillegg kontinuerlig i endring gjennom omstillings- og evalueringsprosesser samtidig som koronapandemien har gitt andre og nye utfordringer.

Hvordan har 2020 påvirket organisasjonens kultur, verdier og identitet? Har dugnadsånden ført til mer omsorg for kollegaen på nabokontoret, på laboratoriet eller i klinikken? Har arbeidsmiljøet, både det psykososiale og det fysiske, fått seg en koronaknekk? Hvordan takler medarbeidere og ledere dette maratonløpet av endringer og usikkerhet med hjemmekontor, nye møtearenaer, digitale møter og undervisning m.m.?

Vi har invitert dekan ved Det matematisk-naturligvitenskapelige fakultet Helge Dahle til å si litt om hvordan de har håndtert pandemien der: «MatNat i koronaens tid – Når skippertaket aldri tar slutt»

Bente Nilsen Hordvik fra UiB sin Bedriftshelsetjeneste og Heidi Wittrup Djup, daglig leder ved Klinikk for krisepsykologi, er invitert til å snakke om utfordringer og vanlige reaksjoner i denne tiden, og hva som er viktig å tenke på med hensyn til egenomsorg og kollegastøtte.

Seminaret arrangeres digitalt torsdag 3. desember kl. 08.30-10.00 på Zoom.

Meld deg på seminaret her.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.

Møteledere: June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Velkommen!

Påminnelse om Arbeidsmiljøprisen ved MED 2020

Er DU opptatt av et godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 15. november 2020: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets første HMS-dag den 10. desember 2020, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Vandrepokal
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000,- – til arbeidsmiljøet.

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: Fullstendige kriterier

colourbox.com

Oktober er sikkerhetsmåned/October is Security Awareness Month

Oktober er Nasjonal sikkerhetsmåned. Ved Universitetet i Bergen vil vi derfor sette et ekstra søkelys på informasjonssikkerhet denne måneden.

UiB skal være et trygt og sikkert studie- og arbeidssted enten vi sitter hjemme eller på campus. Derfor ønsker vi at alle studenter og ansatte skal ha et bevisst forhold til sikkerhet.

Mange ansatte og studenter har allerede gjennomført e-læringskurs i Personvern og informasjonssikkerhet i Mitt UiB for å øke sin sikkerhetskompetanse. Har du ikke rukket å ta kurset ennå, vil vi oppfordre deg til å gjøre det nå < https://mitt.uib.no/enroll/L9JDD6>.

Følg også med i internavisen På høyden, som denne måneden vil løfte frem aktuelle tema som utfordringer på hjemmekontoret, hvem som kan hjelpe deg, og ikke minst hvordan du får varslet om brudd på IT-sikkerhet.

Her kan du lese mer om Nasjonal sikkerhetsmåned ved UiB.

Sikresiden.no har også mye god informasjon om informasjonssikkerhet og personvern.


October is National Security Awareness Month. The University of Bergen therefore plans to have an extra special focus on information security in October.

UiB aims to be a safe and secure place to study and work, whether you are based at home or on campus. We therefore want all students and employees to be fully aware of security.

Many employees and students have already completed the e-learning course in Data protection and Information security on Mitt UiB in order to improve their knowledge of security. If you have not yet had the time to take the course, please do so now <https://mitt.uib.no/enroll/MDW74H>.

We also recommend following the internal news channel På høyden this month, which will highlight relevant subjects, such as challenges relating to working from home, where to find help and, not least, how to report a breach of IT security.

Click here to read more about National Security Awareness Month at UiB.

Sikresiden.no also provides a lot of helpful information about information security and data protection.

colourbox.com/uib.no

Hold deg selv oppdatert på uib.no/korona / Keep yourself updated at uib.no/en/corona

Byrådet la tirsdag 8. september fram nye tiltak for bremse det pågående koronautbruddet i Bergen. Dette er følgene for deg som er UiB-ansatt: https://www.uib.no/korona/138347/nye-tiltak-fra-bergen-kommune


Tuesday September 8th, the City Council presented new measures to slow down the ongoing corona outbreak in Bergen. These are the consequences for UiB employees: https://www.uib.no/en/corona/138349/new-measures-bergen-municipality

Colourbox og Marianne Røsvik/uib.no

Verneombudsvalg høsten 2020

Har du en kollega som brenner for arbeidsmiljøet? Eller har du lyst til å bli verneombud? Du kan nå foreslå kandidater til vervet.

