Category: HMS

Fraråder TikTok og Telegram

Posted onAuthorØyvind

UiB følger anbefalingene fra Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) når det gjelder bruk av TikTok og Telegram, og fraråder at disse applikasjonene installeres på mobiltelefoner, nettbrett eller datamaskiner betalt av arbeidsgiver.

Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) sier i vurderingen at risikoen er høy når TikTok eller Telegram er installert på tjenesteenheter. Appene anbefales fjernet fra tjenesteenheter, mobiltelefoner og andre enheter som har tilgang til intern digital infrastruktur eller behandling av informasjon som er unntatt offentligheten. Dersom det er tjenstlig behov for TikTok eller Telegram, anbefales det at applikasjonen installeres og benyttes på en separat enhet forbeholdt denne typen formål og som ikke er tilknyttet virksomhetens interne systemer.

Helt konkret omhandler dette TikTok og Telegram, men generelt vil IT-avdelingen oppfordre alle studenter og ansatte om å være beviste sine personverninnstillinger i all bruk av sosiale medier, og legge seg på en forsiktig linje med hva man tillater at appene å få tilgang til.

Revidert HMS-håndbok

Posted onAuthorKjetil U. Harkestad

K1 sin HMS-håndbok for laboratorier ved K1 er nylig revidert.

Håndboken er viktig og nyttig for forskningsgruppeledere, teknikere, forskere og andre som skal jobbe på lab eller har medarbeidere som skal jobbe på lab. Bruk den:

https://www.uib.no/sites/w3.uib.no/files/attachments/hms-handbok_k1_revidert_2023.pdf

Stor takk til vernetjenesten ved K1, og spesielt til HMS-koordinator May Britt Kalvenes for godt revisjonsarbeid.

Vennlig hilsen
Jorunn

CategoriesHMS

Frokostseminar

Posted onAuthorØyvind

20. februar arrangerer Vernetjenesten ved UiB semesterets første frokostseminar.

Det foregår stadig viktige prosesser og endringer som påvirker UiB som organisasjon og arbeidsplass. Universitetsstyret vedtok på styremøte, 2.februar,  UiBs nye strategi. Strategien inneholder et eget kapitel om universitetssamfunnet og organisasjonen og herunder arbeidsmiljø. Denne våren arbeides det også med å lage ny handlingsplan for Helse Miljø og Sikkerhet for UiB, og det er også en prosess i gang der vi etter hvert vil få nye systemer for saksbehandling og arkiv.

Vi ønsker i dette seminaret å belyse:
  • betydningen av en god organisasjonskultur og medvirkning fra ansatte
  • betydningen av innflytelse på egen arbeidshverdag for å bygge gode arbeidsmiljø
Som bidragsytere til webinaret har vi invitert:
  • Førsteamanuensis Marit Christensen ved Institutt for psykologi ved NTNU
  • Assisterende universitetsdirektør, UiB Tore Tungodden
  • Seksjonssjef, seksjon for arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling , HR-avdelingen UiB
    Ingve Bergheim.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 20.februar kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her.

Påmelding innen arbeidsdagens slutt fredag den 17.februar.

Illustrasjon av et lunsjseminar

Illustrasjon: ØBB /Dall-E

CategoriesHMS

Verneombud 2023-2024

Posted onAuthorØyvind

Nytt år, nye muligheter, sies det. ‘

Nå er våren snart på plass, og vi får noen nye verneombud på K1. Verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. De har også har en tilsynsfunksjon og er samarbeidspartnere for ledelsen. Verneombudene for perioden 2023-2024 er som følger:

Kontoraktivitet
Hoved: Mareike Mannigel (ny)
Vara: Siri Sagen Trosvik

Laboratorieaktivitet
Hoved: Solrun Steine
Vara: Unni Larsen

Dyreavdelingen
Hoved: Beate Kluge (ny)
Vara: Helen Eikeseth Otterå

Kollegaene ved K1 takker både gamle og nye verneombud for at tar på seg dette viktige vervet!

CategoriesHMS

Arbeidsmiljøpris ved Universitetet i Bergen 2022

Posted onAuthorKjetil U. Harkestad

Universitetet i Bergen har i sin reviderte strategiplan «Kunnskap som former samfunnet» klare målsettinger for utvikling av arbeidsmiljøet. Som ledd i dette arbeidet ble det i 2020 etablert en årlig arbeidsmiljøpris i form av diplom og prispott på til sammen kr 75.000 til én eller flere prisvinnere.

For nærmere informasjon om arbeidsmiljøprisen ved UiB viser vi til nettsidene.

Arbeidsmiljøprisen i 2021
Vinnerne i 2021 var Kristin Holtermann, Sigrunn Eliassen, Anne Bjune ved Institutt for biovitenskap for sitt arbeid med digitale lærermøter. Prisen ble delt ut på HR-dagen i Aulaen 24. mars.

Hvem kan motta prisen?
Prisen kan tildeles enkeltpersoner, fakultet, avdelinger, seksjoner, fagmiljø, grupper eller enheter som har gjort en ekstra innsats for å ivareta arbeidsmiljøet eller har innført andre gode HMS-tiltak.

Frist for å fremme forslag
Fristen for å nominere kandidater er satt til 11. desember. Forslag sendes inn via digitalt nomineringsskjema.

Jury
Juryen består av rektor, universitetets hovedverneombud, universitetsdirektør / HR-direktør og ett medlem av AMU. HR-avdelingen ivaretar sekretærfunksjoner.

Prisutdeling
Nærmere informasjon om tidspunkt og sted vil komme senere.

Vi ser frem til å motta forslag til gode kandidater til arbeidsmiljøprisen i 2022!

Vennlig hilsen

Sonja Dyrkorn
HR-direktør

Ingve Bergheim
seksjonsleder

CategoriesHMS

Har du forslag til kandidater til arbeidsmiljøprisen?

Posted onAuthorØyvind

Det medisinske fakultet lyser ut arbeidsmiløprisen til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2022.

Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel? Da kan dette bli dem.

Nominasjon eller søknad sendes med frist 9. desember 2022:

https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=12728153

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 22. februar 2023, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2022 kriterier

Vi ser fram til mange gode forslag!

Med beste hilsen

Dekan Per Bakke, fakultetsdirektør
Heidi Annette Espedal,
Hovedverneombud MED Lise Skålvik Amble,
HMS-koordinator MED Ørjan Leren og fakultetets HMS-utvalg

Digitalt frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø

Posted onAuthorØyvind

Digitalt frokostseminar

Foto: Colourbox / Stockyimages

22. november arrangerer vi høstens andre og årets siste frokostseminar.

Arbeidsmiljølovens formåls paragraf vektlegger at virksomhetene skal legge til rette for et godt ytringsklima. Ved UiB står debatt og meningsbryting sentralt. Dette går igjen både i forskning, undervisning og er en del av formidlings og samfunnsoppdraget.

Ytringsfrihet en forutsetning, men hvordan bygger man god ytringskultur? Hvordan er sammenhengen mellom akademisk ytringsfrihet og arbeidsmiljø i en verden med sosiale medier og en stadig mer polarisert politisk debatt? Hvilke utfordringer truer den akademiske ytringsfriheten, og når truer ytringene arbeidsmiljøet? Er akademisk ytringsfrihet en grunnpilar eller en trussel for et godt arbeidsmiljø i akademia?

Vi har invitert førsteamanuensis i jus ved UiO og leder for Kierulfutvalget, Anine Kierulf, Margareth Hagen rektor UiB og professor i økonomi og leder av Forskerforbundet ved UiB Steinar Vagstad som bidragsytere til frokostseminaret.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 22.november kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her

Påmelding innen arbeidsdagens slutt mandag den 21.november

Møteledere: June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte før seminaret.

Velkommen!