Valg av verneombud ved UiB for perioden 2021-2022 er i gang. Ved UiB velges verneombud på alle nivå og alle ansatte kan foreslå kandidater til:

  • Lokale verneombud: Frist 25. september
  • Hovedverneombud: Frist 16. oktober
  • Universitetets hovedverneombud: Frist 30. oktober

Verneombudet er viktig for arbeidsplassen, kolleger og arbeidsgiver. UiBs verneombud er arbeidstakernes representanter i arbeidsmiljøsaker og er engasjerte, tydelige og godt kvalifiserte.

Verneombudene ved UiB:

  • er viktige samarbeidspartnere for ledelsen i det systematiske HMS-arbeidet
  • har et støttende nettverk med faste møter
  • får faglig påfyll og kompetansehevingstiltak

Her kan du lese mer om valget og foreslå kandidater.

uib.no

Frokostseminar 17. september: Ledelse – tillit – medarbeider

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?

Digitaltfrokostseminar torsdag 17. september kl. 08.30-10.00

Ledelse – tillit – medarbeider
Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Vernetjenesten ved UiB ønsker å sette fokus på betydningen av godt arbeidsmiljø gjennom frokostseminarserien «Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?” Serien setter søkelys på arbeidslivs- og arbeidsmiljøfaktorer under endring og omstilling.

Våren 2020 har gitt nye utfordringer for både ansatte og ledere, og arbeidsmiljøet har fått andre rammer med digitale møteplasser istedet for på campus. Koronapandemien vil påvirke oss også høsten 2020, så derfor setter vi i dette frokostseminaret søkelys på effekter og endringer i arbeidslivet på bakgrunn av korona. I dette frokostseminaret fokuserer vi på ledelse og medarbeideroppfølging. Vi skal også ha et filosofisk blikk på moralisering i koronaens tid.

På frokostseminaret vil professor og instituttleder Bodil K. Lund ved Institutt for klinisk odontologi snakke om ledelse i krise og kaos. Kristin Kalvik, administrasjonssjef ved Geofysisk institutt vil sette søkelys på medarbeideroppfølging i en uvanlig tid.

Professor i filosofi Espen Gamlund ved Institutt for filosofi og førstesemesterstudier stiller spørsmålet om «Moralisering i koronaens tid?», og HR-direktør Sonja Dyrkorn vil gi betraktninger om ledelse og medarbeideroppfølging i koronatiden.

Seminaret arrangeres digitalt torsdag 17.september kl. 08.30-10.00 på Zoom.
Påmelding her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=8810701

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte i forkant av seminaret.

Arbeidsmiljøprisen ved MED 2020

Er DU opptatt av et godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 15. november 2020: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets første HMS-dag den 10. desember 2020, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Vandrepokal
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: http://ekstern.filer.uib.no/mofa/HMS/HMS%20pris-forslag%20til%20kriterier.pdf

colourbox.com

Til alle undervisere som skal ha fysisk undervisning høsten 2020!

Først, tusen takk for den enestående innsatsen dere alle la ned i digital undervisning og vurdering i vårsemesteret og i planleggingen av høstsemesteret. Vi håper dere har hatt en fin sommer og er klare for et nytt semester.

Gitt COVID-19 vil undervisningssituasjonen denne høsten bli annerledes enn tidligere år. Det er avgjørende at vi ivaretar godt smittevern for dere som undervisere og for studentene. Alle undervisningslokaler er satt opp for å imøtekomme kravet om 1 meter avstand mellom alle studenter. Utenfor alle undervisningsrom er det tilgjengelig desinfiserende sprit som studentene skal ta på hendene før de går inn i lokalet. Det er også slik sprit tilgjengelig for underviserne ved kateteret.

Nedenfor redegjør vi for tiltak for undervisere og studenter, og vi håper dere vil bidra til å følge opp rammene som er satt for undervisningssituasjonen, slik at vi sikrer smittevern og en trygg universitetshverdag for alle. Alle tiltak er utarbeidet i dialog med bedriftshelsetjenesten.