HMS-hjørnet

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

eksponeringDette hjørnet omhandler alt som berører arbeidsmiljøet ved K1. Her blir dere presentert for nyheter, HMS-handlingsplanen ved K1, når det er vernerunder, arbeidsmiljøundersøkelser etc. Alle er velkommen med innspill til dette hjørnet!

Avviksrapportering av uønskede hendelser: Vi minner om at UiB nå har et elektronisk avvikssystem. HMS-avvik er alle uønskede hendelser og/eller forhold som har ført til eller kan føre til skade på mennesker, miljø og materiell. Det er viktig at alle saker rapporteres inn i systemet.

HMS-koordinator: May Britt Kalvenes

Verneombud ved K1 for perioden 2021-2022:

HMS-håndbok 

Alle ansatte ved K1 er pliktig til å lese HMS-håndboken.

Sikresiden – nettside med sikkerhetsinformasjon
Her finner du:
– Hjelp til å håndtere en krisesituasjon
– Opplæring i viktige sikkerhetstemaer
– UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer

Beredskapsperm
En beredskapsperm for Det medisinske fakultet finnes i ekspedisjonen i 7. etg. på Laboratoriebygget.

beredskapsperm

Eksponeringsregisteret
HMS-avdelingen har informasjonskurs i eksponeringsregisteret som de arrangerer ved behov. Det er viktig at dere som arbeider med kreftfremkallende kjemikalier vet hvordan dere skal registrere dere. Du finner mer informasjon om eksponeringsregisteret her.

En oversikt over aktuelle HMS-kurs finner du her.

Les mer om HMS på UiB sin HMS-portal.

English:

Les mer…

CategoriesHMS

Digitalt frokostseminar – Det gode arbeidsmiljø – 19. mai

Posted onAuthorKjetil U. Harkestad

Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar torsdag 19. mai på Zoom kl.08.30-10.00

Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte, og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

Torsdag 19. mai arrangerer vi årets andre frokostseminar der vi retter søkelyset mot psykisk helse i akademia. Spesielt rundt stipendiatgruppen har åpenhet omkring dette vært tema de siste årene. Hvilke utfordringer er spesielle for denne gruppen? Kan karriereveiledning være med å bygge et godt arbeidsmiljø ved UiB? Hvilke tilbud har BHT?

Vi har invitert professor Ellen Lexerød Hovlid ved Høgskulen i Volda, stipendiat Ingrid Ovidia Moe Telle fra Institutt for økonomi, seniorrådgiver/karriereveileder ved UiB Ferd, Ellen Hagen, og fra BHT bedriftsfysioterapeut Kjersti Nygård, til seminaret.

Seminaret arrangeres digitalt torsdag 19. mai kl. 08.30-10.00 på Zoom, og du melder deg på her.

Påmelding innen onsdag 18. mai.  

Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitetets hovedverneombud (UHVO) UiB
Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte før seminaret.

Velkommen!

Obligatorisk brannvernopplæring 2022

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Dette er en påminnelse om at alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring som består av digitalt brannvernkurs og praktisk slukking. Dette kravet er lovfestet i Brannloven og HMS-forskriften.

Så langt har 30% av K1 sine ansatte gjennomført opplæringen.

Dere som har hovedstilling ved et av helseforetakene behøver selvfølgelig ikke å ta brannvernopplæring ved UiB dersom dere har gjennomført kurs i regi av hovedarbeidsgiver. Det som er viktig er at dere faktisk får opplæringen og ikke hvor dere tar den.

UiB har gode nettsider til informasjon og opplæring i brannsikkerhet: https://www.uib.no/hms-portalen/76539/brannvern

Vennlig hilsen
Jorunn
administrasjonssjef

Colourbox.com

CategoriesHMS

Påminnelse om å gjennomføre obligatorisk brannvernkurs

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Kjære alle,

UiB har innført digitalt brannvernkurs som er obligatorisk for alle. I tillegg skal alle gjennomføre praktisk slukking og vi skal sende ut informasjon om når disse kursene går.

Du skal ha mottatt en e-post fra teknisk industrivern om TIV Nettkurs – digitalt brannvernkurs.

Du logger deg inn med Feide (IKKE opprett passord via e-posten du fikk tilsendt): https://nettkurs.tiv.no/no/feidelogin

Skulle du få noen problemer eller har spørsmål, kan support kontaktes på: support@tiv-kurs.no eller telefon: 93013608 (Michel Samdal).

Lykke til med kurset.

Vennlig hilsen
Jorunn Skei
adm.sjef

Colourbox.com

CategoriesHMS

Frokostseminar 11. februar: Arbeidsplassen – arbeidsfelleskap – arbeidsmiljø

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet ?
Digitalt frokostseminar fredag 11. februar på Zoom kl. 08.30-10.00

Arbeidsplassen – arbeidsfelleskap – arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

11. februar arrangerer vi årets første frokostseminar, og denne gang stiller vi følgende spørsmål:

Hva er den gode arbeidsplassen? Hva gjør en arbeidsplass god, og hva skaper et godt arbeidsmiljø? Hvorfor jobber vi i akademia? Hva gjør at vi synes det er så kjekt å jobbe her? Hva skal til for å trives, eller hva gjør at vi trives på en arbeidsplass?

Vi har invitert senioringeniør Jon Steine fra IT-avdelingen, dekan Gunn Mangerud fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og førsteamanuensis Helga B. Urke fra Institutt for helse, miljø og likeverd (HEMIL) til seminaret.

Seminaret arrangeres digitalt fredag 11. februar kl. 08.30-10.00 på Zoom.
Påmelding innen 10. februar her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=11988046

Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte før seminaret.

Velkommen!

Påminnelse: Arbeidsmiljøpris ved UiB 2021

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Universitetet i Bergen har i sin reviderte strategiplan «Kunnskap som former samfunnet» klare målsettinger for utvikling av arbeidsmiljøet. Som ledd i dette arbeidet ble det i 2020 etablert en årlig arbeidsmiljøpris i form av et diplom og 75 000 kroner.

For nærmere informasjon om arbeidsmiljøprisen ved UiB viser vi til nettsidene.

Arbeidsmiljøprisen i 2020
Arbeidsmiljøprisen for 2020 ble delt mellom to prisvinnere: Institutt for geovitenskap for sin seminarserie «Geolunch» og Jon Steine for sitt arbeidsmiljøarbeid for hele UiB som leder av IT-avdelingens brukerstøttesenter BRITA. Fjorårets pris ble delt ut på UiBs julesending fra Aulaen i 17. desember, les mer om den her.

Hvem kan motta prisen?
I forbindelse med lanseringen ble det gitt nærmere informasjon om ulike arbeidsmiljøtiltak som vil kunne bli belønnet gjennom prisen. I 2021 er det naturlig å belønne enkeltpersoner, fakultet, avdelinger, seksjoner, fagmiljø, grupper eller enheter som har gjort en ekstra innsats for å ivareta arbeidsmiljøet under koronapandemien.

Frist for å fremme forslag
Etter gjenåpningen av UiB som fast arbeidsplass etter koronapandemien kan forslag til prisvinnere nå drøftes i ulike fysiske kollegafellesskap i tiden fremover. Fristen for å nominere kandidater blir derfor i år forlenget til 10. desember for å gi rom for dette. Forslaget må sendes inn via digitalt nomineringsskjema.

Jury
Juryen består av rektor, universitetets hovedverneombud, universitetsdirektør/HR-direktør og ett medlem av AMU. HR-avdelingen ivaretar sekretærfunksjoner.

Prisutdeling
Prisutdelingen vil skje på HR-dagen 16. februar i Universitetsaulaen. Nærmere informasjon om tidspunkt og program vil komme senere.

Vi ser frem til å motta forslag til gode kandidater til arbeidsmiljøprisen i 2021!