Smittevern ved bruk av teknisk utstyr i undervisningssituasjoner:

  • Vask med tilgjengelig desinfiserende sprit, både før og etter undervisningsøkten, utplassert utstyr som mikrofon, berøringsskjerm og tastatur som benyttes i undervisningssammenheng. Det ligger en veiledning på hvordan slik vask skal gjennomføres på kateteret i undervisningsrommet.
  • Mikrofon er viktig i lokaler som strømmer undervisning, da tale ofte er det viktigste i opptakene. Hodemikrofoner integrert i anlegg gir best lyd.  Eget utstyr kan derfor dessverre ikke benyttes. Plasser hodemikrofon slik at mikrofonen er under haken. Dette gir best lyd og forebygger dråpesmitte. Bruk av mikrofonen slik i kombinasjon med vaskerutinen er vurdert av bedriftshelsetjenesten til å forebygge smitte.

I undervisningslokalet (bruk PPT-bildet nederst for å gi informasjon til studentene):

  • Passe på god flyt inn og ut av undervisningsrommet. Oppfordre de som kommer først om å sette seg innerst på en rekke. Når alle skal ut, bør de som sitter nærmest døren gå ut først, og så følger rekkene på fortløpende.
  • I lokaler som tar mindre enn 80 personer: Informer om og gi tid til at studentene selv vasker av bordflaten eller overflater foran seg.
  • I lokaler som tar 80 personer eller mer:Tilrettelegg for at studentene er ute av lokalet 10 minutter før ordinær tid for avslutning av undervisningsøkt. Dette for at de som skal rengjøre har tid til nedvask mellom undervisningsøktene.
  • Oppfordre studentene til å registrere seg i Studentweb i de emnene de møter opp på undervisning i. Dette er for å sikre smittesporing dersom det oppstår smitte, slik at UiB kan varsle alle som kan ha vært på de aktuelle undervisningsøktene.
  • Alle undervisningsrom skal være merket med ny antallskapasitet etter korona-standard. Dersom det skulle komme for mange, må de som kom sist inn, dessverre gå. Dersom du skulle ha behov for assistanse, ta kontakt med Securitas på 55588081.

Dette sørger UiB for:

  • Nedvask av undervisningsrom. Alle kontaktflater vaskes én gang for dagen. For store auditorium med mer enn 80 plasser, gjøres dette etter hver undervisningsøkt/arrangement.
  • Smittevernvakter i bygg med undervisning. Ekstrabemanning av Securitasvakter ved store auditorium for å bistå smittevernvaktene.
  • Spritdispensere ved alle innganger, også ved undervisningsrom og i undervisningsrom.
  • Avstandsmerking i gulv og plakater om smittevern i undervisningslokaler. Det skal være synlig veiledning ved kateter for hvordan å rengjøre mikrofon, berøringsskjerm og tastatur.

 Nyttige sider:

Smittevernslide til bruk i undervisningslokaler

Lykke til med undervisningen i høst! Om dere ser/erfarer utfordringer vi bør gripe fatt i, er det fint om dere melder fra til instituttleder, slik at vi kan følge opp så raskt som mulig.

Beste hilsen
Oddrun Samdal
Viserektor for utdanning

Veileder for planlegging av undervisningsaktiviteter ved fakultetet høsten 2020, ROS-analyse

Kjære alle emne- og fagansvarlige,

Fakultetet har fått fullmakt fra UiB til selv å tilrettelegge for, og å ta ansvar for, planlagte undervisningsaktiviteter for høstsemesteret og til å foreta egne smittevernfaglige vurderinger. Studenter på våre helsefaglige studieprogram er i mange undervisningssituasjoner å betrakte som helsepersonell, med de smittevernregler som gjelder for helsepersonell. Ved aktiviteter som foregår i helseforetak/helseinstitusjoner, vil det derfor være smittevernreglene her som blir bestemmende for studentene våre.

Fakultetet legger opp til at vurderinger av smittefare ved planlagte undervisningsaktiviteter skal differensieres avhengig av type undervisning, type undervisningsarena og behov for utstyr/infrastruktur.

Vedlagte veileder gir en grov oversikt over kategorier undervisning ved fakultetet og hvordan smittevernfaglige vurderinger skal gjøres relatert til de enkelte kategoriene.

Vurderingene skal gjøres gjennom en mini risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse), og det er den emneansvarlige som har et overordnet ansvar for at ROS-analyse gjennomføres.

ROS-analysene som gjøres av undervisningstiltak for høsten skal sendes til fakultetet som dokumentasjon på tiltaket – bruk e-postadressen utdanning@med.uib.no

Vedlegg: Veiledning til vurdering av planlagte undervisningsaktiviteter høsten 2020 i forhold til potensiell smittefare covid-19

Vennlig hilsen
Steinar Hunskår                     Ørjan Leren
prodekan utdanning               seksjonssjef