Vennlig hilsen

Sonja Dyrkorn, HR-direktør
Ingve Bergheim, seksjonsleder

CategoriesHMS

Påminnelse: Invitasjon til K1s HMS-dag 25. november

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Kjære kollegaer,

Velkommen til K1s HMS-dag 25. november 2021!

Tid: 25. november, kl. 11.30-14.15
Sted: Auditorium AHH

Programmet er nå klart:

11.30-12.15: Lunsj i vrimlearealet utenfor aud. AHH
12.15-12.45: Velkommen, presentasjon av HMS-utvalget og ARK-status
12.45-13.15: Diskusjon i grupper: Hvordan kan vi få flere møtepunkt? Hvordan kan vi bli bedre på kommunikasjon?
13.15-14.00: «Trygghet i team» ved Bård Fyhn, stipendiat ved Norges Handelshøyskole
14.00-14.15: Info fra HMS-utvalget og avslutning

Påmelding: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=11532758

Påmeldingfrist er 22. november.

Håper vi sees der – velkommen!

Beste hilsen HMS-utvalget ved K1
May Britt Kalvenes, Solrun Steine, Siri S. Trosvik, Kjetil Harkestad, Gry Bernes, Kjell-Morten Myhr og Jorunn Skei

Arbeidsmiljøpris ved UiB 2021

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Universitetet i Bergen har i sin reviderte strategiplan «Kunnskap som former samfunnet» klare målsettinger for utvikling av arbeidsmiljøet. Som ledd i dette arbeidet ble det i 2020 etablert en årlig arbeidsmiljøpris i form av et diplom og 75 000 kroner.

For nærmere informasjon om arbeidsmiljøprisen ved UiB viser vi til nettsidene.

Arbeidsmiljøprisen i 2020
Arbeidsmiljøprisen for 2020 ble delt mellom to prisvinnere: Institutt for geovitenskap for sin seminarserie «Geolunch» og Jon Steine for sitt arbeidsmiljøarbeid for hele UiB som leder av IT-avdelingens brukerstøttesenter BRITA. Fjorårets pris ble delt ut på UiBs julesending fra Aulaen i 17. desember, les mer om den her.

Hvem kan motta prisen?
I forbindelse med lanseringen ble det gitt nærmere informasjon om ulike arbeidsmiljøtiltak som vil kunne bli belønnet gjennom prisen. I 2021 er det naturlig å belønne enkeltpersoner, fakultet, avdelinger, seksjoner, fagmiljø, grupper eller enheter som har gjort en ekstra innsats for å ivareta arbeidsmiljøet under koronapandemien.

Frist for å fremme forslag
Etter gjenåpningen av UiB som fast arbeidsplass etter koronapandemien kan forslag til prisvinnere nå drøftes i ulike fysiske kollegafellesskap i tiden fremover. Fristen for å nominere kandidater blir derfor i år forlenget til 10. desember for å gi rom for dette. Forslaget må sendes inn via digitalt nomineringsskjema.

Jury
Juryen består av rektor, universitetets hovedverneombud, universitetsdirektør/HR-direktør og ett medlem av AMU. HR-avdelingen ivaretar sekretærfunksjoner.

Prisutdeling
Prisutdelingen vil skje på HR-dagen 16. februar i Universitetsaulaen. Nærmere informasjon om tidspunkt og program vil komme senere.

Vi ser frem til å motta forslag til gode kandidater til arbeidsmiljøprisen i 2021!

Vennlig hilsen

Sonja Dyrkorn, HR-direktør
Ingve Bergheim, seksjonsleder

Frokostseminar 22. november: Informasjon og kommunikasjon – tillitt – medvirkning

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar mandag 22. november på Zoom kl. 08.30-09.45

Informasjon og kommunikasjon – tillitt – medvirkning

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

22. november setter vi søkelys på informasjon og kommunikasjon.

Hvorfor er det så vanskelig å kommunisere det vi ønsker å få formidlet? I alle prosesser hvor vernetjenesten er involvert erfarer vi at god kommunikasjon og informasjon ut i organisasjonen er essensielt for å fremme et godt arbeidsmiljø. Så hva er god kommunikasjon, hvor feiler man og hvordan blir man god på å kommunisere?

Vi har invitert Ragnhild Mølster fra Institutt for informasjons- og medievitenskap og Olaf Erlend Gundersen kommunikasjonsdirektør ved UiB til å si noe om temaet på årets siste frokostseminar.

Program
Postdoc Ragnhild Mølster: kommunikasjon og retorikk og hvordan formidle kompetanse om dette. Hvordan skape tillitt gjennom å kommunisere på en effektiv måte.

Kommunikasjonsdirektør Olaf Erlend Gundersen: hva god (intern) kommunikasjon er og hva den har å si for arbeidsmiljøet ved UiB.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 22. november kl. 08.30-09.45 på Zoom, og du melder deg på her.  (Påmelding innen 20. november.)

Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB, og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.

Velkommen!

Invitasjon til K1s HMS-dag 25. november

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Kjære kollegaer,

Velkommen til K1s HMS-dag 25. november 2021!

Endelig program er snart på plass, men vi kan røpe at det blir et variert innhold. Det blir blant annet presentert resultater og tiltak fra ARK-undersøkelsen, det blir anledning til å snakke med kollegaer, det blir et inspirerende og lærerikt innlegg ved Bård Fyhn, stipendiat ved NHH, m.m.

Tid: 25. november, kl. 11.30-14.15
Sted: Auditorium AHH

Det blir servert lunsj utenfor Aud. AHH fra kl. 11.30.

Påmelding: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=11532758

Påmeldingfrist er 22. november.

Velkommen!

Beste hilsen HMS-utvalget ved K1
Siri S. Trosvik, May Britt Kalvenes, Solrun Steine, Kjetil Harkestad, Gry Bernes, Kjell-Morten Myhr og Jorunn Skei

Bergen Bysykkel-abonnement for UiB-ansatte

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Faggruppe for HMS, Beredskap og Bærekraft har fått støtte fra det interne Klimafondet ved UiB og har som følger bestilt 250 verdikoder på årsabonnementer fra Bergen Bysykkel.

Vi ønsker å tilby ansatte ved UiB, som trenger å komme seg rundt på campus i løpet av arbeidstiden, et årsabonnement på sykler fra Bergen Bysykkel. Vi håper dette tilbudet kan motivere til økt grad av sykling fremfor bruk av bil/bus, og bidra både som et miljø- og et folkehelsetiltak.

Ettersom det vil være et begrenset antall verdikoder, er det ønskelig at ansatte søker via dette skjemaet. Verdikoder til årsabonnementet deles ut fortløpende og prioriteres til de med størst behov.

Dette tiltaket er foreløpig et prøveprosjekt, men vurderes videreført dersom stor interesse.

Eventuelle spørsmål kan sendes via UiBhjelp til seksjon for arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling ved HR-avdelingen.

Vennlig hilsen
Ingve Bergheim (seksjonsleder) og Helene Wiken (miljøkoordinator)

Foto: nye.obos.no

Ny løsning for HMS-avvik ved UiB

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

5. oktober tok UiB i bruk UiBhjelp for melding og oppfølging av HMS-avvik. Det betyr at HMS-avvik som den enkelte oppdager skal registreres i meldeskjema i UiBhjelp.

Lurer du på hva HMS-avvik er?

Det kan være:

  • brudd på HMS-retningslinjer og -prosedyrer
  • forhold som reduserer brannsikkerheten
  • tyveri eller hærverk
  • personskade som skjer på campus
  • uønskede hendelser på laboratoriet

Les mer her om melding og oppfølging av HMS-avvik.

Nye nettsider på uib.no:
NO: https://www.uib.no/hms-portalen/147573/meld-hms-avvik
EN: https://www.uib.no/en/hms-portalen/147849/report-hse-non-conformities

Her er en pp-fil med komprimert informasjon om hva som skal meldes via avvikssystemet og hvordan det skal meldes. Gjør dere kjent med det nye avvikssystemet og bruk det!

Vennlig hilsen
Jorunn Skei
administrasjonssjef

Brannvernopplæring høsten 2021 / Fire prevention course autumn 2021

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring som består av digitalt brannvernkurs og praktisk slukking. Dette kravet er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.

Digitalt brannvernkurs kommer på e-post, og tar ca. 30 minutter å gjennomføre.

Ansatte må selv melde seg på praktisk slukking ved å bruke skjemaker-lenkene under. Kurset tar 1 time og har oppmøte på plassen mellom Sjøfartsmuseet og Sydnesplass 7 – HF-bygget.

UiB har engasjert Teknisk Industrivern AS til å gjennomføre digitalt brannvernkurs og kurset i praktisk slukking.

Kostnad pr. deltaker er kr. 300. Dette dekkes av den ansattes fakultet/institutt/avdeling og gjelder kurset i praktisk slukking.

Kurs høsten 2021

Spørsmål til kursholder:
Teknisk industrivern ved Rene Samdal. E-post: rene.samdal@teknisk-industrivern.no. Mobil: 934 74 522.

Teknisk industrivern kan holde kurs på arbeidsplassen med mange påmeldte fra samme avd./institutt. Avtal i så fall direkte med dem – mobil: 934 74 522.

Er det spørsmål om innholdet kan det rettes til brann- og sikkerhetsleder ved UiB, Tore Reigstad, på mobil: 910 01 919.

All UiB Employees must complete a fire prevention course whish consists of a digital part, and a practical part on how to put out fires. This is required by law.

The digital part of the course will be sent to all participants by email. It takes approximately 30 minutes to complete.

Employees are required to sign up for the practical part of the course themselves. You can do this by following the link to the form for your preferred date and time below. (Note: the forms are in Norwegian).

The practical course takes 1 hour to complete. Place of assembly is the square between Sjøfartsmuseet and Sydnesplass 7 (the HF-building).

UiB have hired Teknisk Industrivern AS to hold our fire prevention courses.

There is a 300 NOK fee per participant to cover the cost of the practical course. This will be paid by the participant’s faculty/department/division.

Dates for the 2021 autumn practical courses

Questions about the fire prevention course:
Teknisk industrivern, Rene Samdal. E-mail: rene.samdal@teknisk-industrivern.no. Phone: 934 74 522.

Teknisk industrivern can also arrange special sessions of the course for employees of the same faculty/department/division. Contact Teknisk industrivern directly for this kind of solution – phone: 934 74 522.

Any questions regarding the content of the course can be directed to the fire and safety leader at UiB, Tore Reigstad, phone: 910 01 919.

colourbox.com

Påminnelse! Arbeidsmiljøprisen ved Det medisinske fakultet – Ny frist 17/12

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Det medisinske fakultet har lyst ut ARBEIDSMILJØPRIS til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Fristen for nominasjon eller søknad er forlenget til 17. desember 2021 og sendes ved å fylle ut skjemaet i lenken: Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet 2021 (uib.no)

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 23. februar 2022, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000,- til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

Vi ser fram til mange gode forslag, det skjer mye bra for arbeidsmiljøet i fakultetet!

Med beste hilsen
Dekan Per Bakke, fakultetsdirektør Heidi Annette Espedal, hovedverneombud MED Lise Skålvik Amble, HMS-koordinator MED Gjert Bakkevold og fakultetets HMS-utvalg

colourbox.com

Frokostseminar 27. september: Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Det gode arbeidsmiljø: Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Digitalt frokostseminar mandag 27. september på Zoom kl. 08.30-10.00

Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.

Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.

Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.

«Psykisk helse – åpenhet – arbeidsmiljø» er tema for frokostseminaret 27. september der vi setter fokus på psykisk helse.

 Vi har fått med oss professor Per Einar Binder og professor Ståle Pallesen fra Det psykologisk fakultet.

Program:

– Innledning om verdensdagen for psykisk helse ved universitetshovedverneombud June Vibecke K. Indrevik

Verdensdagen for psykisk helse, 10. oktober, har i år som tema «Livet under og etter en pandemi. Vær oppmerksom – vær tilstede og følg opp». Verdensdagen skal belyse hvor verdfulle vi er for hverandre med å forebygge ensomhet og utenforskap.

– Per Einar Binder : Hva er psykisk helse, hva er psykisk uhelse, relasjoner, aktiviteter og verdivalg som bidrar positivt til psykisk helse.

– Ståle Pallelsen: Søvn i forhold til psykisk helse og arbeidsliv.

Seminaret arrangeres digitalt mandag 27. september kl. 08.30-10.00 på Zoom, og du melder deg på her  Påmelding innen 24. september.

Møteledere:

June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.

Informasjon med lenke og program vil bli utsendt til alle påmeldte noen dager før seminaret.

Velkommen!

Utlysning av HMS-midler 2021 ved Det medisinske fakultet

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Det medisinske fakultet inviterer ansatte ved Det medisinske fakultet til å søke om HMS-MIDLER for tiltak innen virksomheten. Søknad sendes via denne skjemalenken, med frist 22. september 2021: HMS-midler 2021 – Det medisinske fakultet (uib.no)

Fakultetet har satt av inntil kr 150.000 for HMS-midler i 2021 med 50% egenandel for instituttene på søknader som blir innvilget.

Fakultetets HMS-utvalg vil foreta en vurdering og prioritering av de innkomne søknadene.

HMS-utvalget prioriterer søknader som gjelder:
– Tiltak for felles bruk – ikke bare en gruppe, men tiltak som er nyttig for mange
– Tiltak som favner flest mulig

Instituttene vil få tilsendt en oversikt over sin enhets søknader for uttalelse før HMS-utvalget foretar den endelige prioriteringen.

Vennlig hilsen
Per Bakke
Dekan

Heidi Annette Espedal
Fakultetsdirektør

Påminnelse: Utlysning av Arbeidsmiljøprisen

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30. septemer 2021: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

Utlysning av Arbeidsmiljøprisen

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?

Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.

Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30. septemer 2021: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333

Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:

  • Heder og ære!
  • Diplom
  • Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet

Oversikt over fullstendige kriterier finner du her: HMS pris MED 2021 kriterier.pdf (uib.no)

colourbox.com

To unike muligheter å påvirke arbeidsplassene våre

Posted onAuthorSiri S. Trosvik

1. Arbeidsmiljøundersøkelsen er nå lansert og alle fikk e-post om dette mandag 8. mars. K1 har ved siste sjekk kun 12% deltakelse. Innspurten begynner neste uke og jeg oppfordrer alle til å besvare denne. Det kommer en purring fra fakultetet over helgen.

2. Rektorvalget gjennomføres neste uke https://www.uib.no/ledelsen/140654/valg-av-rektor-og-medlemmer-til-universitetsstyret-v%C3%A5ren-2021.
Jeg vil oppfordre dere alle til å bruke stemmeretten. Se vedlagte lenker til de to «Rektor-teamene»:
• https://www.teamsamdal.no/
• https://teamhagen.no/

Beste hilsen
Kjell-Morten

Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse (ARK) ved UiB i mars

Posted onAuthorKristina B Heggø

8. mars vil alle ansatte ved UiB få tilsendt en arbeidsmiljøundersøkelse.

En del av dere svarte på en lignende undersøkelse i 2019 og vi fikk mange tilbakemeldinger om at undersøkelsen var altfor omfattende og tidkrevende. NTNU, som administrerer undersøkelsen nasjonalt, har gjort mange endringer og nå er undersøkelsen en del mindre i omfang.

Vil du vite mer finner du mye informasjon på UiB sine hjemmesider: https://www.uib.no/ark

Vi håper du vil svare på undersøkelsen og bidra til at vi får et enda bedre arbeidsmiljø ved UiB og K1.

Vennlig hilsen
Jorunn Skei
administrasjonssjef